Übersicht über die Datenmigrationsstrategie
Der Workshop zur Datenmigrationsstrategie wird normalerweise remote durchgeführt und umfasst mehrere wichtige Diskussionsbereiche. In den folgenden Abschnitten werden einige wichtige Bereiche aufgeführt, diese Listen erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Jedes Projekt wird etwas andere Schwerpunkte haben.
Datenverwaltungsstrategie
Im Abschnitt „Datenverwaltungsstrategie“ des Workshops überprüfen Sie die Datenverwaltungsstrategie und identifizieren Rollen und deren Verantwortlichkeiten. Anschließend legen Sie fest, wie die Daten später aufbereitet und validiert werden und welche Tools verwendet werden sollen. Bei diesem Teil des Workshops handelt es sich im Prinzip um ein erstes Gespräch, um ein erstes Verständnis zur gesamten Strategie rund um die Datenmigration zu erhalten.
Planung und Strategie
Der Abschnitt „Planung und Strategie“ behandelt Projektzeitpläne, wer die Daten besitzt und wer für die damit verbundenen Aufgaben verantwortlich ist (Extraktion, Bereitstellung, Bereinigung und Import). Es ist wichtig, die Datentypen zu ermitteln, die in die Lösung einfließen sollen, und festzulegen, ob alle diese Daten benötigt werden. Umgebungen und Tools sind bei diesem Gespräch ein unerlässliches Thema. Sie sollten unbedingt wissen, wie viele Umgebungen und welche davon in der Strategie enthalten sind und welche Tools verwendet werden.
Dieses Thema konzentriert sich auf die Beantwortung von Fragen wie:
- Werden Benutzerakzeptanztests (UAT) für migrierte Daten durchgeführt?
- Wie viele Datenmigrationszyklen oder Probeläufe werden durchgeführt?
- Wurden Datenstrukturen und Beziehungen Ihrer Ziellösung definiert?
- In welchen Umgebungen finden Datenmigrationsaktivitäten statt?
Datenvolumen
Im Abschnitt „Datenvolumen“ sollten Sie überprüfen, ob das zu migrierende Datenvolumen bewertet wurde. Für eine erfolgreiche Datenmigration ist es entscheidend, sich ein klares Bild von der Anzahl der Datensätze zu machen, die von früheren Systemen in die neue Umgebung migriert werden. In Szenarien, in denen Sie große Datenmengen migrieren, sparen Sie wertvolle Zeit, wenn Sie die Anzahl der involvierten Datensätze im Voraus kennen und verstehen, wie die Tools funktionieren.
Dieses Thema konzentriert sich auf die Beantwortung von Fragen wie:
- Welche Tabellen haben die meisten Datensätze?
- Wie werden große Datenmengen anfänglich für die Integration von dualem Schreiben synchronisiert?
Tools
Der Abschnitt „Tools“ befasst sich mit den verwendeten Tools und dem Verständnis ihres Verwendungsplans. Es sind verschiedene Ansätze und verschiedene Phasen für die Verwendung verfügbar, z. B. Kopieren/Synchronisieren von Daten zwischen juristischen Personen und Kopieren von Daten zwischen Umgebungen. Sie sollten unbedingt besprechen, wie Daten extrahiert, transformiert und wieder in das System geladen werden.
Dieses Thema konzentriert sich auf die Beantwortung von Fragen wie:
- Welche Tools werden verwendet, um Daten zwischen juristischen Personen zu verschieben/kopieren/synchronisieren?
- Sind alle Beteiligten mit den Tools vertraut, die während der Datenmigration verwendet werden?
- Welches Tool wird für die Datenmigration verwendet?
Leistung
Der Abschnitt „Leistung“ des Datenmigrationsprozesses hängt mit einer verbesserten Datenqualität, schnelleren Zyklen und einer letztlich erreichbaren Übernahmezeitplanung zusammen. Daher ist es wichtig, das technisch und funktional beste Setup zur Leistungsverbesserung zu bestimmen und mehrere Testrunden durchzuführen, um dieses Setup zu validieren.
Dieses Thema konzentriert sich auf die Beantwortung von Fragen wie:
- Wie lässt sich die Umgebung charakterisieren, für die eine Datenmigration geplant ist?
- Enthält der Datenmigrationsplan nicht-funktionale Anforderungen?
- Wurde das Setup hinsichtlich der Leistung bedacht und geplant?
Datenüberprüfung
Die Datenüberprüfung ist ein obligatorischer Schritt, um sicherzustellen, dass die migrierten Daten vollständig und auf die Geschäftsanforderungen ausgerichtet sind. Die Datenüberprüfung muss gut dokumentiert werden und es müssen alle erforderlichen Kriterien definiert sein.
Dieses Thema konzentriert sich auf die Beantwortung von Fragen wie: Wie lautet der Plan, um die Daten nach der Migration zu validieren (Datenqualität, Datenformatierung usw.)?
Testen
Tests der migrierten Daten sind für den gesamten Datenmigrationsprozess unerlässlich. Ziel ist es, dass eine durchgängige Dokumentation der Tests sichergestellt wird, dass Einheitentests vorhanden sind und dass die Ergebnisse berücksichtigt und in die nächsten Datenmigrationszyklen übertragen werden.
Dieses Thema konzentriert sich auf die Beantwortung von Fragen wie:
- Wurden Einheitentests für migrierte Daten definiert?
- Wie werden die Testergebnisse dokumentiert?
- Wurde die Fehlerbehandlung geplant und berücksichtigt?