Excel mit Power BI-DataSets verbinden

  • 15 Minuten

Wenn Sie eine Verbindung mit Power BI-DataSets in Excel herstellen, stehen mehrere Methoden zur Auswahl. Die ersten beiden Methoden sind eher für Benutzer konzipiert, die nicht an der DataSet-Erstellung beteiligt sind. Darüber hinaus werden diese Methoden eher verwendet, nachdem das DataSet vollständig entwickelt und für die Produktion bereitgestellt wurde.

Option 1: PivotTable einfügen

  • Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen PivotTable>Aus Power BI (xxxx*) aus.

Screenshot von „PivotTable aus Power BI-DataSet einfügen“

Option 2: Verbindung für Datenabruf

  • Wählen Sie auf der Registerkarte Daten Daten abrufen>Aus PowerApps>Aus Power BI(xxxx*) aus.

Screenshot des Menüs „Daten abrufen“ mit ausgewähltem Power BI

*xxxx = Name Ihrer Organisation

Hinweis

Wenn die Schaltfläche Aus Power BI keine Option ist, stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten Updates für Microsoft Office installieren. Wenn Ihr System vollständig aktualisiert ist, müssen Sie sich möglicherweise an einen Power BI-Administrator wenden, um zu überprüfen, ob die Mandanteneinstellungen und die Zertifizierungseinstellung für die DataSets aktiviert sind, damit die Benutzer eine Verbindung in Excel herstellen können.

Im Bereich Power BI-DataSets auf der rechten Seite des Bildschirms werden die möglichen DataSets aufgelistet, mit denen Sie eine Verbindung herstellen können. Wählen Sie das DataSet aus, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.

Screenshot des Bereichs „PBI-DataSets“ mit Zertifizierungen

Nachdem Sie das gewünschte DataSet ausgewählt haben, wird eine Feldliste angezeigt, die alle möglichen Felder aus allen Tabellen enthält, die im DataSet enthalten sind, einschließlich der Kennzahlen. Mit dieser Verbindung können Sie PivotTables basierend auf einem beliebigen Feld aus dem DataSet erstellen. Verwenden Sie denselben Drag & Drop-Prozess für die Felder, um das gewünschte Format für Ihre PivotTables zu erstellen.

Nachdem Sie Ihre PivotTable entwickelt haben, können Sie diese Excel-Datei in OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online speichern und erhalten somit die Möglichkeit zur Nutzung, Freigabe und Zusammenarbeit im Microsoft Power BI-Dienst.

Der Power BI-Dienst bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, Daten in Excel auf dem neuesten Stand zu halten:

  • Direkt im Browser

  • Im Power BI-Dienst

Direkt im Browser aktualisieren

Sie können die verbundene PivotTable aktualisieren, indem Sie den Link zur Arbeitsmappe in Ihren Webbrowser einfügen. Sie können den Link kopieren, indem Sie die Schaltfläche Freigeben in der Arbeitsmappe verwenden oder zu Datei>Info>Pfad kopieren navigieren. Sie können mit der verbundenen PivotTable in Excel für das Web interagieren, indem Sie Felder in den PivotTable-Bereich ziehen, während die Daten mit dem DataSet verbunden bleiben. Achten Sie darauf, dass Sie ggf. eine im Excel-Desktop geöffnete Version der Arbeitsmappe schließen, bevor Sie die Arbeitsmappe in Excel für das Web ändern.

Im Power BI-Dienst aktualisieren

Mit der eingebetteten Excel für das Web-Ansicht können Sie mit Arbeitsmappen direkt in einem Power BI-Arbeitsbereich interagieren. Außerdem können Sie mit verbundenen PivotTables in einer Power BI-App arbeiten, indem Sie der App eine veröffentlichte Arbeitsmappe hinzufügen.

Hinweis

Wenn nach dem Öffnen einer Arbeitsmappe mit verbundenen PivotTables eine Nachricht des Dialogfelds Abfragen und aktualisieren angezeigt wird, klicken Sie auf Ja, um fortzufahren, da die Power BI-DataSet-Verbindung bereits vertrauenswürdig ist.