„In Microsoft 365“-Erfahrung für Business Central
Business Central ist vollständig mit Microsoft 365 integriert, Sie können also via App-Startfeld frei zwischen Microsoft 365-Apps und Business Central navigieren. In Business Central können Sie Daten mit Microsoft Excel öffnen, Berichte mit Microsoft Word drucken und Business Central-Daten beispielsweise in Microsoft Outlook nutzen.
Microsoft 365-Authentifizierung
In Business Central Online werden Benutzer mit dem Microsoft 365 Admin Center hinzugefügt. Nachdem Benutzer in Microsoft 365 erstellt wurden, können sie mit dem Fenster Benutzer in Business Central importiert werden.
Business Central als Unternehmenspostfach in Outlook verwenden
Mit Business Central können Sie Geschäftsinteraktionen mit Interessenten, Debitoren und Kreditoren direkt in Outlook verwalten. Mit dem Business Central-Outlook-Add-In können Sie Finanzdaten anzeigen, die sich auf Debitoren und Kreditoren beziehen. Außerdem können Sie Belege erstellen und senden, also beispielsweise Angebote, Aufträge und Rechnungen.
Die ersten Schritte mit dem Business Central-Add-In für Outlook sind einfach. In der unterstützten Einrichtung Ihren Unternehmensposteingang in Outlook einrichten können Sie die Verbindung für sich selbst oder für Ihre Organisation einrichten. Geben Sie Ihren Microsoft 365-Benutzernamen und das zugehörige Kennwort an, um die Umgebung zu erkunden.
Wenn Sie Outlook öffnen, erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht vom Dynamics 365 Business Central-Administrator. Die neuen Add-Ins werden dem Outlook-Menüband hinzugefügt und in der Outlook Web App werden die Business Central-Add-Ins sofort neben dem Text der E-Mail-Nachricht angezeigt.
Business Central erkennt den E-Mail-Absender umgehend als Kontakt, Debitor oder Kreditor und kann Artikel erkennen, die im Text der E-Mail-Nachricht des Absenders erwähnt werden.
Ohne Outlook zu verlassen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Kontakt-, Debitoren- oder Kreditoreninformationen direkt in Outlook prüfen
Daten in bestimmten Belegen aufschlüsseln, um weitere Details hervorzuheben
Absender als neuen Kontakt, Debitor oder Kreditor erstellen
Verkaufschance erstellen
Angebot erstellen und als PDF-Dokument an den Absender schicken
Angebot in Auftrag konvertieren
Rechnungen aus Besprechungsterminen erstellen
Schnelle Dokumentsuche ausführen
Vereinheitlichter Header, freigegeben für Microsoft 365
Dynamics 365-Apps richten ihre jeweiligen Header an einem vereinheitlichten Header aus, der für Microsoft 365 freigegeben wird. Das verschafft Benutzern, die mit Microsoft-Apps arbeiten, eine einheitlichere Benutzererfahrung. In Business Central stellt der aktualisierte Header vergleichbare Funktionen und Navigationselemente bereit, darunter Links zu Hilfe und Support, einen Link für die Personalisierung von Business Central und Optionen zum Anpassen Ihrer Einstellungen.
Microsoft 365-Administratoren können das Standarddesign des Headers ändern, indem sie ein Unternehmenslogo und eine Hintergrundfarbe angeben, die der Marke des Unternehmens entsprechen. Das benutzdefinierte Thema wird im Header von Business Central sowie in anderen einschlägigen Apps wie SharePoint angezeigt.