Vorteile moderner Analysen
Ihre Organisation und Sie können täglich von modernen Analysefunktionen profitieren, wie z. B. automatische Aktualisierung, schnelle Reaktion, Verbinden von Quellen sowie Kapazität und Geschwindigkeit. Außerdem verschaffen Ihnen diese Tools bei der Arbeit mit Daten einen Wettbewerbsvorteil.
In den folgenden Abschnitten werden diese sich Ihnen täglich bietenden Vorteile ausführlich untersucht.
Die Pflege Ihrer vorhandenen, traditionellen Excel-Tabellenberichte und deren Aktualisierung mit den neuesten Daten ist oft zeitaufwändig. Dieses arbeitsintensive Verfahren führt dazu, dass Unternehmen häufig auf Grundlage veralteter Informationen handeln müssen, während es gleichzeitig die Zeit der Analysten in Anspruch nimmt, Innovation bremst und eine effektive Analyse verhindert. Die automatische Aktualisierung hilft Ihnen, die Daten ohne manuellen Aufwand auf dem neuesten Stand zu halten. Anstatt zusätzlichen Aufwand zu betreiben, können Sie sich daher auf die Gewinnung von Erkenntnissen, Maßnahmen und tatsächliche Geschäftsergebnisse konzentrieren.
Die Erstellung neuer Berichte benötigt weniger Zeit. Ein Analyst kann stundenlang an einem Bericht arbeiten und genau das liefern, was angefordert wurde. Dann wird ihm eine Rückfrage gestellt, die eine komplette Neuerstellung der herkömmlichen Excel-Tabelle erfordert. Im Gegensatz dazu können Sie mithilfe moderner Analyseverfahren Rückfragen mit einem einzigen Mausklick beantworten, ohne dass Sie Zeit und Mühe für die Neuerstellung aufwenden müssen. Dieses Feature ist von Vorteil, denn die meisten Menschen sind sich nicht sicher, was sie brauchen, bis sie das Gewünschte tatsächlich vor Augen haben. Gut entwickelte Lösungen, die moderne Analyseverfahren nutzen, liefern schnelle Ergebnisse und nahezu unbegrenzte Antworten auf Rückfragen. Sie ermöglichen schnelle Antworten auf die herausforderndsten Geschäftsfragen einer Organisation.
Die meisten Unternehmen betreiben mehrere Systeme. Die wichtigsten geschäftlichen Fragen lassen sich daher nicht mithilfe eines bestimmten Systems beantworten. Die Antwort auf die Frage „Wie sieht die Prognose für unseren Cashflow für die nächsten 90 Tage aus?“ erfordert möglicherweise Informationen aus CRM-, Buchhaltungs- und anderen Systemen.
Power Query stellt eine Verbindung mit Daten aus unterschiedlichen Geschäftssystemen und -quellen her, um Daten zu verbinden, zu integrieren und zu strukturieren. Auf diese Weise können Sie Datenmodelle erstellen, die lückenlose unternehmensweite Sichtbarkeit gewährleisten. Traditionelles Excel wurde nicht für diese Aufgabe entwickelt.
Modernes Excel bietet nahezu unbegrenzte Datenkapazität. Traditionelles Excel ist auf eine Million Datenzeilen pro Blatt beschränkt, wird jedoch häufig langsam, bevor eine Million Zeilen erreicht wird. Wenn Sie Excel mit Power Query, Datenmodell und Power BI nutzen, lassen sich routinemäßig Dutzende von Millionen von Zeilen verarbeiten, wobei die Neuberechnung in einem Bruchteil der Zeit erfolgt. Diese Funktion entsperrt Nutzungsmuster, die Benutzer*innen im regulären Excel möglicherweise nicht berücksichtigen. So können Sie z. B. die Daten mehrerer Jahre in eine einzige Arbeitsmappe laden, anstatt jeden Monat eine neue Arbeitsmappe zu erstellen. Dank dieses Ansatzes sparen Sie Zeit und können gleichzeitig Analysen durchführen, die Sie vielleicht nicht für möglich gehalten hätten.