Verwenden von OneDrive
In OneDrive können Ihre Benutzer ihre eigenen Dateien ("Meine Dateien"), dateien, die für sie freigegeben wurden, und Dateien anzeigen, die sich auf SharePoint-Websites befinden ("Freigegebene Bibliotheken"). Sie können auch relevante Dateien entdecken, an denen ihre Kollegen gerade arbeiten.
Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Interagieren mit Dateien in OneDrive, und es ist wichtig zu verstehen, wie, wo und für welche Szenarien Ihre Benutzer OneDrive verwenden können. Zu wissen, was Benutzer tun werden, ist für Sie als Administrator zur Bereitstellung von Anleitungen, Unterstützung und Verwaltung des Diensts von entscheidender Bedeutung.
Wenn Benutzer von „Office.com“ aus auf OneDrive zugreifen möchten, können sie dorthin über das App-Startfeld navigieren.
In der mobilen OneDrive-App können Benutzer ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto hinzufügen und mühelos zwischen Konten wechseln.
Wenn OneDrive-Dateien mit dem Gerät eines Benutzers synchronisiert werden, kann darauf im Datei-Explorer unter OneDrive – [Ihr Unternehmen] zugegriffen werden.
![Wenn OneDrive-Dateien mit dem Gerät eines Benutzers synchronisiert werden, kann darauf im Datei-Explorer unter „OneDrive – [Ihr Unternehmen]“ zugegriffen werden.](../../m365/m365-onedrive-collaboration-use/media/file-explorer.png)
Sollten Benutzer Dateien in OneDrive, SharePoint oder Teams speichern?
Am besten stellen Sie sich dies so vor: Der OneDrive-Speicher ist für „Meine Dateien“ vorgesehen, während SharePoint und Teams zum Speichern von „Unsere Dateien“ vorgesehen ist. OneDrive-Dateien sind privat – es sei denn, dass sie für andere freigegeben wurden. Dies bedeutet, dass jede Datei, die Benutzer hochladen, erstellen oder synchronisieren, standardmäßig nur von ihnen angezeigt werden kann. Eine Datei oder ein Ordner kann für andere Personen in einer Organisation oder – wenn die Organisation dies erlaubt – für Personen außerhalb der Organisation freigegeben werden. Sobald eine Datei oder ein Ordner freigegeben wurde, kann sie/er nur vom Dateibesitzer und von der Person angezeigt werden, für den er sie/ihn freigegeben hat. Wenn Dateien in SharePoint oder Teams gespeichert wurden, können sie von allen Personen angezeigt werden, die zum Team gehören oder über Berechtigungen für die SharePoint-Website verfügen.