Dimensionskombinationen einrichten
Um Buchungsposten mit widersprüchlichen oder irrelevanten Dimensionen zu vermeiden, können Sie bestimmte Kombinationen aus zwei Dimensionen sperren oder beschränken. Eine gesperrte Dimensionskombination bedeutet, dass Sie – unabhängig von den Dimensionswerten – nicht beide Dimensionen in einem Posten verbuchen können. Eine beschränkte Dimensionskombination erlaubt das Buchen beider Dimensionen in einem Posten, jedoch nur für bestimmte Kombinationen von Dimensionswerten.
Die Einrichtung erfolgt auf der Seite Dimensionskombinationen, auf die Sie folgendermaßen zugreifen:
Wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Dimensionskombinationen ein, und wählen Sie anschließend den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie auf der Seite Dimensionskombinationen das Feld für Dimensionskombinationen und dann eine der folgenden Optionen:
Keine Einschränkungen – Für diese Dimensionskombination gelten keine Einschränkungen. Alle Dimensionswerte sind zulässig.
Eingeschränkt – Für diese Dimensionskombination gelten Einschränkungen, die von den eingegebenen Dimensionswerten abhängig sind. Sie müssen die Einschränkungen auf der Seite Dimensionswertkombination definieren.
Blockiert – Diese Dimensionskombination ist nicht zulässig.
Wählen Sie eine gesperrte Dimensionswertkombination aus, und geben Sie Blockiert in das Feld ein. Ein leeres Feld bedeutet, dass die Dimensionswertkombination zulässig ist. Wiederholen Sie diesen Schritt, wenn mehrere Kombinationen blockiert sind.
Dimensionswertkombinationen
Sie können eine Dimensionskombination in Abhängigkeit von der für die beiden Dimensionen verwendeten Dimensionswertkombination einschränken.
Öffnen Sie die Seite Dimensionskombinationen, indem Sie das Suchsymbol auswählen und Dimensionskombinationen eingeben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Dimensionswertkombinationen einzuschränken:
Navigieren Sie zur Seite Dimensionskombinationen - Matrix.
Navigieren Sie zu einer Kombination aus zwei verschiedenen Dimensionen, beispielsweise ABTEILUNG und DEBITORENGRUPPE.
Wählen Sie die Option Eingeschränkt aus.
Wählen Sie die Option Eingeschränkt aus.
Wählen Sie Ja, um eine Liste der Dimensionswertkombinationen anzuzeigen.
Das Inforegister Dimensionswertkombinationen - Matrix zeigt eine Matrix aller Kombinationen von Dimensionswerten für eine Dimensionskombination an. Die Zeilen repräsentieren die Dimensionswerte der Dimension, die in den Zeilen auf der Seite Dimensionskombinationen - Matrix ausgewählt ist. Die Spalten repräsentieren die Dimensionswerte der Dimension, die in der Spalte auf der Seite Dimensionskombinationen - Matrix ausgewählt ist.
Die Spaltenüberschriften können vom Dimensionscode in den Dimensionsnamen geändert werden, indem Sie den Schieberegler Spaltennamen anzeigen im Inforegister Allgemein wählen.
Optionen zum Einschränken der Kombinationen:
Offen – Die Dimensionswertkombination ist für Posten immer zulässig. Dies ist die Standardeinstellung für Dimensionswertkombinationen.
Blockiert – Die Dimensionswertkombination kann nicht für Posten verwendet werden.
Schließen Sie die Seiten Dimensionswertkombinationen und Dimensionskombinationen.
Wenn Sie versuchen, ein Dokument mit blockierten Dimensionen oder Dimensionswerten zu buchen, wird ein Fehler wie der im folgenden Screenshot dargestellte angezeigt.
