Auf den Workshop zum Lösungsentwurf bei Lücken vorbereiten
Die Durchführung des Workshops zum Lösungsentwurf bei Lücken dauert in der Regel etwa ein bis drei Stunden. Die Zeit kann je nach Detaillierungsgrad variieren, der für die Überprüfung verfügbar ist. Der Lösungsarchitekt arbeitet mit der Leitung des Implementierungsteams zusammen, um den Workshop basierend auf den Besonderheiten der zu überprüfenden Lösungen zu planen.
Im Vorfeld des Workshops zum Lösungsentwurf bei Lücken sollten die Teilnehmer mit der Struktur des Workshops und den zu behandelnden Themen und Voraussetzungen so gut wie möglich vertraut gemacht haben. Der Lösungsarchitekt stellt im Vorfeld des Workshops eine Agenda mit Themen und Voraussetzungen bereit.
Der Workshop zum Lösungsentwurf bei Lücken stellt im Wesentlichen eine Diskussion dar. Es handelt sich nicht um einen Fragebogen, der im Offlinemodus ausgefüllt und überprüft werden kann. Während die Voraussetzungen im Voraus definiert und bereitgestellt werden, ist es nicht möglich, den Umfang der Richtungen, in die das Gespräch führen kann, festzulegen.
Der Lösungsarchitekt bereitet sich im Voraus auf den Workshop vor, indem er vorhandene Projektartefakte im Voraus überprüft. Hilfreiche Projektartefakte sind:
Lückenlösungsdokumente – Dokumentation, die Details zu vorgeschlagenen Lösungen enthält, die identifiziert wurden, um bestehende Lücken zu schließen.
Dokumente zur Übereinstimmungs-/Lückenanalyse – Dokumentation mit Details zu den Funktionsbereichen im Geschäftsprozess, die als nicht vom Standard unterstützt identifiziert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Übereinstimmungs-/Lückenanalyse durchführen.
Funktionelle Designdokumente – Dokumentation, die die geplanten Funktionen beschreibt, die in Anpassungen enthalten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionelle Designdokumente (FDD) erstellen.
Technische Designdokumente – Dokumentation, die das Design der geplanten Lösungen detailliert beschreibt.
Geschäftsprozessdiagramme – Geschäftsprozessdiagramme, die dem Prozesskatalog Kontext hinzufügen und den Betrieb des Unternehmens beschreiben.
Integrationsdiagramme – Dokumentation mit einem Überblick über die integrierten Systemanforderungen für die Bereitstellung der Lösung.
Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit der Projektergebnisse, ist jedoch ein guter Ausgangspunkt für den Lösungsentwurf bei Lücken. Die Formate, Zusammensetzung und Namen der einzelnen Ergebnisse können von Projekt zu Projekt variieren. Das Format ist nicht das wichtigste Konzept. Entscheidend sind die verfügbaren und im gesamten Team vereinbarten Informationen.
Es ist akzeptabel, wenn Ihr Projekt andere Methoden zum Verwalten oder Nachverfolgen von Projektinformationen verwendet als die zuvor aufgeführten. Normalerweise ist das Format nicht entscheidend, da die Informationen den Projektmitgliedern leicht zugänglich sind. Wenn die Informationen aus der zuvor aufgeführten Liste in Ihrem Projekt nicht oder schlecht zugänglich dokumentiert sind, sollten Sie die Erstellung der relevanten Artefakte priorisieren.
Tipp
Es wird empfohlen, Diagramme und visuelle Darstellungen zu verwenden, um in der Implementierung nach Möglichkeit allgemeine Zusammenfassungen bereitzustellen. Diese Diagramme und Grafiken bieten ein einfaches Mittel zur Kommunikation im gesamten Team und mit Führungskräften über Pläne und Designs.
Teilnehmer der Überprüfung des Lösungsentwurfs bei Lücken
Wir empfehlen die folgenden Teilnehmer für die Überprüfung des Lösungsentwurfs bei Lücken:
Funktionale und technische Architekten
Funktionale, technische und Entwicklungsleiter
Projektmanager (optional)