Kostenrechnungskonzepte beschreiben
Kostenrechnung ist eine Form der betrieblichen Rechnungslegung, die darauf abzielt, die Gesamtproduktionskosten eines Unternehmens zu erfassen, indem die variablen Kosten für jeden Produktionsschritt sowie die Fixkosten wie z. B. Leasingkosten bewertet werden.
Die Kostenrechnung in Finance bietet wichtige Einblicke in die Kosteneffizienz und Kapazität der Entscheidungsprozesse in Führungspositionen. Es befähigt Kostencontroller und Kostenstellenleiter dazu, Kosten aktueller Vorgänge zu steuern, zu klassifizieren, zuzuteilen und zu analysieren sowie zukünftige Änderungen zu planen.
Die Analyseinhalte im Kostenrechnungsmodul zeigen Abweichungen zwischen den tatsächlichen und den budgetierten Kosten. Basierend auf der Analyse können Manager über positive und negative Trends für ihre Organisationseinheiten informiert werden. Manager können einen Drilldown auf die Kostenartenhierarchien oder einzelnen Kostenelemente durchführen. Auf diese Weise können Manager detaillierte Einblicke in die Ursachen für Kostenabweichungen gewinnen und effektive Maßnahmen ergreifen.
Der Arbeitsbereich Kostensteuerung unter Kostenrechnung > Kostensteuerung ist als Seite konzipiert. Daher kann allen Managern, die für einen Kostenträger verantwortlich sind, Zugriff gewährt werden. Sie können den Zugriff auf die Seite und Daten im Formular steuern.
Steuern Sie die Liste der Berichte, die Benutzern wie beispielsweise Managern zur Verfügung stehen, durch Festlegen der Einstellung Veröffentlicht auf der Seite Konfigurationen desArbeitsbereichs für Kostensteuerung.
Ein Manager kann die anzuzeigende Geschäftskalenderperiode auswählen. Das Sitzungsdatum dient zur Bestimmung der aktuellen Standardperiode.
Die Werte in der Geschäftskalenderperiode werden durch den Berichtsnamen und den Geschäftskalender bestimmt, der für das Kostenrechnungs-Sachkonto ausgewählt ist. Dieses ist mit dem Berichtsnamen auf der Seite Konfigurationen des Kostensteuerungs-Arbeitsbereichs verknüpft.
In der Kostenobjekt-Dimensionshierarchie können Benutzer die Aggregationsebene auswählen, auf der Salden angezeigt werden sollen. Durch Aktivieren der Sicherheit für die Zugriffsebene steuern Sie die Berechtigungen, sodass Benutzer die gesamte Hierarchie anzeigen können. Benutzer können jedoch nur Salden für Personen mit leitenden Positionen wie den CEO und die CFOs anzeigen, denen Zugriff gewährt wurde.
Benutzer können die Spalten in einem Bericht an ihre Anforderungen anpassen. Die Anpassungen wirken sich nur nachdem das neue Format gespeichert wurde auf den Benutzer aus, der die Änderungen vornimmt.
Benutzer können sich die Details der im Arbeitsbereich enthaltenen Salden genauer ansehen, wie im folgenden Screenshot zu sehen. Wenn Benutzer einen Kostenelement-Dimensionshierarchieknoten und anschließend Details anzeigen auswählen, werden im Dialogfeld Kostenelementdetails detaillierte Informationen für den Knoten angezeigt.
Ein Raster zeigt jedes Kostenelement an, dass mit dem Kostenelement des Knotens Dimensionshierarchie und der entsprechenden Werte verknüpft ist, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Die im Raster angezeigten Spalten stimmen mit den Arbeitsbereichseinstellungen überein. Zwei Diagramme zeigen eine Zusammenfassung von Istwert im Vergleich zu Budget und Budgetabweichungen nach Zeitraum an.
Benutzer können Kosteneinträge auswählen, um bei Bedarf einen Drilldown für die Eintragsdetails durchzuführen, wie im folgenden Screenshot gezeigt, indem sie Details anzeigen und dann Kosteneinträge im Arbeitsbereich Kostenrechnung > Kostensteuerung auswählen.
Miete zählt beispielsweise zu Aufwendungen, die auf Kostenstellen verteilt werden. Benutzer, die Mietkosten verstehen möchten, die ihre Kostenstelle tragen muss, kann einen Drilldown ausführen, um die Berechnung der Miete anzuzeigen.
Weitere Informationen über die Kostenrechnung finden Sie unter den entsprechenden Links in der Lerneinheit Zusammenfassung und Ressourcen am Ende dieses Moduls.