Erkunden der Copilot-Funktionen in Microsoft Teams
Copilot in Microsoft Teams verbessert die Zusammenarbeit und hilft Ihnen, Ihre Teams-Chats und -Besprechungen optimal zu nutzen. Schnelle Zusammenfassung, Identifizierung von Folgeaufgaben, Erstellen von Agendas und Stellen von Fragen zu effektiveren und fokussierteren Besprechungen. Fassen Sie wichtige Erkenntnisse zusammen, sehen Sie, was Sie verpasst haben, und ermitteln Sie wichtige Personen, die in Chatthreads von Interesse sind, zu der Sie hinzugefügt wurden. Alles, ohne den Diskussionsfluss zu unterbrechen.
Copilot in Teams verwendet die Inhalte Ihrer Teams-Chats und Besprechungen, um Erkenntnisse und umsetzbare Vorschläge zusammen mit Ihren wichtigsten Teams-Berührungspunkten zu generieren.
Copilot in Teams und Besprechungen und Anrufen
Copilot in Teams-Besprechungen und -Anrufen hilft Ihnen dabei, Aktionselemente, verschiedene Perspektiven nach Thema oder ungelöste Fragen zu erfassen. Sie können Copilot sogar bitten, Ihnen eine Antwort als Tabelle zu geben und eine Markdowntabelle zu generieren, die Sie kopieren und teilen können. Durch die Verarbeitung des Besprechungstranskripts werden Antworten auf Eingabeaufforderungen generiert, z. B.:
- Welche Fragen sind in dieser Besprechung ungeklärt?
- Welche Meinungen hatten Teammitglieder zu dieser Kampagne?
– Erstellen Sie eine Tabelle mit Vor- und Nachteilen für diese Kampagne.
Copilot ist in den folgenden Besprechungen und Anrufen verfügbar:
Einzelanrufe und Gruppenanrufe
Einzelne Besprechungen oder geplante private Besprechungen
Instanzen oder Vorkommen von Besprechungen in einer Reihe
Kanalbesprechungen
Sofortbesprechung
Anforderungen für Copilot in Besprechungen
Aktivieren Sie die Transkription oder Aufzeichnung. Informationen zur Verwendung von Copilot ohne Aufzeichnung oder Transkription finden Sie unter Verwenden von Copilot ohne Aufzeichnung. Allen Teilnehmern wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass die Besprechung transkribiert wird.
Haben Sie genügend Besprechungszeit, in der die Teilnehmer gesprochen haben. Wenn es in der Besprechung noch nicht genügend transkribierte Sprache gibt, teilt Copilot mit, dass mehr Informationen benötigt werden, damit Prompts beantwortet werden können.
Stellen Sie sicher, dass die Besprechung von einer Person in Ihrer Organisation erstellt wurde. Wenn eine Besprechung von einem externen Teilnehmer erstellt wurde, ist Copilot in dieser Besprechung nicht verfügbar. Wenn externe Teilnehmer eingeladen werden, aber nicht der Besprechungsorganisator, ist Copilot weiterhin in der Besprechung verfügbar.
Anforderungen für Copilot in Anrufen
Aktivieren Sie die Transkription oder Aufzeichnung sowie die Transkription für Einzelanrufe. Bei VOIP-Anrufern wird allen Teilnehmern eine Benachrichtigung angezeigt, dass der Anruf transkribiert wird. Bei PSTN-Anrufern hören alle Teilnehmer eine Ankündigung, dass der Anruf aufgezeichnet wird.
Jeder zusätzliche Aufrufer, der einem vorhandenen 1-zu-1-Anruf hinzugefügt wird, kann Copilot nicht verwenden.
Zugreifen auf Copilot während einer Besprechung oder eines Anrufs
Wählen Sie während einer Besprechung oder eines Anrufs in den Besprechungssteuerelementen die Option Copilot aus. Wenn die Transkription noch nicht aktiviert ist, werden Sie aufgefordert, sie zu aktivieren.
Copilot wird in einem Bereich auf der rechten Seite des Besprechungsfensters angezeigt. Wählen Sie Weitere Eingabeaufforderungen aus, oder geben Sie ihre eigene Eingabeaufforderung in das Feld Zum Verfassen ein. Copilot verarbeitet Inhalte aus dem Besprechungstranskript, um eine Antwort zu generieren.
Wenn Sie mindestens fünf Minuten zu einer Besprechung kommen, die aufgezeichnet oder transkribiert wurde, fragt Copilot, ob Sie eine Zusammenfassung der bisherigen Besprechung wünschen.
Wenn eine Besprechung zehn Minuten vor dem Ende liegt, fragt Copilot, ob Sie Notizen und Aktionselemente möchten, um die Besprechung zu beenden.
Zugreifen auf Copilot nach einem Anruf
Sobald der Anruf beendet wurde, wechseln Sie zur Schaltfläche Anrufe auf der linken Seite von Teams. Wechseln Sie von dort aus zu Ihrem Teams-Anrufverlauf, wählen Sie Nach diesem Anruf fragen aus, und öffnen Sie Copilot.
Zugreifen auf Copilot nach einer Besprechung
Nachdem die Besprechung beendet wurde, wählen Sie die Besprechung in Ihrem Teams-Kalender aus. Wählen Sie dort in Ihren Besprechungsdetails die Registerkarte Zusammenfassung aus.
Weitere Szenarien zur Verwendung von Copilot in Teams-Besprechungen finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot in Microsoft Teams-Besprechungen.
Verwenden von Copilot in Teams-Chats
Copilot ermöglicht Es Ihnen, Fragen zu Ihren Chatunterhaltungen in Teams zu stellen. Sie können Copilot verwenden, um die wichtigsten Punkte, Aktionselemente und Entscheidungen aus Ihren Chats schnell zu überprüfen, ohne durch lange Threads scrollen zu müssen. Sie können auch die Highlights der letzten 1, 7 oder 30 Tage der Unterhaltung anzeigen.
Hinweis: Copilot im Teams-Chat verwendet nur Daten, die im geöffneten Chatthread verfügbar sind.
Copilot ist in den folgenden Chats verfügbar und verweist nur auf den Besprechungschat, nicht auf das Besprechungsprotokoll:
Einzel- und Gruppenchats
Einzelne Besprechungschats oder geplante private Besprechungschats
Chats "Jetzt besprechen"
So greifen Sie in Teams-Chats auf Copilot zu:
Wählen Sie einen Chat in Teams und dann in der oberen rechten Ecke Copilot aus.
Rechts neben dem Chat wird ein Bereich geöffnet, in dem Sie einführende Informationen zur Verwendung von Copilot im Chat und ein Feld zum Verfassen finden, um eine Frage zum Chat zu stellen.
Wählen Sie neben dem Beantworten von Fragen und dem Zusammenfassen der Unterhaltung unter dem Feld zum Verfassen die Option Weitere Eingabeaufforderungen aus, um Sie zu führen und die benötigten Details schnell herauszuziehen.
In Den Antworten von Copilot werden Zitate zu den relevanten Informationen im Chatthread angezeigt. Wenn Sie ein Zitat auswählen, gelangen Sie zur Nachricht, auf die verwiesen wird, im Chatthread auf der linken Seite.
Nur Sie können Ihre Unterhaltungen mit Copilot sehen, aber wenn Sie die Antwort mit einer anderen Person teilen möchten , wählen Sie kopieren oben rechts in der einzelnen Antwort aus, um den Text zu kopieren. Fügen Sie ihn dann in einen anderen Chat, eine Kanalunterhaltung oder an eine andere Stelle ein.
Um Copilot im Chat zu schließen, wählen Sie erneut Copilot oder die Schaltfläche X oben rechts im Bereich aus.
Verwenden von vorgeschlagenen Aktionen im Chat
Vorgeschlagene Aktionen werden im Teams-Chat angezeigt. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird Copilot rechts neben dem Chat geöffnet. Wenn sie z. B. zu einem Chat zurückkehren und acht oder mehr ungelesene Nachrichten vorhanden sind, wird möglicherweise der klickbare Vorschlag "Zusammenfassen, was ich verpasst habe" angezeigt. Wählen Sie den Vorschlag aus, um Copilot zu öffnen und eine Chatzusammenfassung zu generieren.
Weitere Szenarien zur Verwendung von Copilot für Chats finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot im Microsoft Teams-Chat.
Verwenden der App-übergreifenden Copilot-Chaterfahrung in Teams und Teams Mobile
Die App-übergreifende Chaterfahrung von Copilot in Teams steht zum Download zur Verfügung und hilft Ihnen dabei, Dinge auf ganz neue Weise mithilfe der Leistungsfähigkeit von KI zu erledigen. Nachdem Sie die Copilot-App heruntergeladen haben, können Sie sie anheften und wie ein Kontakt im Teams-Chat mit Copilot interagieren. Verwenden Sie natürliche Sprache, um Copilot-Anweisungen zu geben. Je mehr Details Sie hinzufügen, desto besser ist das Ergebnis. Und Sie können die Ergebnisse verbessern, indem Sie Ihre Anweisungen verfeinern und durchlaufen. Fragen Sie nach einer Zusammenfassung der Dinge, die Sie aufholen müssen, einschließlich Ihrer Dateien, Nachrichten und Personen. Copilot kann Ihnen auch helfen, Informationen zu finden und zu verwenden, die in Dokumenten vergraben oder in Unterhaltungen verloren gehen. Und zusammen können Sie Mit all dem Inhalt erstellen.
Hier sind einige Dinge, die Sie ausprobieren können:
-Was waren die wichtigsten Erkenntnisse aus [einer Besprechung]?
-Entwurf einer Gliederung für eine Präsentation über...
-Wann ist meine nächste Besprechung mit [einer Person]?
Hinweis: Copilot in Teams kann nicht auf Informationen aus den folgenden Dateitypen verweisen: PDFs.
Installieren von Copilot in Teams
Um auf Copilot in Teams zuzugreifen, installieren Sie die Copilot-App in Teams.
Wechseln Sie auf der linken Seite von Teams zu Apps .
Geben Sie in der Suchleiste "Copilot" ein.
Suchen Sie M365 Chat , und wählen Sie Hinzufügen aus.
Dadurch wird Copilot als Chat in Ihrer Teams-Chatliste hinzugefügt.
Wählen Sie auf der linken Seite von Teams Chat aus, und suchen Sie nach M365 Chat , der gerade hinzugefügt wurde.
Tipp: Heften Sie Microsoft 365 Chat an, um ihn in Ihrer Chatliste im Vordergrund zu halten.
Verwenden von Copilot in Teams
Wenn Sie Copilot zum ersten Mal im Chat öffnen, erhalten Sie bewährte Methoden für die Verwendung von Copilot und vorgeschlagene Eingabeaufforderungen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Verwenden Sie Copilot für Folgendes:
Zusammenfassen
- Auflisten wichtiger Punkte aus [einer Datei]
- Zusammenfassung Ihrer letzten Besprechung
-Ungelesene E-Mails von [dieser Person] zusammenfassen
Create
–Erstellen einer häufig gestellten Frage basierend auf [einer Datei]
-Schreiben einer Einführung in [eine E-Mail]
– 5 überzeugende Titel für [eine Datei] vorschlagen
Fragen
– Was ist meine nächste Besprechung?
-Mit wem treffe ich mich morgen?
-Wo wurde ich von [einer Person] erwähnt?
Einige vorgeschlagene Eingabeaufforderungen erfordern, dass Sie auf Dateien oder andere Datenquellen verweisen, die durch blauen Text gekennzeichnet sind. Copilot schlägt eine Liste von Elementen vor, aus denen Sie auswählen können. Um etwas auszuwählen, das nicht in der Liste enthalten ist, geben Sie den Verweis nach dem Schrägstrich "/" in das Feld Zum Verfassen ein, und wählen Sie aus den neu generierten Optionen aus.
Lassen Sie copilot etwas Zeit, um eine Antwort bereitzustellen. Nachdem Copilot eine Antwort bereitgestellt hat, stellen Sie klärende Fragen, geben Sie zusätzliche Informationen an, verfeinern Sie die Ausgabe, oder geben Sie eine andere Frage ein, die die Konversation für bis zu 20 Abfragen fortsetzt.
Wählen Sie neues Thema oberhalb des Felds verfassen aus, um den Konversationskontext mit einer neuen Abfrage und vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen neu zu starten. Ihr vorheriger Chatverlauf mit Copilot ist weiterhin sichtbar.