Den Geschäftswert von Power Automate beschreiben
Sie haben jetzt einen Überblick über Power Automate erhalten sowie wie es den Geschäftswert steigert. Lassen Sie uns nun untersuchen, wie Komatsu Power Automate verwendet, um die betriebliche Effizienz zu steigern.
Komatsu Australia ist die australische Tochtergesellschaft von Komatsu, einem branchenführenden Hersteller von Bau‑, Forst‑ und Bergbaumaschinen. Als die Teileabteilung von Komatsu Australia Schwierigkeiten hatte, jährlich fast 52.000 Rechnungen manuell zu verarbeiten, verwendet sie Power Automate und AI Builder, um ihren Rechnungsverarbeitungs-Workflow zu automatisieren.
Im Rahmen des normalen Geschäftsbetriebs bezieht Komatsu Australia seine Teile von über 250 globalen OEMs und lokalen Lieferanten und erhält täglich Hunderte von Rechnungen. Die Rechnungen werden in der Regel als PDFs an einen gemeinsamen Microsoft Outlook-Posteingang gesendet, der von der Teileabteilung, die aus drei Personen besteht, überwacht wird. Der Eingang von mehr als 1.100 Rechnungen allein von einem einzigen Lieferanten erschwerte es der Abteilung für Kleinteile, den Überblick über den Rechnungseingang zu behalten und den manuellen Prozess der Rechnungseingabe in ihr System durchzuführen.
Der neue Rechnungsstellungsprozess verwendet zwei Arten automatisierter „Flows“ in Power Automate: Cloud-Flows und Desktop-Flows. Zeigen Sie die Grafik für den neuen automatisierten Prozess an:
Die Lösung wurde in nur drei Wochen entwickelt und sparte allein einem einzelnen Lieferanten über 300 arbeitsintensive Stunden für die manuelle Eingabe. Aufgrund dieses Erfolgs hat Komatsu Australia auch ein eigenes Programm für Citizen Developer ins Leben gerufen, um Mitarbeiter zu inspirieren und zu befähigen, ihre eigenen Geschäftslösungen zu entwickeln. Das Programm, das mit seiner ersten Kohorte seit dem Pilotprojekt begonnen hat, hilft Abteilungen im ganzen Unternehmen Komatsu, schnell Innovationen einzuführen, Prozesse zu rationalisieren und die Effizienz durch Automatisierung und Digitalisierung zu verbessern.
Sehen Sie sich hier die vollständige Fallstudie an, um mehr über die von Komatsu entwickelte Lösung und die Auswirkungen ihres Citizen-Developer-Programms zu erfahren.
Jetzt haben Sie einen Überblick von Power Automate und dazu, wie Komatsu diesen leistungsstarken Service verwendet. Das Demovideo zeigt einige Flowtypen und, wie Sie selbst mit Power Automate starten.
Dieses Video zeigt eine Demo von Power Automate.