Übung – Eingehende E‑Mails überwachen

  • 5 Minuten

Sie können einen Flow erstellen, mit dem nach dem Auslösen durch ein Ereignis automatisch mindestens eine Aktion ausgeführt wird. Beispielsweise kann der Flow Ihren Outlook-Posteingang überwachen, und wenn eine E-Mail mit einer bestimmten Betreffzeile und von einer bestimmten E-Mail-Adresse eingeht, nimmt der Flow den Anhang und speichert ihn in einer SharePoint-Bibliothek.

Voraussetzungen

Microsoft Office 365

Die SharePoint-Website und Bibliothek festlegen

Sie können jede SharePoint-Website und vorhandene ‑Bibliothek verwenden.

In diesem Szenario verwenden wir die folgende SharePoint Website und die standardmäßige DocumentsBibliothek, die sofort verfügbar ist.

Screenshot der SharePoint-Website

Ein Ereignis zum Starten eines Flows angeben

Zunächst müssen Sie den Trigger (das Ereignis) auswählen, mit dem der Flow gestartet wird.

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Organisationskonto bei Power Automate an.

  2. Wählen Sie Meine Abläufe aus.

  3. Wählen Sie Neuer Flow und dann Automatisierter Cloud-Flow aus.

    Screenshot des Dialogfelds zum Erstellen eines automatisierten Cloud-Flows in Power Automate.

  4. Geben Sie unter Den Trigger Ihres Flows auswählenOutlook ein, wählen Sie den Trigger Wenn eine neue E-Mail eintrifft (V3) aus, und wählen Sie Erstellen aus.

    Screenshot der Auswahl des Outlook-Triggers

  5. Wählen Sie den Trigger und dann die Schaltfläche Alle anzeigen aus.

    Screenshot von „Alle anzeigen“

  6. Fügen Sie Folgendes hinzu:

    Von – „Ihre Organisations-E-Mail“

    Anhänge einbeziehen - 'Ja'

    Betrefffilter – 'Täglicher Bericht'

    Relevanz – „Beliebig“

    Nur mit Anhängen – 'Ja'

    Ordner - „Posteingang“

    Screenshot der erweiterten Einstellungen

Eine Aktion festlegen

  1. Wählen Sie die + Schaltfläche (Plus) unterhalb des Triggers aus, um den Aktionsbereich hinzufügen zu öffnen.

  2. Suchen Sie nach Datei erstellen, und wählen Sie dann die Aktion Datei erstellen unter dem Connector SharePoint aus.

    Screenshot der Aktion „SharePoint-Datei erstellen“

  3. Wählen Sie für Ordnerpfad/Freigegebene Dokumente aus.

  4. Wählen Sie im Feld Dateiname aus und geben Sie / ein, um die dynamische Datenauswahl zu öffnen.

    Screenshot der Schaltfläche „Daten aus dem vorherigen Schritt eingeben“

  5. Wählen Sie aus der dynamischen Auswahl Attachments Name aus.

    Screenshot des Bereichs „Dynamischer Inhalt“ mit ausgewähltem Anlagennamen.

  6. Wählen Sie im Feld Dateiinhalt aus und geben Sie / ein, um die dynamische Datenauswahl zu öffnen.

  7. Wählen Sie aus der dynamischen Auswahl Inhalt Anhänge aus. Das Ergebnis sollte nun wie im Bild unten aussehen.

    Screenshot der Optionen „Anhänge hinzufügen“

  8. Sobald der Name der Anlagen hinzugefügt wurde, wird die Aktion Datei erstellen automatisch innerhalb der Aktion Auf alle anwenden hinzugefügt. Dies bedeutet, dass der Flow für jeden Anhang eine Datei erstellt, wenn mehrere Anhänge an die E-Mail angehängt sind.

    Screenshot von „Für alle übernehmen“.

Sie haben erfolgreich einen Power Automate-Flow erstellt, der Ihren Outlook-Posteingang für alle E-Mails überwacht, die den Text Täglicher Bericht in ihrem Betreff und Anhänge enthalten.