Zeitplanung der Überprüfung der Übernahmestrategie
Die erste Überprüfung der Übernahmestrategie sollte während der Überprüfung des Lösungsentwurfs oder kurz danach erfolgen. Es kann verlockend sein, die Überprüfung der Übernahmestrategie zu verschieben, da sie als Aktivität wahrgenommen werden kann, die bei der Liveschaltung stattfindet. Die Übernahme beinhaltet jedoch die Berührungspunkte aus der Datenmigration und dem Rolloutplan, und es ist ein Prozess, der mit einer frühzeitigen Überprüfung von Vision, Umfang und Strategie beginnt. Der Gesamtprojektplan für die Übernahme hilft dabei, Risiken im Projekt vorherzusehen und zu verwalten.
Der detaillierte Übernahmeplan ist in der Anfangsphase noch nicht fertiggestellt. Daher sollten Sie ihn zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen, damit Sie rechtzeitig Risiken erkennen können, um sie zu beheben. Während der Implementierungsphase und bei komplexeren Übernahmen sollten Sie eine Überprüfung der wichtigsten Meilensteine einplanen, wozu die Überprüfung von Status und der Probleme zählt, die sich aus einer Übernahmesimulation ergeben. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Meilensteinüberprüfung durchführen, bevor die Umgebung für Benutzerakzeptanztests (UAT) und die Datenaufbereitungen abgeschlossen sind. Dieser Ansatz hilft dem Projektteam dabei, Risiken zu identifizieren und anzugehen, sodass die UAT-Umgebung eine gute Annäherung an den Prozess ist, mit dem das Produktionssystem nach der endgültigen Übernahme erstellt wird.
Stellen Sie bei nahender Liveschaltung des Projekts sicher, dass Sie die Bereitschaft für die endgültige Liveschaltung überprüfen. Dieser Prozess beinhaltet die Überprüfung der Risiken, die mit den folgenden Elementen verknüpft sind, und dann sicherzustellen, dass sie behoben werden können:
Geschäftsaktivitäten wurden vor der Liveschaltung identifiziert, kommuniziert und sind auf Kurs
Verständnis für die Datenqualität von Quellsystemen bis hin zu Dynamics 365 ist umfassend und angemessen für den effektiven Einsatz in der Produktion nach der endgültigen Übernahme
Probleme von Übernahmesimulationen wurden behoben
Bereitschaft des detaillierten Übernahmeplans und der Ressourcen ist vorhanden
Bereitschaft der Kommunikationskanäle und Nachrichten für die Teams während der Übernahme wurde definiert