Rahmenauftrag erstellen
Eine Einkauf Rahmenbestellung stellt ein Gerüst für eine langfristige Vereinbarung zwischen Ihnen und einem Kreditoren dar.
Eine Einkauf Rahmenbestellung wird in der Regel erstellt, wenn Sie sich verpflichtet haben, größere Mengen abzunehmen, die über einen längeren Zeitraum in mehreren kleineren Lieferungen bereitgestellt werden. Der Hauptgrund für die Verwendung einer Einkauf Rahmenbestellung anstelle einer Einkaufsbestellung besteht darin, dass die bei einem Rahmenauftrag eingegebenen Mengen keinen Einfluss auf die Artikelverfügbarkeit haben und daher als Arbeitsvorlage für die Überwachung und Planung verwendet werden können.
In einer Einkauf Rahmenbestellung kann jede einzelne Lieferung als Bestellzeile eingerichtet werden, die dann zum richtigen Zeitpunkt in eine Einkaufsbestellung umgewandelt werden kann.
Um eine Einkauf Rahmenbestellung anzulegen, wählen Sie das Symbol Seite suchen oben rechts auf der Seite aus, geben Sie Einkauf Rahmenbestellung ein und klicken Sie dann auf den entsprechenden Link.
Geben Sie im Feld Kreditorenname einen Kreditor ein.
Geben Sie im Feld Auftragsdatum das Bestelldatum ein.
Geben Sie im Inforegister Zeilen im Feld Nr. die Nummer eines Lagerartikels oder eines Services ein (wenn der Typ für diese Position ein Artikel ist). Geben Sie in dem Feld Menge die Anzahl des Artikels an, der bestellt werden soll. Sie können die Gesamtmenge auf einer Zeile angeben oder getrennte Zeilen für jeden erwarteten Eingang erstellen. Geben Sie im Feld Erwartetes Wareneingangsdatum das Datum ein, an dem Sie den Empfang dieser Artikel planen. Möglicherweise müssen Sie die Funktion Personalisieren verwenden, um das Feld Erwartetes Wareneingangsdatum zu Zeilen der Einkauf Rahmenbestellung hinzuzufügen.
Den Rahmenauftrag in eine Bestellung umwandeln
Um einen Auftrag für eine oder mehrere der Zeilen in der Einkauf Rahmenbestellung zu erstellen, geben Sie im Feld Menge akt. Lieferung die Menge ein, die Sie bestellen möchten.
Wenn Sie zur Erstellung von Bestellungen bereit sind, wählen Sie die Aktion Bestellung erst. aus dem Menü Aktionen aus und bestätigen Sie, dass Sie eine neue Bestellung tätigen möchten. Eine Meldung bestätigt, dass eine neue Bestellung aus der Rahmenbestellung erstellt wird. Beachten Sie, dass der Rahmenauftrag nicht gelöscht wurde.
Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
Um die Ergebnisse der vorangehenden Schritte anzuzeigen, wählen Sie die Aktion Zeile, dann Nicht gebuchte Zeilen und anschließend Bestellungen aus. Jetzt wird (werden) die Bestellung(en) angezeigt, die aus der Rahmenbestellung erstellt wurde(n).
Sie können alle Details der Einkaufsbestellung anzeigen, indem Sie Beleg anzeigen für die Einkaufsbestellung auswählen.