Überblick über den Workshop zur Übernahmestrategie
Die folgenden Abschnitte konzentrieren sich auf wichtige Aspekte der Übernahmestrategie, einschließlich einer Auswahl der Arten von Fragen, die in jedem Abschnitt behandelt werden.
Übernahmevision und ‑strategie
Der Abschnitt „Übernahmevision und ‑strategie“ beinhaltet eine Überprüfung und Diskussion der Geschäftsziele, den Umfang der Übernahme und der Gesamtstrategie sowie den Zeitplan der Übernahme. Mithilfe dieses Abschnitts können Sie die wichtigsten Stakeholder identifizieren, die die Übernahme aus allen Bereichen des Unternehmens unterstützen. Es bietet außerdem Details zur Übernahmestrategie, die dabei hilft, die restlichen Themen im Workshop festzulegen.
Dieses Thema konzentriert sich auf die Beantwortung von Fragen wie:
Was sind die Ziele der Übernahme aus einer Unternehmerperspektive?
Wer ist designierter Übernahmeleiter und welche Verantwortung hat er?
Wie sind Verantwortlichkeiten und Besitz für die wichtigsten Übernahmeaktivitäten wie Datenbereinigung, Datenmigration, Kommunikation usw. geregelt?
Was ist der volle Umfang, der durch die Übernahme abgedeckt werden soll?
Was ist die Hauptstrategie für die Übernahme?
Wurde ein Kalender mit den wichtigsten Geschäftsaktivitäten erstellt, die vor und während der Übernahme stattfinden?
Übernahmeprojektplan
Im Abschnitt „Übernahmeprojektplan“ werden spezifischere Details von Bereichen wie Übernahmeprojektplan, Datenübernahmestrategie und Pläne für Systemübernahme und ‑übergang beurteilt. Dieser Abschnitt behandelt zudem die Strategie für Übernahmetests einschließlich simulierter Übernahmesimulationstests, Zeitplanung und Leistungserwartungen für die Übernahme, die Änderungsmanagementprozesse einschließlich Endbenutzerkommunikation, und Umgebungsvorbereitungen zur Unterstützung der Übernahmeaktivitäten.
Dieses Thema konzentriert sich auf die Beantwortung von Fragen wie:
Wurde eine Beschreibung und eine Kopie des Übernahmeprojektplans abgeschlossen?
Was ist die detaillierte Datenübernahmestrategie?
Welche Datenmigrationsprozesse und Meilensteine werden vom Übernahmemanagementprozess verwaltet oder in ihn integriert?
Wie viele Datenmigrationsläufe wurden (im Rahmen der Übernahmesimulation) abgeschlossen und wie erfolgreich waren sie?
Was ist die detaillierte Systemübernahmestrategie und der vereinbarte Prozess zum Herunterfahren des Altsystems, einschließlich Datum/Uhrzeit?
Welche Systemübernahmeprozesse und Meilensteine werden vom Übernahmemanagementprozess verwaltet oder in ihn integriert?
Wie, wann und wo werden die Übernahmesimulationen durchgeführt und wie überprüfen Sie den Übernahmeprozess und die resultierenden Systeme?
Was sind die Eintritts‑/Austrittskriterien für Übernahmesimulationen?
Wie lange wird die endgültige End-to-End-Übernahme voraussichtlich dauern?
An welchem Tag und zu welcher Uhrzeit beginnt die endgültige Übernahme und wann wird das neue System voraussichtlich live geschaltet?
Was sind die Bereiche mit hohem Leistungsrisiko während der Übernahme und wie werden sie angegangen?
Wie wurde das Änderungsmanagement implementiert und während des Projekts an die Geschäftsbenutzer kommuniziert, da es mit den Auswirkungen der Übernahmestrategie zusammenhängt?
Was ist die Umgebungsstrategie zur Unterstützung von simulierten Liveschaltungsaktivitäten?
Welche Umgebung wird bei der Übernahme für Finanz‑ und Betriebs-Kunden derzeit als „goldene“ Umgebung genutzt und was ist die Strategie für den Übergang von Gold zur Produktion?
Plan für die Liveschaltungsübernahme
Der Liveschaltungsübernahmeplan berücksichtigt die organisatorischen Aspekte des Übernahmeprozesses, einschließlich der entscheidenden Akteure, die an der Verwaltung des Übernahmeprozesses und der endgültigen Genehmigung für die Liveschaltung beteiligt sind. Dieser Abschnitt erläutert außerdem die Details für den endgültigen Liveschaltungsübernahmeplan, positive/negative und Rollback-Pläne sowie Überlegungen zur Implementierung einer Remote-Liveschaltung einschließlich der Kommunikationsplanung.
In diesem Thema werden außerdem die folgenden Informationen abgefragt:
Beschreibung der Organisationsstruktur, die den endgültigen Liveschaltungsübernahme‑ und den zugehörigen Kommunikationsplan verwaltet, durchführt, prüft und genehmigt
Beschreibung der Schlüsselelemente des endgültigen detaillierten Liveschaltungsübernahmeplans
Überprüfung des endgültigen detaillierten Liveschaltungsübernahmeplans
Definition der positiven/negativen Entscheidungspunkte und wann sie getroffen werden
Erläuterung der Kriterien zur Durchführung eines Rollback und/oder einer Alternative und der Pläne für ihre Umsetzung
Diskussion und Überprüfung des Kommunikationsplans
Beschreibung der Übernahmemanagementstrategie, die für eine effektive und effiziente Funktion mit einer Remote-Liveschaltung ausgelegt ist
Nach der Liveschaltung
Im Abschnitt „Nach der Liveschaltung“ werden die Prozesse beschrieben, die für die Aktivitäten definiert sind, die stattfinden, wenn die Anwendung in Produktion ist. Diese Überprüfung umfasst Überlegungen zu Übernahmeaktionen/‑schritten, die nach der Liveschaltung durchgeführt werden müssen, zum Übergang eines Projekts zu einem Supportmodell und zu den Ausstiegskriterien, die für den Abschluss des Übernahmeprozesses definiert wurden.
In diesem Thema werden außerdem die folgenden Informationen abgefragt:
Beschreibung des Prozesses und der Planung für den Übergang vom Projekt zum Support
Erläuterung der Übernahmeaktivitäten nach der Liveschaltung und deren Verwaltung
Beschreibung der Ausstiegskriterien und Strategie für den Übernahmeprozess und die Übernahmeorganisation