Globale und Shortcutdimensionen einrichten
Über die Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung können Sie Dimensionen entweder als globale Dimension oder Shortcutdimension einrichten.
Globale Dimensionen werden als Filter, beispielsweise in Berichten und Batchaufträgen, verwendet. Sie können nur zwei globale Dimensionen verwenden. Wählen Sie deshalb die Dimensionen aus, die Sie häufig verwenden.
Shortcutdimensionen sind als Felder in Buch.-Blattzeilen und Belegzeilen verfügbar. Sie können maximal acht dieser Dimensionen erstellen.
Zur Einrichtung von Shortcutdimensionen gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie das Symbol Seite suchen oben rechts auf der Seite aus, geben Sie Finanzbuchhaltung Einrichtung ein, und klicken Sie anschließend auf den zugehörigen Link.
Im Inforegister Dimensionen können Sie die Shortcutdimensionen drei bis acht manuell zuweisen.
Beachten Sie, dass es sich bei den Shortcutdimensionen eins und zwei standardmäßig um die zwei globalen Dimensionen handelt. Die globalen Dimensionen können Sie wie folgt ändern:
Wählen Sie auf der Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung im Menü AktionenFunktionen aus, und wählen Sie anschließend Globale Dimensionen ändern aus.
Ändern oder geben Sie „Globale Dimension 1“ und „Globale Dimension 2“ ein.
Sie können zwischen fortlaufender und paralleler Verarbeitung auswählen:
Fortlaufend – Dies ist die Standardoption. Die Änderung findet in einer Transaktion statt, die alle Einträge auf die Dimensionen zurücksetzt, die sie vor der Änderung hatten. Diese Option wird empfohlen, wenn das Unternehmen relativ wenige veröffentlichte Einträge enthält, dort wo die Fertigstellung am kürzesten dauert. Der Prozess sperrt mehrere Tabellen und blockiert andere Benutzer, bis er abgeschlossen ist. Beachten Sie, dass der Prozess bei großen Datenbanken in diesem Modus eventuell nicht abgeschlossen werden kann. Verwenden Sie in diesem Fall die Option Parallel.
Parallel: Die Dimensionsänderung erfolgt in mehreren Hintergrundsitzungen, und der Vorgang wird in mehrere Transaktionen aufgeteilt. Aktivieren Sie den Umschalter Parallelverarbeitung, um diese Option zu verwenden.
Wir empfehlen diese Option für große Datenbanken oder Unternehmen mit vielen veröffentlichten Einträgen, da sie die kürzeste Zeit benötigt. Beachten Sie, dass in diesem Modus der Aktualisierungsprozess nicht begonnen wird, wenn mehr als eine aktive Datenbanksitzung vorhanden ist.
Für eine parallele Verarbeitung müssen Sie die Funktion Vorbereiten zuerst ausführen, indem Sie Parallel im Menü Aktion auswählen. Die Ausführung dieser Funktion füllt das Inforegister Protokolleinträge mit der Liste der Tabellen aus, die von der angegebenen Dimensionsänderung betroffen sind. Sie können auch den Fortschritt des Hintergrundauftrags verfolgen.
Wählen Sie zum Start des Auftrags entweder Fortlaufend oder Parallel im Menü Action und anschließend Starten aus, oder im Fall von Parallel Vorbereiten.