Implementierung und Nachverfolgung von Workshops
Der Workshop zur Übernahmestrategie wird vom Lösungsarchitekten durchgeführt, aber es wird erwartet, dass das Implementierungsteam die Informationen zur Übernahmestrategie präsentiert. Jedem Abschnitt der Agenda sollte innerhalb des Implementierungsteams ein Besitzer zugewiesen werden. Zu Beginn jedes Abschnitts sollte dieser Besitzer einen Überblick oder eine Zusammenfassung des Umfangs und der Pläne und Designs präsentieren, einschließlich Designs, die für diesen Aspekt des Übernahmeplans gelten. Nachdem alle Themen der geplanten Agenda besprochen wurden, sollte der Rest der Zeit für Fragen und Antworten mit dem Lösungsarchitekten reserviert werden.
Während jeder Sitzung sollten die Teilnehmer eine Diskussion über Umfang und Vorgehensweise erwarten. In diesem Rahmen kann der Lösungsarchitekt direkt während der Besprechung Hinweise geben. Diese Sitzungen sind jedoch nicht als Designsitzungen, sondern als Überprüfungssitzungen gedacht. Das gegebene Feedback kann den aktuellen Plan oder das Design ändern, aber die Detailarbeit in diesen Bereichen wird nach dem Workshop vom Implementierungsteam durchgeführt.
Ergebnisse der Übernahmestrategie
Das Ergebnis des Workshops zur Übernahmestrategie ist ein Ergebnisdokument. Dieses Dokument ist eine Reaktion auf Informationen, die entweder zur Vorbereitung des Workshops oder im Workshop selbst bereitgestellt wurden.
Diese Ergebnisse fallen im Allgemeinen in eine der drei folgenden Kategorien:
Annahmen – Diese Ergebnisse beziehen sich auf spezifische Aspekte der Übernahmestrategie, die der Lösungsarchitekt als bedeutsam bezeichnen möchte. Diese Annahmen sind Faktoren, die möglicherweise kein spezifisches Risiko oder Problem darstellen, jedoch grundlegend für die Übernahme sind und daher beachtet werden sollten, denn wenn sie sich ändern, werden sie erhebliche Auswirkungen haben. Diese Annahmen können sich auf bestimmte Umfangselemente, Designaspekte der Übernahmestrategie oder einen Implementierungsansatz oder eine Implementierungstechnik beziehen.
Risiken – Diese Ergebnisse stellen einen Aspekt der Lösung oder Implementierung dar, der ein Risiko darstellt, das im Projekt verfolgt werden sollte. Diese Risiken können sich auf bestehende Pläne, Ansätze oder Designs beziehen, die ein beobachtetes Potenzial für negative Ergebnisse aufweisen. Sie könnten auch mit Bereichen der Übernahme zusammenhängen, die noch nicht ausreichend erforscht sind und als solche ein Risiko darstellen, dass etwas Unerwartetes passieren könnte. Diese Ergebnisse werden von einer Erklärung über das, was als Risiko angesehen wird, zusammen mit empfohlenen Maßnahmen zur Risikominderung begleitet.
Probleme – Diese Ergebnisse stellen einen Aspekt der Übernahmestrategie oder Implementierung dar, der ein Problem darstellt, das sich entweder derzeit negativ auf die Implementierung auswirkt oder, wenn es nicht behoben wird, zukünftig negative Auswirkungen haben wird. Diese Ergebnisse werden von einer Erklärung über das, was als Auswirkung angesehen wird, zusammen mit empfohlenen Maßnahmen zur Lösung begleitet.
Das Ergebnisdokument wird sowohl an die Kunden‑ als auch an die Partnerorganisationen verteilt und eine Besprechung wird abgehalten, um die Ergebnisse im Detail zu überprüfen. Das Dokument wird der Implementierungsleitung und den Executive Sponsors in beiden Organisationen bereitgestellt. Diese Ergebnisdokumente können in einigen Fällen sehr ausführlich sein. In diesem Fall wird eine Zusammenfassung mit den wichtigsten und kritischen Ergebnissen bereitgestellt, um den Führungskräften eine bessere Nutzung zu ermöglichen.
Nachverfolgung der Übernahmestrategie
Nachdem der Workshop zur Übernahmestrategie durchgeführt und die Ergebnisse überprüft wurden, werden die als Risiken und Probleme identifizierten Elemente und die damit verbundenen Maßnahmen zur Minderung und Lösung im Rahmen des Gesamtengagements bis zum Abschluss verwaltet.
Identifizierte Probleme haben oft einen Einfluss auf die Fähigkeit, eine erfolgreiche Liveschaltung durchzuführen. Diese Probleme müssen vor der Bewertung der Liveschaltungsbereitschaft und der Bereitstellung einer Produktionsumgebung gelöst werden.
Risiken und die damit verbundenen empfohlenen Minderungsmaßnahmen können gemäß der Gesamtstrategie der Übernahme verwaltet werden, sie werden jedoch während des gesamten Projekts überwacht. Risiken, die nicht gemindert werden, können später als Probleme erkannt werden, die sich auch auf die Liveschaltung auswirken können.