Beschreiben von Microsoft Teams mit SharePoint und OneDrive
SharePoint und OneDrive sind primäre Inhaltsdienste in Microsoft 365. Microsoft Teams verwendet SharePoint und OneDrive in Microsoft 365 für die Zusammenarbeit an Inhalten. Teamdateien werden auf SharePoint-Websites gespeichert und Teams-Chatdateien werden in OneDrive gespeichert. Darüber hinaus werden alle Teams-Besprechungsaufzeichnungen in OneDrive oder SharePoint gespeichert.
Wenn Benutzern keine SharePoint-Lizenzen zugewiesen sind, verfügen sie über keine OneDrive-Speicher in Microsoft 365. Die Dateifreigabe funktioniert in Standardkanälen, ohne OneDrive-Speicher in Microsoft 365 können die Benutzer jedoch keine Dateien in Chats freigeben.
Beim Speichern der Dateien in der SharePoint-Dokumentbibliothek und OneDrive werden alle auf der Mandantenebene konfigurierten Complianceregeln eingehalten.
SharePoint in Microsoft Teams
Jedem Team in Microsoft Teams ist eine SharePoint-Teamwebsite zugeordnet. In einer Unterhaltung freigegebene Dateien werden automatisch der Dokumentbibliothek hinzugefügt.
In SharePoint festgelegte Berechtigungen und Dateisicherheitsoptionen werden automatisch innerhalb von Teams widergespiegelt. Berechtigungen für die SharePoint-Teamwebsite werden am besten über die zugeordnete Microsoft 365-Gruppe oder das Zugeordnete Microsoft Teams-Team verwaltet.
Für öffentliche Teams wird die SharePoint-Teamwebsite mit "Jeder außer externen Benutzern"-Zugriff auf Websitemitglieder bereitgestellt. Das öffentliche Team wird in Teams nicht für Personen angezeigt, die nicht Mitglieder dieses Teams sind. Sie können jedoch über die URL der SharePoint-Teamwebsite auf Inhalte auf der SharePoint-Teamwebsite zugreifen.
Mit Teams verbundene Websites und Kanaltypen
Mit Teams verbundene Websites sind eine spezielle Art von SharePoint-Website, die für eine Teams-Verbindung optimiert wurde.
Jeder Kanal in einem Team erhält einen Ordner innerhalb der Standardbibliothek für Freigegebene Dokumente. Je nach Kanaltyp kann sich der Kanalordner auf den verschiedenen SharePoint-Teamwebsites befinden.
Standardkanal
Jeder Standardkanal, einschließlich des Kanals Allgemein (der Standardkanal für jedes Team), erhält einen Ordner in der Standarddokumentbibliothek der SharePoint-Teamwebsite.
Privater Kanal
Jeder private Kanal verfügt über einen Ordner in der Bibliothek für freigegebene Dokumente der eigenen SharePoint-Teamwebsite, die von der übergeordneten Teamwebsite getrennt ist. Dies stellt sicher, dass der Zugriff auf die Dateien des privaten Kanals nur für Mitglieder des privaten Kanals möglich ist.
Eine SharePoint-Website des privaten Kanals wird in derselben geografischen Region wie die SharePoint-Website des übergeordneten Teams erstellt. Die Websitemitgliedschaft wird mit der Mitgliedschaft des privaten Kanals in Teams synchronisiert.
Freigegebener Kanal
Jeder freigegebene Kanal verfügt über eine eigene SharePoint-Website für die Dateispeicherung. Nur Mitglieder des freigegebenen Kanals können auf diese Website zugreifen. Die Website kann nicht separat freigegeben werden. Dateien und Ordner können mit jedem in der Organisation und externen Teilnehmern im Kanal geteilt werden, indem Sie Links zum Teilen verwenden.
Die folgende Tabelle zeigt die Szenarien von Teams-Inhalten, die in SharePoint gespeichert sind.
| Szenario | Speicherort |
|---|---|
| In Teams-Kanälen freigegebene Dateien. Posten Sie beispielsweise Dateien oder Bilder in der Kanalunterhaltung. |
Dateien werden im Kanalordner der SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert. |
| Dateien wurden an einen Kanal gesendet. Senden Sie beispielsweise E-Mails mit Dateianlagen an die E-Mail-Adresse des Kanals. |
Dateien werden im Unterordner E-Mail-Nachrichten des Kanalordners in der SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert. |
| Kanalbesprechungsaufzeichnungen | Kanalbesprechungsaufzeichnungen werden in einem Ordner namens Aufzeichnungen im Kanalordner gespeichert, der sich in der Dokumentbibliothek für dieses Team befindet. Hinweis: Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, verfügt über Bearbeitungsberechtigungen. Berechtigungen für alle anderen Kanalmitglieder werden von den Teams-Kanalberechtigungen geerbt. Wenn ein Benutzer auf den Kanal in Teams zugreifen kann, kann er auf die Besprechungsaufzeichnung genauso zugreifen, wie jede andere Datei, die im Kanal gespeichert ist. |
OneDrive in Microsoft Teams
Für jeden Benutzer wird der OneDrive-Ordner Microsoft Teams-Chatdateien zum Speichern aller innerhalb der in privaten Chats für andere Benutzer (1:1 oder 1:viele) freigegebenen Dateien mit automatisch konfigurierten Berechtigungen verwendet, um den Zugriff auf den gewünschten Benutzer zu beschränken.
Darüber hinaus werden die Aufzeichnungen für Kanalbesprechungen außerhalb des Kanals in einem Ordner namens Aufzeichnungen in OneDrive für die Person gespeichert, die mit der Besprechungsaufzeichnung begonnen hat.
Der Besprechungsorganisator und die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, verfügen über Bearbeitungsberechtigungen und können die Aufzeichnung freigeben.
Personen, die zur Besprechung eingeladen wurden, verfügen über Anzeigeberechtigungen.
Gäste haben standardmäßig keinen Zugriff. Sie können jedoch Zugriff anfordern, oder die Aufzeichnung kann proaktiv für externe Benutzer freigegeben werden.
Die folgende Tabelle zeigt die Szenarien von Teams-Inhalten, die in OneDrive gespeichert sind.
| Szenario | Speicherort |
|---|---|
| In privaten Chats freigegebene Dateien (1:1 oder 1:vele Chats) | Dateien werden im OneDrive-Ordner des Absenders namens Microsoft Teams-Chatdateien gespeichert. |
| Aufzeichnungen von Besprechungen außerhalb des Kanals | Besprechungsaufzeichnungen werden in einem Ordner namens Aufzeichnungen in OneDrive für die Person gespeichert, die mit der Besprechungsaufzeichnung begonnen hat. |
