Auf den Workshop vorbereiten

  • 10 Minuten

Normalerweise dauert die Durchführung des Workshops zur Übernahmestrategie ungefähr 1‑3 Stunden. Die Zeit kann je nach Detaillierungsgrad variieren, der für die Überprüfung verfügbar ist. Der Lösungsarchitekt arbeitet mit der Leitung des Implementierungsteams zusammen, um den Workshop basierend auf den Besonderheiten der zu überprüfenden Lösung zu planen.

Vor dem Workshop zur Übernahmestrategie sollten sich die Teilnehmer so gut wie möglich mit der Struktur des Workshops und den zu behandelnden Themen und Voraussetzungen vertraut gemacht haben. Der Lösungsarchitekt stellt im Vorfeld des Workshops eine Agenda mit Themen und Voraussetzungen bereit.

Hinweis

Der Workshop zur Übernahmestrategie besteht im Wesentlichen aus einer Diskussion. Es handelt sich nicht um einen Fragebogen, der im Offlinemodus ausgefüllt und überprüft werden kann. Während die Voraussetzungen im Voraus definiert und bereitgestellt werden, ist es nicht möglich, den Umfang der Richtungen, in die das Gespräch führen kann, festzulegen.

Der Lösungsarchitekt bereitet sich im Voraus auf den Workshop vor, indem er vorhandene Projektartefakte im Voraus überprüft. Hilfreiche Projektartefakte sind:

  • Übernahmeanforderungen – Bekannte Geschäftsanforderungen, die in die Übernahmestrategie enthalten sein müssen.

  • Übernahmeplan – Dokument mit den detaillierten Schritten und Aktionen für den gesamten Übernahmeprozess. Dieses Dokument sollte die dokumentierte Zeitskala aller Übernahmeaktivitäten, Abhängigkeiten und Besitzern jedes Schritts des Übernahmeprozesses enthalten.

  • Übernahmezeitplan – Dokument oder Gantt-Diagramme mit dem Gesamtplan für die verschiedenen Übernahmeaktivitäten, die am Übernahmeplan ausgerichtet sind.

  • Übernahmesimulation-Teststrategie – Dokument mit Plänen und Schritten zum Testen des Übernahmeprozesses vor der endgültigen Übernahme.

  • Datenmigrationsstrategie – Dokumente oder Register mit den zu migrierenden Entitäten, den Quellen, aus denen sie stammen, den Volumen, dem Zeitpunkt und den Methoden für die Migration. Es ist wichtig, in der Phase des Lösungsentwurfs sicherzustellen, dass Sie über einen Umfang (Tabellen und Quellen) verfügen.

Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit der Projektergebnisse, ist jedoch ein guter Ausgangspunkt für den Workshop zur Übernahmestrategie. Die Formate, Zusammensetzung und Namen der einzelnen Ergebnisse können von Projekt zu Projekt variieren. Nicht das Format ist das wichtigste Konzept, sondern die verfügbaren und im gesamten Team vereinbarten Informationen.

Es ist akzeptabel, wenn Ihr Projekt andere Methoden zum Verwalten oder Nachverfolgen von Projektinformationen verwendet als die Punkte aus der obigen Liste. Normalerweise ist das Format nicht entscheidend, da die Informationen den Projektmitgliedern leicht zugänglich sind. Wenn die Informationen aus der zuvor aufgeführten Liste in Ihrem Projekt nicht oder schlecht zugänglich dokumentiert sind, sollten Sie die Erstellung der relevanten Artefakte priorisieren.

Teilnehmer des Workshops zur Übernahmestrategie

Der Workshop zur Übernahmestrategie sollte gemäß Success by Design-Framework von Vertretern der Kundenorganisation und der Partnerorganisation, die bei der Umsetzung unterstützt wird, besucht werden. Die Anwesenheit von Vertretern aller beteiligten Parteien ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten dem Plan zustimmen und ein gemeinsames Verständnis davon haben. In einigen Fällen ist es aufgrund der Größe des Implementierungsteams erforderlich, die Teilnahme am Workshop auf Kernmitglieder des Teams zu beschränken.

Beachten Sie in diesem Zusammenhang die folgenden Richtlinien:

  • Der Workshop sollte die folgenden Kunden und Teilnehmer von Partnern umfassen:

    • Übernahmeleitung

    • Datenmigrationsleitung

    • Lösungsarchitekt(en)

    • Projekt-Manager

  • Wenn der Kunde keine Lösungsarchitektenrolle in seiner Organisation hat, sollten die verantwortlichen technischen Stakeholder einbezogen werden. Wenn die Partnerorganisation keinen designierten Lösungsarchitekten hat, der für die Implementierung verantwortlich ist, sollte der entsprechende Delivery Lead, Functional Lead oder Technical Architect eingebunden werden.

  • In einigen Fällen kann es notwendig sein, spezifische Ressourcen für bestimmte Themen einzubringen, die basierend auf der Aufschlüsselung der Lösung in der Workshop-Agenda berücksichtigt werden können.

Zudem kann es erforderlich sein, Stakeholder aus der Führungsebene in die Diskussionen zur Übernahmestrategie einzubeziehen. Idealerweise sollten die Übernahmeanforderungen schon vor dem Workshop vorliegen und Diskussionen mit den Führungskräften stattgefunden haben. Indem Stakeholder aus der Führungsebene in den Workshop einbezogen werden, können Sie dazu beitragen, die Übernahmepläne zu bestätigen und für ein gemeinsames Verständnis zu sorgen. Sie sollten sich bewusst sein, dass die Diskussionen im Workshop in einigen Bereichen umfassend und in anderen technisch detailliert sein können. Sie sollten vermitteln, dass die Diskussionen im Workshop möglicherweise einigen Führungskräften technisch zu ausführlich sind.