Veröffentlichen des Berichts
Um Ihren Bericht zu veröffentlichen, wählen Sie Datei >Speichern unter und dann Power BI-Dienst aus. Ihr Bericht wird nun im Power BI-Dienst angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen von Datasets und Berichten aus Power BI Desktop.
Bewährte Methoden
Das Erstellen eines Berichts dient Informationszwecken und soll Aktionen beim Benutzer des Berichts antreiben. Es reicht nicht aus, einen Bericht mit Vertriebsinformationen zu erstellen. Der Autor des Berichts sollte sich immer mehrere Fragen stellen:
Welchem Zweck soll dieser Bericht dienen?
Wer wird den Bericht verwenden?
Wie kann ich Menschen dabei helfen, einen besseren Job zu machen?
Was sind die wichtigsten Informationen, und wie kann ich Sie hervorheben?
Ist dieser Bericht lesbar?
Können Personen die Elemente ändern, die sie benötigen, wenn sich ihre Fragen ändern?
Gibt es visuelle Elemente, die von der Hauptaussage des Berichts ablenken?
Konzentriert sich dieser Bericht nur auf ein oder ein paar wenige Themen?
Stelle ich alle Informationen bereit, die der Benutzer von dem Bericht erwartet?
Das Erstellen guter Kopf- und Fußzeilen ist eine hervorragende Möglichkeit, dem Benutzer bei der Interpretation des Berichts zu helfen. Sie können dem Benutzer eine Anleitung bereitstellen, indem Sie den Grund für die Erstellung dieses Berichts dokumentieren. Das Hinzufügen eines Datums und einer Uhrzeit der Implementierung des Berichts ist eine ausgezeichnete Praxis. Gelegentlich werden Berichte ausgeführt und dann gespeichert. Personen, die sich einen Bericht ansehen, wissen nicht, dass eine ältere Version angezeigt wird, es sei denn, diese Tatsache wird in einer Fußzeile hervorgehoben.
Richten Sie den Bericht auf Ihre entsprechende Region aus. Deutsche Leser lesen von oben nach unten und von links nach rechts. Wenn Sie wichtige Informationen wie Summen, an den Anfang des Berichts setzen, werden diese Informationen für deutsche Leser hervorgehoben. Datumsangaben werden in verschiedenen Ländern/Regionen unterschiedlich gelesen. Beispielsweise verwenden Europäer und Amerikaner unterschiedliche Konventionen für Datumsangaben. Lokalisieren Sie Datenformate für den entsprechenden Zielbenutzer.
Ein guter Berichtsautor ist nicht nur auf die visuellen Aspekte des Berichts fokussiert, sondern berücksichtigt auch die Übermittlung des Berichts und die Verwendung von Datenquellen. Eine gute Übermittlung konzentriert sich darauf, wie der Benutzer den Bericht sehen möchte. Daher sollten sich die Autoren von Berichten selbst die folgenden Fragen stellen, um das entsprechende Übermittlungsformat zu testen und sicherzustellen, dass der Bericht in diesem Format ordnungsgemäß gerendert wird:
Möchte der Benutzer den Bericht per E-Mail erhalten?
Möchte der Benutzer den Bericht in einem druckbaren Format haben?
Liest der Benutzer den Bericht in einem Webbrowser?
Achten Sie auf die Höhe und Breite der Berichtsseite. Vergewissern Sie sich, dass der Bericht nicht über die Seite hinausläuft, wenn er für Benutzer gerendert wird.
Ein guter Berichtsautor erstellt Berichte, die sachte mit der Datenquelle umgehen. Wenn Sie ständig Daten abrufen, die Sie aus einer Datenquelle nicht benötigen, überlasten Sie die Datenquelle und beeinträchtigen die Leistung auf unvorhersehbare Weise. Wenn Sie sich nur auf die Beschaffung relevanter Daten konzentrieren, können Sie für andere Personen, die dieselben Daten verwenden, ein verantwortungsbewusster Teamplayer sein.