Desktop-Flow erstellen
Desktop-Flows werden auf einem lokalen Computer ausgeführt, Cloud-Flows in der Cloud werden hingegen mit Konnektoren zum Anfügen an APIs ausgeführt. Power Automate für Desktop ist eine Anwendung, die auf Ihrem Computer installiert ist und Power Automate-Desktop-Flows aufzeichnet, die direkt auf dem Computer ausgeführt werden. Einmal erstellte Desktop-Flows können manuell oder mit Cloud-Flows ausgelöst werden. Ein Desktop-Flow, der die Interaktion eines Benutzers mit einer Excel-Tabelle automatisiert, kann zum Beispiel manuell ausgelöst werden. Ein Desktop-Flow, der eine Rechnung erstellt, wird in der Regel automatisch ausgelöst, da Rechnungsdetails wahrscheinlich eine andere Herkunft haben.
Werfen wir einen allgemeinen Blick auf den Prozess des Erstellens einer Desktop-Flow-Automatisierung.
Desktop-Flows werden mit Power Automate für Desktop-Anwendung erstellt. Dies ist eine Anwendung, die auf dem Computer installiert ist, auf dem der Desktop-Flow den Prozess ausführt.
Wie bei Cloud-Flows gibt es mehrere Desktop-Flow-Vorlagen, die Sie verwenden können, um damit zu beginnen, Desktop-Flows auszuführen. Diese Vorlagen sind im Abschnitt Beispiele verfügbar. Die Beispiele sind in übliche Szenarien unterteilt.
In der Abbildung wird ein Screenshot mit Beispielen für die Desktop-Automatisierung angezeigt. Beispiele reichen vom Anfänger bis zum Fortgeschrittenen.
Sobald Sie bereit sind, mit einem der Beispiele zu arbeiten, beispielsweise dem Flow, der eine Datei öffnet. Um sicherzustellen, dass Sie am Original keine Veränderungen durchführen, möchten Sie das Original kopieren.
Desktop-Flows werden im Power Automate Desktop-Designer erstellt.
Der Designer ist folgendermaßen aufgebaut:
Symbolleiste: Umfasst grundlegende Vorgänge zum Verwenden mit Aktionen wie Speichern, Rückgängig machen, Kopieren, Debuggen und Einfügen. Enthält auch Schaltflächen zum Starten der UI/Web-Datensätze und zum Steuern der Prozessausführung, wie beispielsweise Start, Pause und Stopp.
Subflows: Ermöglicht das Erstellen von Subflows unter Ihrem Hauptflow.
Aktionsbereich (C) – Enthält alle Power Automate Desktop-Aktionen und eine Suchleiste, mit der Sie bestimmte Aktionen finden können, indem Sie den Aktionsnamen mit der Textzeichenfolge abgleichen.
Arbeitsbereich: Enthält alle bisher zum Prozess hinzugefügten Aktivitäten. Funktionen sind in Registerkarten unterteilt.
Eingabe-/Ausgabevariablen: Enthält alle Variablen, die Sie im Prozess erstellt haben.
Flowvariablen: Vom Prozess erstellte Variablen auflisten.
Dieser Flow unterstützt einen Benutzer dabei, Dateien zu öffnen. Dadurch wird ein Dateidialogfeld geöffnet, in dem der Benutzer eine bestimmte Datei zum Öffnen auswählen kann. Die Datei wird geöffnet, sobald Sie sie ausgewählt haben. Dies ist ein einfaches Beispiel, aber es hilft bei der Veranschaulichung von Desktop-Flow-Konzepten.
Erweitern Sie eine Aktionskategorie, wählen Sie die gewünschte Aktion aus, und ziehen Sie die Aktion dann in den Arbeitsbereich, um weitere Aktionen hinzuzufügen. Wir haben in der Abbildung die Excel-Gruppe erweitert, um eine Liste mit Excel-Aktionen anzuzeigen. Wir wählen die Aktion „Excel starten“ aus, wenn wir möchten, dass ein Flow ein bestimmtes Excel-Arbeitsblatt öffnet.
Das Verwenden des Datensatzes ist eine weitere Option zum Hinzufügen für Aktionen. Sie können mit dem Datensatz die Schritte aufzeichnen, die Sie auf Websites, auf dem Desktop oder in Anwendungen ausführen. Während Sie Aktionen wie das Öffnen einer Anwendung und das Ausfüllen von Daten ausführen, verfolgt der Datensatz die von Ihnen ausgeführten Schritte. Diese Schritte werden gespeichert, sobald Sie den gewünschten Vorgang abschließen können. Dann können die Schritte einfach im Designer bearbeitet werden.
Wenn Sie einen Desktop-Flow erstellen, möchten Sie ihn testen, um sicherzustellen, dass er wie vorgesehen funktioniert. Sie können Ihren Flow jederzeit testen, indem Sie die Schaltfläche Ausführen auswählen. Die aufgezeichneten Schritte werden in der Reihenfolge wiedergegeben, in der sie im Flow festgelegt wurden. In der Abbildung zeigt der Flow ein Dialogfeld zum Öffnen einer Datei, in dem der Benutzer die zu öffnende Datei auswählen kann.
Nachdem dieser Desktop-Flow erstellt wurden, kann er manuell von einem einzelnen Benutzer ausgeführt werden, indem er in seiner Power Automate für Desktop-App ausgewählt wird, oder automatisch, indem er von einem Cloud-Flow ausgelöst wird. In der Abbildung wird ein Beispiel für die manuelle Ausführung eines Desktop-Flows aus der Anwendung Power Automate für Desktop angezeigt.
Nachdem wir Sie nun durch die allgemeinen Schritte des Erstellens eines Desktop-Flows geführt haben, demonstrieren wir den Prozess. Im folgenden Demonstrationsdurchgang erstellen wir einen Desktop-Flow, der eine Rechnungsanwendung öffnet und eine neue Rechnung erstellt.
Demodurchgang: Einen Power Automate Desktop-Flow mit Copilot erstellen
In diesem Demonstrationsdurchgang werden Sie durch einen Prozess des Erstellens eines Desktop-Flow mit Copilot geführt.