Einführung in die Anlagenverwaltung
Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine vollständig integrierte Verwaltungsfunktionalität für Anlagen, mit denen ein Unternehmen seine Anlagen effektiv und effizient verwalten kann.
Eine Anlage ist ein langfristiges, materielles Eigentum oder eine Vorrichtung, die ein Unternehmen besitzt und in seiner Geschäftstätigkeit zum Erzielen von Erträgen verwendet. Es ist unwahrscheinlich, dass Anlagen innerhalb eines Jahres verbraucht oder in Bargeld umgewandelt werden. Beispiele für Anlagen sind Gebäude, Vorrichtungen, Autos usw. Anlagen sind in der Bilanz eines Unternehmens zu finden.
Sie können Anlagen in folgende Kategorien einteilen:
materielle Anlagen wie Gebäude und Vorrichtungen
immaterielle Anlagen wie Patente und Urheberrechte
finanzielle Anlagen wie Anleihen und Aktien
Obwohl man für diese Kategorien Anlagendatensätze erstellen kann, verwenden Unternehmen in den meisten Fällen Business Central zur Verwaltung materieller Anlagen.
Mithilfe von Business Central können Sie alle für die Anlagen relevanten Informationen verfolgen, z. B. Wartungskosten und -pläne, Anschaffungskosten und zugehörige Versicherungsinformationen.
Ein typischer Lebenszyklus einer Anlage in Business Central beginnt mit der Erstellung einer Anlagekarte zur Registrierung der Anlage im Programm und endet mit ihrem Verkauf. Während dieses Lebenszyklus können Sie verschiedene Vorgänge mit der Anlage ausführen, von denen einige abhängig von Ihren Geschäftsanforderungen weggelassen werden können.
Der Prozessflow für Anlagen zeigt einen üblichen Prozess mit den typischsten Vorgängen.
Diese Vorgänge werden später in diesem und anderen Lernpfaden zur Verwaltung von Anlagen in Business Central erläutert. Es ist jedoch wichtig, die folgenden Faktoren zu beachten:
Nicht alle Vorgänge sind obligatorisch. So wird beispielsweise nicht jede Anlage neu bewertet.
Jeder Vorgang kann mit und ohne Fibu-Integration gebucht werden. Bei der Fibu-Integration verbucht das System Einträge unter Anlagenposten sowie in die Finanzbuchhaltung.
Bei der Anlagenverwaltung in Business Central können Sie zwei Arten von Masterdaten verwenden:
Anlagen
Versicherungen
In diesem Video erhalten Sie Einblicke in Funktionalität, Übungen und Lernpfade der Anlagenverwaltung in Business Central.