Implementierung und Nachverfolgung von Workshops
In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie den Implementierungsworkshops für duales Schreiben implementieren und anschließend Nachverfolgungssitzungen durchführen, um detailliertere Informationen zu erhalten.
Teilnehmer der Überprüfung des Implementierungsworkshops für duales Schreiben
Der Implementierungsworkshop für duales Schreiben ist eine hervorragende Gelegenheit, das Kernprojektteam auf die allgemeine Verwendung von dualem Schreiben hinzuweisen. Die Anwesenheit des allgemeinen Teams im Workshop kann eine hilfreiche Möglichkeit sein, dem Team Kontext zu geben. In einigen Fällen ist es aufgrund der Größe des Implementierungsteams erforderlich, die Teilnahme am Workshop auf Kernmitglieder des Implementierungsteams zu beschränken. Beachten Sie in diesem Zusammenhang die folgenden Richtlinien:
Der Workshop sollte von Vertretern der Kundenorganisation und der Organisation besucht werden, die bei der Umsetzung unterstützt wird. Ein Teil des Nutzens der Überprüfung besteht darin, ein gemeinsames Verständnis der Lösung für alle beteiligten Parteien zu schaffen.
Der Workshop sollte den Projektmanager und Lösungsarchitekten des Kunden und des Implementierungsteams umfassen. Wenn der Kunde keine Lösungsarchitektenrolle in seiner Organisation hat, sollten die verantwortlichen technischen Stakeholder einbezogen werden. Wenn das Implementierungsteam keinen designierten Lösungsarchitekten hat, der für das Projekt verantwortlich ist, sollte der entsprechende Delivery Lead, Functional Lead oder Technical Architect eingebunden werden.
In einigen Fällen kann es notwendig sein, spezifische Ressourcen für bestimmte Themen einzubringen, die basierend auf der Aufschlüsselung der Lösung in der Workshop-Agenda berücksichtigt werden können.
Implementierungsworkshop für duales Schreiben implementieren
Der Implementierungsworkshop für duales Schreiben wird vom Lösungsarchitekten durchgeführt, aber es wird erwartet, dass das Implementierungsteam die Informationen präsentiert. Jedem Abschnitt der Agenda sollte innerhalb des Implementierungsteams ein Besitzer zugewiesen werden. Zu Beginn der Sitzung sollte der Besitzer einen Überblick oder eine Zusammenfassung des Umfangs und der Pläne und Designs präsentieren, einschließlich Designs, die für diesen Aspekt der Lösung gelten. Das Team sollte planen, dass diese Zusammenfassung zwischen 25 bis 50 Prozent der zugewiesenen Zeit in Anspruch nimmt, aber nicht mehr. Die restliche Zeit sollte für Fragen und Antworten mit dem Lösungsarchitekten reserviert werden.
Ergebnisse des Workshops
Das Ergebnis des Implementierungsworkshops für duales Schreiben ist ein Ergebnisdokument. Dieses Dokument ist eine Reaktion auf Informationen, die entweder zur Vorbereitung des Workshops oder im Workshop selbst bereitgestellt wurden. Diese Ergebnisse fallen im Allgemeinen in die drei folgenden Kategorien:
Annahmen – Diese Ergebnisse beziehen sich auf spezifische Aspekte der Lösung, die der Architekt als bedeutsam für die Architektur bezeichnen möchte. Diese Annahmen sind Faktoren, die möglicherweise kein spezifisches Risiko oder Problem darstellen, jedoch grundlegend für die Lösung sind und sollten daher beachtet werden sollten, denn wenn sie sich ändern, werden sie erhebliche Auswirkungen haben. Diese Annahmen können sich auf bestimmte Umfangselemente, Designaspekte der Lösungsarchitektur oder einen Implementierungsansatz oder eine Implementierungstechnik beziehen.
Risiken – Diese Ergebnisse stellen einen Aspekt der Lösung oder Implementierung dar, der ein Risiko darstellt, das im Projekt verfolgt werden sollte. Diese Risiken können sich auf bestehende Pläne, Ansätze oder Designs beziehen, die ein beobachtetes Potenzial für negative Ergebnisse aufweisen. Sie könnten auch mit Bereichen der Lösung zusammenhängen, die noch nicht ausreichend erforscht sind und als solche ein Risiko darstellen, dass etwas Unerwartetes passieren könnte. Diese Ergebnisse werden von einer Erklärung über das, was als Risiko angesehen wird, zusammen mit empfohlenen Maßnahmen zur Risikominderung begleitet.
Probleme – Diese Ergebnisse stellen einen Aspekt der Lösung oder Implementierung dar, der ein Problem darstellt, das sich entweder derzeit negativ auf die Implementierung auswirkt oder, wenn es nicht behoben wird, zukünftig negative Auswirkungen haben wird. Diese Ergebnisse werden von einer Erklärung über das, was als Auswirkung angesehen wird, zusammen mit empfohlenen Maßnahmen zur Lösung begleitet.
Das Ergebnisdokument wird sowohl an die Kunden‑ als auch an die Partnerorganisationen verteilt und eine Besprechung wird abgehalten, um die Ergebnisse im Detail zu überprüfen. Das Dokument wird der Implementierungsleitung und den Executive Sponsors in beiden Organisationen bereitgestellt. Diese Ergebnisdokumente können in einigen Fällen sehr ausführlich sein. In diesem Fall wird eine Zusammenfassung mit den wichtigsten und kritischen Ergebnissen bereitgestellt, um den Führungskräften eine bessere Nutzung zu ermöglichen.
Nachverfolgung des Workshops
Nachdem der Implementierungsworkshop für duales Schreiben durchgeführt und die Ergebnisse überprüft wurden, werden die als Risiken und Probleme identifizierten Elemente und die damit verbundenen Maßnahmen zur Minderung und Lösung im Rahmen des Gesamtengagements bis zum Abschluss verwaltet.
Identifizierte Probleme haben oft einen Einfluss auf die Fähigkeit, eine erfolgreiche Liveschaltung durchzuführen. Diese Probleme müssen vor der Bewertung der Liveschaltungsbereitschaft und der Bereitstellung einer Produktionsumgebung gelöst werden.
Risiken und die damit verbundenen empfohlenen Minderungsmaßnahmen können gemäß der Gesamtstrategie des Projekts verwaltet werden, sie werden jedoch während des gesamten Projekts überwacht. Risiken, die nicht gemindert werden, können später als Probleme erkannt werden, die sich auch auf die Liveschaltung auswirken können.
Nachfolge‑ und Vertiefungsworkshops müssen vom Projektteam den Empfehlungen entsprechend unterstützt werden. Diese Nachfolgeworkshops können sich auf Risiko‑ und Problembereiche auswirken, die innerhalb des Implementierungsworkshop für duales Schreiben identifiziert werden, aber auch auf Bereiche, die aufgrund der Komplexität die nächste Detailebene erfordern.