Beschreiben, wie Power Platform mit Microsoft 365-Apps und ‑Diensten arbeitet

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Organisationen auf der ganzen Welt verwenden Microsoft-Technologien im Unternehmensbereich. Sie verwenden Microsoft 365 häufig als ihre E-Mail‑ und Produktivitätsplattform. Sie können SharePoint zudem als Plattform für die Dokumentenverwaltung verwenden. Aufgrund der tiefgreifenden Microsoft 365-Dienste gibt es viele integrierte Szenarien, in denen Power Platform Ihnen dabei helfen kann, optimierte Lösungen durch die direkte Interaktion mit Microsoft 365-Diensten zu optimieren.

Power Platform umfasst mehrere Konnektoren, die für die Arbeit mit Microsoft 365-Diensten ausgelegt sind.

Einige der verfügbaren Konnektoren sind folgende:

  • Office 365 Outlook

  • Office 365-Benutzer

  • Excel

  • SharePoint

Administratoren, Manager und Endbenutzer können diese Konnektoren zur Steigerung Ihrer Produktivität verwenden. Ein Endbenutzer kann an einem Tag typischerweise mehr als 100 E-Mails erhalten. Viele dieser eingehenden E-Mails haben Anhänge, die irgendwo gespeichert werden müssen, beispielsweise eine SharePoint-Website oder ein OneDrive-Ordner. Mit Power Platform kann ein Benutzer ganz einfach einen Power Automate-Flow erstellen, der seinen Posteingang auf eingehende E-Mails mit Anhängen überwacht. Wenn Anhänge erkannt werden, kann der Flow die entsprechenden Kundenordner in SharePoint finden und die Anhänge automatisch dort speichern. Allein diese Darstellung kann bis zu zwei Stunden pro Woche einsparen, wenn dieser Vorgang manuell ein bis zwei Minuten dauert und 20 bis 30 Mal pro Tag durchgeführt wird. Es handelt sich hierbei um nur eines von vielen Beispielen.

Viele Unternehmen verwenden noch immer Microsoft Excel zum Leiten von ganzen Abteilungen. Die Formelfunktionen von Excel und die Möglichkeit, Elemente wie Diagramme und Pivot-Tabellen zu erstellen, machen es für Manager einfach, den Überblick über die täglichen Elemente zu behalten. Leider ist das Einlesen von Daten in Microsoft Excel oft ein manueller Prozess, der daraus besteht, Daten aus verschiedenen Anwendungen in Excel zu kopieren und einzufügen. Der Benutzer muss die Daten in einigen Fällen manuell eingeben. Endbenutzer verbringen in einigen Branchen fünf bis zehn Stunden pro Woche damit, Daten in Excel einzugeben. Mit den Tools zur Automatisierung der persönlichen Produktivität, die von Power Platform verfügbar sind, können Endbenutzer den Prozess des Erfassens dieser Daten und deren Eingabe in Excel automatisieren. Power Automate-Desktop-Flows ahmen die Tastenanschläge und Mausklicks für den Benutzer nach. Jetzt werden für Aufgaben der Dateneingabe, die Minuten gedauert haben, nur Sekunden benötigt. So können die Benutzer an anderen Elementen arbeiten.

Dies sind nur einige der vielen verschiedenen Beispiele dafür, wo Power Platform mit Microsoft 365-Apps und ‑Diensten verwendet werden können.