Informationen zum Verwalten von Einzelvorgängen
Mit der Projekte-Funktion können Sie die Nutzung von Projekten überwachen und Daten für die Fakturierung des Debitors bereitstellen. Sie können sowohl Festpreisprojekte als auch Aufwandsprojekte verwalten. Der Bereich Projekte unterstützt Projektverwaltungsaufgaben wie das Konfigurieren von Projekten und das Planen von Ressourcen und stellt Informationen bereit, die zum Verwalten von Budgets und zum Überwachen des Fortschritts benötigt werden.
Ressourcen
Eine Ressource kann als die Arbeit einer Person oder Maschine definiert sein. Mit der Funktion Ressourcen können Sie Ressourcen registrieren und verkaufen, zusammengehörige Ressourcen in einer Ressourcengruppe zusammenfassen oder individuelle Ressourcen verfolgen. Die Ressourcenverwaltung wird häufig in Kombination mit der Funktion Projekte verwendet.
Ressourcenkapazität und -verfügbarkeit
Sie können die Kapazität für jede Ressource festlegen und die Auslastung von Ressourcen überwachen, um sich einen vollständigen Überblick über Kapazität und Verfügbarkeit der Ressourcen zu verschaffen.
Projekte
Mit der Funktion Projekte können Sie Langzeitprojekte verwalten, bei denen Arbeitsstunden, Maschinenstunden, Lagerartikel und andere Verwendungsarten eingesetzt werden und verfolgt werden sollen. Mit der Funktion Projekte erhalten Sie eine gute Übersicht nicht nur zu einzelnen Projekten, sondern auch zur Zuordnung von Mitarbeitern, Maschinen und anderen Ressourcen, die in allen Projekten zum Einsatz kommen.
Sie können einen Vorgang für ein Projekt einrichten, das Sie für Ihren Debitor durchführen. Auf der Projektkarte können Sie alle Daten erfassen, die aus administrativer und finanzieller Sicht zum Verwalten des Projekts benötigt werden.
Indem Sie Aufgaben für das Projekt eingeben, können Sie alles angeben, was durchgeführt werden muss, um das Projekt abzuschließen. Für jede Aufgabe können Sie die Kapazität und den Verkauf von Ressourcen und Artikeln planen. Basierend auf Artikelkosten und -preis sowie Ressourcenkosten und -preis entstehen aus Aufgabe und Planzeilen Projektbudgets und Sie können die Rentabilität eines Projekts überwachen.
Nachdem Sie die Arbeit an einem Projekt begonnen haben, können Sie den Verbrauch für ein Projekt buchen, beispielsweise beim Kauf von Artikeln. Sie können Verbrauch buchen, indem Sie die Projektnummer und die Projektaufgabennummer der Bestellposition, der Einkaufsbestellung oder einer Einkaufsrechnung zuweisen.
Mit Projektbuchungsblättern können Sie Bestandsartikel für ein Projekt verwenden oder Ressourceneinsatz buchen. Aufträge können Sie Debitoren in regelmäßigen Intervallen in Rechnung stellen und zudem das Projektbudget mit den Projektstatistiken überwachen. Sie können die Funktion Projekte auch für viele Arten von Dienstleistungen und Beratungsaufgaben verwenden.
Arbeitszeitnachweise
Arbeitszeitnachweise stellen eine einfache und flexible Lösung für die Zeiterfassung mit Genehmigung durch einen Vorgesetzten dar und sind mit den Funktionen Service, Projekte und Grundlegende Ressourcen integriert.
Mit Arbeitszeitnachweisen können Ressourcen die Stunden erfassen, die sie für Projekte aufwenden. Nachdem konfiguriert wurde, welche Ressourcen Arbeitszeitnachweise erfassen sollen, kann der Arbeitszeitnachweis-Administrator wöchentliche Arbeitszeitnachweise basierend auf den Projektplanzeilen vorbereiten. Die Ressource muss nur bestätigen, ob die aufgewendete Zeit dem Budget für eine bestimmte Projektaufgabe entspricht. Nachdem die Stunden der Ressource eingereicht und genehmigt wurden, kann der Arbeitszeitnachweis-Administrator oder der Projektmanager die Stunden für das Projekt buchen.
Durch Zuweisen einer der verfügbaren Projektkalkulationsmethoden (z. B. Vollendungsgrad in Prozent) können Sie das Programm veranlassen, deklarierte Kosten und Erlöse in der GuV zu buchen, Arbeit in Ausführung dagegen in der Bilanz. Auf der Projektkarte können Sie Arbeit in Ausführung sowie deklarierte Kosten und Erlöse verfolgen.