Übung: Excel und Power BI-Dienst sind zusammen besser

  • 30 Minuten

Übersicht

Die geschätzte Dauer dieser Übung beträgt 30 Minuten.

In dieser Übung führen Sie die folgenden Aufgaben aus:

  1. Verwenden von Excel zum Erstellen einer PivotTable aus einem Dataset, das im Power BI-Dienst veröffentlicht wurde

  2. Hinzufügen von Sparklinediagrammen

Hinweis

Diese Übung wurde auf Grundlage der Vertriebsaktivitäten des fiktiven WLAN-Unternehmens SureWi erstellt, die von P3 Adaptive bereitgestellt wurden. Die Daten sind Eigentum von P3 Adaptive und wurden zum Zweck der Veranschaulichung der Excel- und Power BI-Funktionalität mit Beispielbranchendaten freigegeben. Jegliche Nutzung dieser Daten muss diesen Hinweis auf P3 Adaptive enthalten. Laden Sie die Labdateien von https://aka.ms/modern-analytics-labs herunter, und extrahieren Sie sie in den Ordner C:\ANALYST-LABS (sofern nicht bereits geschehen).

Übung 1: Verwenden von Excel zum Erstellen einer PivotTable aus einem Dataset im Power BI-Dienst

In dieser Übung stellen Sie über Excel eine Verbindung mit einem veröffentlichten Dataset im Power BI-Dienst her.

Aufgabe 1: Starten von Excel

In dieser Aufgabe öffnen Sie zum Einstieg ein neues leeres Arbeitsblatt.

  1. Starten Sie Excel.

    Hinweis

    Falls Sie sich noch nicht bei Ihrem Microsoft 365-Konto angemeldet haben, werden Sie möglicherweise aufgefordert, dies zu tun. Verwenden Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort, um sich bei Ihrem Konto anzumelden.

  2. Erstellen Sie eine neue leere Arbeitsmappe.

Aufgabe 2: Einfügen einer neuen PivotTable aus Power BI

In dieser Aufgabe erstellen Sie einen neuen PivotTable-Arbeitsbereich, der mit einem veröffentlichten Dataset im Power BI-Dienst verbunden ist.

  1. Wählen Sie im Hauptmenü des Excel-Menübands die Registerkarte Einfügen aus.

  2. Wählen Sie PivotTable>Aus Power BI aus.

    Screenshot der Registerkarte „Einfügen“ mit der Schaltfläche „PivotTable“ und Anzeige „Aus Power BI“.

  3. Wenn Sie über viele veröffentlichte Datasets verfügen, können Sie unter Suche den Begriff „Lab“ eingeben und dann das Dataset MAIAD Lab 03A – Power BI Model aus den verfügbaren Datasetoptionen auswählen.

    Screenshot des Fensters „Power BI-Datasets“.

  4. Beachten Sie, dass Sie über einen neuen PivotTable-Arbeitsbereich und die PivotTable-Felder mit Measure- und Feldtabellen verfügen.

    Hinweis

    Measuretabellen werden durch das Summierungssymbol identifiziert. Dieses Verhalten tritt auf, wenn Excel eine Verbindung mit einem Power BI-Dataset herstellt. Alle Measures, die nur in die Werte der PivotTable-Felder aufgenommen werden können, werden im Tabellennamen des Summensymbols angezeigt. Alle Spalten oder berechneten Spalten, die für Filter, Spalten oder Zeilen verwendet werden, werden mit einem gleichnamigen Tabellensymbol angezeigt.

    Screenshot der mit MAIAD Lab 03 im Power BI-Dienst verbundenen neuen Excel-Arbeitsmappe mit Anzeige des neuen PivotTable-Arbeitsbereichs und der PivotTable-Felder.

    Hinweis

    Beachten Sie auf der rechten Seite des Fensters der PivotTable-Felder die Symbole, mit denen Sie das Fenster zwischen Power BI-Datasets und PivotTable-Feldern umschalten können.

    Screenshot: Nahansicht der PivotTable-Felder mit den Symbolen der Power BI-Datasets und PivotTable-Felder.

Aufgabe 3: Hinzufügen von Measures zu den Werten der PivotTable-Felder

In dieser Aufgabe füllen Sie die PivotTable mit Measurefeldern aus der Power BI-Datasetverbindung auf.

  • Ziehen Sie das Measure Raw MRR per Office (MRR unformatiert pro Büro) aus der Measuretabelle Contracts in den Abschnitt Werte der Liste „PivotTable-Felder“.

    Screenshot: PivotTable-Felder mit Measure in den Werten.

Aufgabe 4: Hinzufügen von Feldern zu den PivotTable-Felderzeilen

In dieser Aufgabe füllen Sie die PivotTable mit Nachschlagefeldern aus der Power BI-Datasetverbindung auf.

  1. Ziehen Sie die Felder Region und District (Bezirk) aus der Feldtabelle Offices (Büros) in den Abschnitt Zeilen der Liste „PivotTable-Felder“.

    Hinweis

    Tabellen mit Nachschlagefeldern werden durch die Tabelle mit dem Feldsymbol identifiziert.

    Screenshot des Fensters „PivotTable-Felder“, in dem die Felder der Zeilen angezeigt werden.

  2. Ziehen Sie die Spalte Year (Jahr) aus der Feldtabelle Dates (Daten) in den Abschnitt Spalten der Liste „PivotTable-Felder“.

    Screenshot: Excel-Arbeitsmappe mit „Year“ in „Spalten“ und PivotTable-Ergebnissen.

Aufgabe 5: Hinzufügen von Slicern

In dieser Aufgabe fügen Sie mit der PivotTable verbundene Slicer hinzu.

  1. Wenn die Liste der PivotTable-Felder nicht angezeigt wird, markieren Sie die PivotTable, um sie als aktiv zu kennzeichnen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, und wählen Sie Feldliste anzeigen aus.

  2. Suchen Sie in den PivotTable-Feldern nach der Nachschlagefeldtabelle Customers (Kunden), und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Company Size (Unternehmensgröße).

  3. Wählen Sie Als Slicer hinzufügen aus.

    Hinweis

    Der Slicer wird an einer zufälligen Stelle im Arbeitsblatt angezeigt. In der nächsten Aufgabe werden Sie den Slicer neu positionieren.

  4. Sie können einen Slicer auch über das Hauptmenü des Menübands hinzufügen. Klicken Sie auf die PivotTable, um sie zu aktivieren, und wählen Sie dann im Hauptmenü des Menübands die Registerkarte PivotTable-Analyse aus.

  5. Wählen Sie die Schaltfläche Slicer einfügen aus.

  6. Aktivieren Sie in der Nachschlagefeldtabelle Customers (Kunden) das Kontrollkästchen neben dem Feld Segment.

  7. Klicken Sie auf OK.

Aufgabe 6: Verschieben und Formatieren von Slicern

In dieser Aufgabe fügen Sie leere Zeilen und Spalten ein, um Platz für die Slicer zu schaffen und einen benutzerfreundlichen Berichtsentwurf für die Endbenutzer*innen zu erstellen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Spalte A, und wählen Sie Einfügen aus, um eine leere Spalte auf der linken Seite der PivotTable hinzuzufügen.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Spalte A, wählen Sie Spaltenbreite aus, geben Sie in das Feld „Spaltenbreite“ den Wert 1 ein, und wählen Sie OK aus.

    Screenshot des Arbeitsblatts mit der auf 1 gesetzten Breite von Spalte A.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Zeile 1, und wählen Sie Einfügen aus, um eine leere Zeile oberhalb der PivotTable hinzuzufügen.

  4. Wiederholen Sie mit STRG + Y die Einfügung fünfmal, um insgesamt 6 leere Zeilen oberhalb der PivotTable zu erstellen. Damit schaffen Sie oberhalb der PivotTable Platz für unsere Slicer.

  5. Ziehen Sie den Slicer Company Size (Unternehmensgröße) über die PivotTable.

  6. Wählen Sie bei ausgewähltem Slicer Company Size die Registerkarte Slicer im Hauptmenü des Menübands aus.

  7. Ändern Sie die Anzahl der Slicerschaltflächen für Spalten in 3.

    Screenshot der Registerkartenoptionen

  8. Ändern Sie die Slicerstilfarbe in Dunkelblau.

    Screenshot der Registerkartenoptionen „Slicer“ und „Slicerstile“.

  9. Ziehen Sie den Segmentslicer über die PivotTable und rechts neben den Slicer „Company Size“ (Unternehmensgröße).

  10. Wählen Sie bei ausgewähltem Segmentslicer die Registerkarte Slicer im Hauptmenü des Menübands aus.

  11. Ändern Sie die Anzahl der Slicerschaltflächen für Spalten in 5.

  12. Ändern Sie die Farbe in Dunkelblau.

    Screenshot des Arbeitsblatts mit Anzeige der Neupositionierung von Slicern.

Aufgabe 7: Hinzufügen eines Berichtstitels und Formatieren der PivotTable

In dieser Aufgabe fügen Sie einen Titel für den Bericht hinzu und wenden die endgültige Formatierung auf die PivotTable an.

  1. Geben Sie in Zelle B2 den Berichtstitel MAIAD – Lab 03B – Excel & Power BI service – better together (Excel & Power-BI – ein gutes Team) ein, und formatieren Sie die Schrift mithilfe von STRG + B fett.

  2. Geben Sie in Zelle B8 den PivotTable-Zeilentitel By Region & District (Nach Region & Bezirk) ein.

  3. Geben Sie in Zelle C7 den PivotTable-Spaltentitel By Year (Nach Jahr) ein.

    Screenshot des Arbeitsblatts mit Berichtstitel und PivotTable-Zeilen- und Spaltenüberschriften.

  4. Klicken Sie auf die PivotTable, um sie zu aktivieren.

  5. Wählen Sie im Hauptmenü des Menübands Design, dann die Schaltfläche Teilergebnisse und anschließend die Option Alle Teilergebnisse oben in der Gruppe anzeigen aus. Dadurch werden Teilsummen für jede Region in der PivotTable erstellt.

  6. Markieren Sie die Spalten C bis J, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie Spaltenbreite aus, geben Sie in das Feld „Spaltenbreite“ den Wert 12 ein, und wählen Sie OK aus.

  7. Während die Spalten C bis J weiterhin hervorgehoben sind, wählen Sie im Hauptmenü des Menübands auf der Registerkarte Start die Ausrichtung Zentriert aus.

    Screenshot der Registerkarte „Start“ mit Ausrichtung „Mitte“.

  8. Erweitern Sie den Segmentslicer, damit jeder der Werte für die Endbenutzer*innen vollständig sichtbar ist.

  9. Klicken mit der rechten Maustaste auf die PivotTable, und wählen Sie dann PivotTable-Optionen aus.

  10. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte „Layout und Format“ das Kontrollkästchen Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen, und wählen Sie dann OK aus.

    Screenshot des Kontrollkästchens „Spaltenbreiten bei Update automatisch anpassen“.

Übung 2: Hinzufügen von Sparklines

In dieser Übung erstellen Sie Sparklinediagramme, um den Jahrestrend neben der PivotTable anzuzeigen.

Aufgabe 1: Erstellen eines Sparklinediagramms

In dieser Aufgabe erstellen Sie ein Sparklinediagramm, wobei Features in Excel mit einem im Power BI-Dienst veröffentlichten Datenmodell kombiniert werden.

  1. Positionieren Sie den Cursor in der Zelle K9, wählen Sie am oberen Bildschirmrand die Registerkarte Einfügen und anschließend die Schaltfläche Zeile aus.

    Screenshot der Menüoptionen zum „Einfügen“ mit der Schaltfläche „Zeile“ in Sparklines.

  2. Geben Sie in das Feld „Datenbereich“ D9:H9 ein, um die Zentralregion und die Jahre 2013 bis 2017 anzugeben, und wählen Sie dann die Schaltfläche OK aus.

  3. Wählen Sie in den Optionen des Sparklinemenüs die Dropdownliste Sparklinefarbe und dann die Option Grün, Akzent 6 aus.

    Screenshot des Sparklinemenüs mit Sparklinefarbpalette.

  4. Wählen Sie in den Sparklinemenüoptionen die Dropdownliste Datenpunktfarbe und dann für Höchstpunkt den Wert Grün, Akzent 6 aus. Wählen Sie anschließend erneut die Dropdownliste Datenpunktfarbe und dann für Tiefpunkt den Wert Dunkelrot aus.

    Screenshot: Untergrenze der Markerfarbe auf Dunkelrot festgelegt.

  5. Fügen Sie in Spalte K für jede der Regionszeilen die zuvor kopierte Sparkline ein.

  6. Geben Sie in Zelle K8 den Titel Completed Year Trend (Abgeschlossener Jahrestrend) ein.

    Screenshot von Spalte K mit Sparklinediagrammen.

  7. Halten Sie die Taste STRG gedrückt, und markieren Sie jede der Regionszeilen (9, 13, 16, 19 und 23). Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Zeilenhöhe aus. Geben Sie in das Feld für die Zeilenhöhe den Wert 20 ein, und wählen Sie OK aus.

    Screenshot: PivotTable mit hervorgehobenen Region-Zeilen und in 20 geänderter Zeilenhöhe.

Aufgabe 2: Endgültige Formatierung

In dieser Aufgabe geben Sie dem Bericht den letzten Schliff, indem Sie die Excel-Überschriften und die Gitternetzlinien entfernen.

  1. Wählen Sie im Hauptmenü des Menübands die Registerkarte Ansicht aus.

  2. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Formelleiste, Überschriften und Gitternetzlinien.

    Screenshot des Menüs „Ansicht“ mit deaktivierten Optionen „Formelleiste“, „Gitternetzlinien“ und „Überschriften“.

Aufgabe 3: Speichern der Excel-Datei

In dieser Aufgabe speichern Sie die Excel-Datei.

  1. Wählen Sie im Hauptmenü des Menübands Datei>Speichern aus.

  2. Navigieren Sie zum Ordner C:\ANALYST-LABS\Lab 03A.

  3. Speichern Sie die Datei unter dem Namen MAIAD Lab 03 – Solution.xlsx.

In dieser Übung haben Sie erste Schritte in der Excel-Anwendung unternommen. Sie haben eine Verbindung mit einem veröffentlichten Dataset im Power BI-Dienst hergestellt, um eine PivotTable mit Slicern und Sparklinediagrammen zu erstellen und auf diese Weise die Vorteile der kombinierten Verwendung von Excel und Power BI zu veranschaulichen.

Screenshot: Abgeschlossene Lab 04-Lösung.