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Übung – Eingehende E‑Mails überwachen

Abgeschlossen

Sie können einen Flow erstellen, mit dem nach dem Auslösen durch ein Ereignis automatisch mindestens eine Aktion ausgeführt wird. Der Flow kann z. B. Ihren Outlook-Posteingang überwachen, und wenn eine E-Mail mit einer bestimmten Betreffzeile und E-Mail-Adresse eintrifft, nimmt der Flow den Anhang und speichert ihn in einer SharePoint-Bibliothek.

Voraussetzungen

Microsoft Office 365

Die SharePoint-Website und Bibliothek festlegen

Sie können jede SharePoint-Website und vorhandene ‑Bibliothek verwenden.

In diesem Szenario verwenden wir folgende SharePoint-Website und ihre Standardbibliothek Dokumente, die sofort verfügbar ist.

Ein Ereignis zum Starten eines Flows angeben

Zunächst müssen Sie den Trigger (das Ereignis) auswählen, mit dem der Flow gestartet wird.

1. Melden Sie sich mit Ihrem Organisationskonto bei Power Automate an.

2. Wählen Sie Meine Flows aus.

3. Wählen Sie Neuer Flow und dann Automatisierter Cloud-Flow aus.

   

4. Geben Sie unter Flowtrigger auswählenOutlook ein, klicken Sie auf den Trigger Wenn eine E-Mail eingeht (V3) und anschließend auf Erstellen.

   

5. Wählen Sie den Trigger und dann die Schaltfläche Alle anzeigen aus.

   

6. Fügen Sie Folgendes hinzu:

   Von – „Ihre Organisations-E-Mail“

   Anlagen einschließen – „Ja“

   Betrefffilter – „Täglicher Bericht“

   Relevanz – „Beliebig“

   Nur mit Anhängen – „Ja“

   Ordner – „Posteingang“

   

Eine Aktion festlegen

1. Wählen Sie Neuen Schritt einfügen und Aktion hinzufügen aus.

2. Suchen Sie nach Datei erstellen ein, und klicken Sie dann auf die Aktion SharePoint – Datei erstellen.

   

3. Wählen Sie für Ordnerpfad/Freigegebene Dokumente aus.

4. Wählen Sie das Feld Dateiname und dann die Schaltfläche Daten aus dem vorherigen Schritt eingeben aus.

   

5. Wählen Sie Attachments Name aus Dynamischer Inhalt aus.

   

6. Wählen Sie das Feld Dateiinhalt und dann die Schaltfläche Daten aus dem vorherigen Schritt eingeben aus.

7. Wählen Sie Inhalt der Anhänge aus Dynamischer Inhalt aus.

   

8. Sobald der Name des Anhangs hinzugefügt wurde, wird die Aktion Datei erstellen automatisch der Option Für alle übernehmen hinzugefügt. Dies betrifft Szenarien, in denen eine E-Mail mit mehreren Anhängen eingeht.

   

Sie haben erfolgreich einen Power Automate-Flow erstellt, der Ihren Outlook-Posteingang für alle E-Mails überwacht, die den Text Täglicher Bericht in ihrem Betreff und Anhänge enthalten.

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