Erstellen und Verwalten von Teams-Vorlagen und -Vorlagenrichtlinien
Teams-Vorlagen sind vordefinierte Definitionen der Struktur eines Teams, die auf geschäftsbezogene Anforderungen oder Projekte ausgerichtet ist. Mithilfe von Teams-Vorlagen können Sie schnell umfangreiche Räume für die Zusammenarbeit mit Kanälen für verschiedene Themen erstellen und Apps vorinstallieren, um unternehmenskritische Inhalte und Dienste abzurufen. Teams-Vorlagen bieten eine vordefinierte Teamstruktur, mit der Sie problemlos konsistente Teams in Ihrer Organisation erstellen können.
Die Typen von Teamvorlagen
Es gibt zwei Arten von Teams-Vorlagen.
Basisvorlage
Basisvorlagentypen sind spezielle Vorlagen, die Microsoft für bestimmte Branchen erstellt. Diese Basisvorlagen enthalten häufig proprietäre Apps, die nicht im Store verfügbar sind, und Teameigenschaften, die noch nicht separat in Teams-Vorlagen unterstützt werden.
Sobald ein Basisvorlagentyp definiert ist, können Sie diese speziellen Vorlagen mit zusätzlichen Eigenschaften, die Sie angeben möchten, erweitern oder überschreiben. Einige Basisvorlagentypen enthalten jedoch Eigenschaften, die nicht überschrieben werden können. Die verfügbaren Basisvorlagentypen finden Sie unter Basisvorlagentypen.
Benutzerdefinierte Vorlage
Neben den von Microsoft erstellten Teamvorlagen können Sie ihre eigene Vorlage im Teams Admin Center erstellen.
Teams-Vorlagenfunktionen
Die meisten Eigenschaften in einem Team sind in Vorlagen enthalten und werden von diesen unterstützt. In der folgenden Tabelle finden Sie eine kurze Zusammenfassung, was in Teams-Vorlagen enthalten ist und was nicht enthalten ist.
| Teameigenschaften, die von Teams-Vorlagen unterstützt werden | Teameigenschaften, die von Teams-Vorlagen noch nicht unterstützt werden |
|---|---|
| Basisvorlagentyp | Teammitgliedschaft |
| Teamname | Teambild |
| Teambeschreibung | Kanaleinstellungen |
| Teamsichtbarkeit (öffentlich oder privat) | Connectors |
| Teameinstellungen (z. B. Mitglied, Gast, @-Erwähnungen) | Dateien und Inhalte |
| Autofavorit-Kanal | - |
| App installiert | - |
| Angeheftete Registerkarten | - |
Hinweis
Das Erstellen privater Kanäle wird von Teams-Vorlagen derzeit nicht unterstützt. Die Erstellung eines privaten Kanals ist in den Vorlagendefinitionen nicht enthalten.
Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage
Sie können eine Vorlage von Grund auf neu erstellen, ein vorhandenes Team oder eine vorhandene Teamvorlage, die gespeichert und an Ihre speziellen organisatorischen Anforderungen angepasst werden kann.
Melden Sie sich beim Microsoft Teams Admin Center an.
Erweitern Sie in der linken Navigationsleiste Teams>Teamvorlagen.
Wählen Sie + Hinzufügen aus.
Wählen Sie im Abschnitt Teamvorlagen eine Möglichkeit zum Erstellen der Vorlage aus.
- Völlig neue Vorlage erstellen
- Ein vorhandenes Team als Vorlage verwenden
- Beginnen Sie mit einer vorhandenen Teamvorlage
Füllen Sie im Abschnitt Vorlageneinstellungen die folgenden Felder aus, und wählen Sie dann Weiter aus:
- Vorlagenname
- Kurze und lange Beschreibungen der Vorlage
- Sichtbarkeit nach Gebietsschema
Fügen Sie Kanäle oder Apps, die Ihr Team benötigt, hinzu oder ändern Sie sie.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Absenden aus.
Verwalten von Vorlagenrichtlinien
Verwalten Sie die Teamvorlagen, die Ihren Endbenutzern angezeigt werden, indem Sie Vorlagenrichtlinien im Admin Center erstellen. Innerhalb jeder Vorlagenrichtlinie können Sie festlegen, welche Vorlagen angezeigt oder ausgeblendet werden. Weisen Sie verschiedenen Vorlagenrichtlinien unterschiedliche Benutzer zu, sodass Ihre Benutzer nur die angegebene Teilmenge der Teamvorlagen sehen.
Erstellen von Vorlagenrichtlinien
Melden Sie sich beim Microsoft Teams Admin Center an.
Erweitern Sie Teams>Vorlagenrichtlinien.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Füllen Sie im Abschnitt Einstellungen für Vorlagenrichtlinien die folgenden Felder aus:
- Vorlagenrichtlinienname
- Kurzbeschreibung der Vorlagenrichtlinie
Wählen Sie in der Tabelle Sichtbare Vorlagen die Vorlagen, die Sie ausblenden möchten, und dann Ausblenden aus.
Die ausgewählten Vorlagen, die Sie ausblenden möchten, werden in der Tabelle Ausgeblendete Vorlagen angezeigt.
Wenn Sie bestimmte Vorlagen einblenden möchten, scrollen Sie zur Tabelle Ausgeblendete Vorlagen.
Wählen Sie die Vorlagen, die angezeigt werden sollen, und dann Anzeigen aus.
Die ausgewählten Vorlagen werden in der Tabelle Sichtbare Vorlagen angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern.
Die neue Vorlagenrichtlinie wird in der Liste Vorlagenrichtlinien angezeigt.
Zuweisen von Benutzern zu den Richtlinien für Vorlagen
Benutzer, die einer Richtlinie zugewiesen sind, können nur die sichtbaren Vorlagen innerhalb dieser Richtlinie anzeigen. Sie können das Teams Admin Center oder PowerShell verwenden, um eine Vorlagenrichtlinie zuzuweisen an:
- Einem einzelnen Nutzer oder einer kleinen Anzahl von Nutzern auf einmal
- Einer Gruppe von Benutzern oder einer großen Anzahl von Benutzern auf einmal
So weisen Sie einem einzelnen Benutzer oder einer kleinen Anzahl von Benutzern auf einmal eine Vorlagenrichtlinie zu:
- Wählen Sie unter Vorlagenrichtlinien eine Richtlinie und dann Benutzer verwalten aus.
- Geben Sie die Benutzer ein, die dieser Richtlinie zugewiesen werden sollen.
- Wählen Sie Anwenden aus.
Beachten Sie, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis Ihre neue Richtlinie für Ihre Benutzer wirksam wird.