Einführung
Automatisieren von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Speichern und Bearbeiten von Daten in Microsoft Excel ist für die meisten Unternehmen unerlässlich.
Das Arbeiten mit einer beträchtlichen Datenmenge in Excel ist üblich, insbesondere in großen Organisationen, in denen Excel in mehreren Abteilungen wie Vertrieb, Buchhaltung und Human Resources verwendet wird. Excel-Dokumente enthalten Daten in Zeilen und Spalten, die auf mehrere Arbeitsblätter verteilt sind.
Das Eingeben, Verarbeiten und Auswählen von Daten aus einem Excel-Dokument sind algorithmische Aufgaben, die häufig manuell ausgeführt werden. Dies bedeutet das Potenzial für zahlreiche Szenarien und Anwendungsfälle zur Automatisierung dieser Aufgaben.
Stellen Sie sich beispielsweise ein Szenario vor, in dem ein Unternehmen eine Debitorenliste in einem Excel-Dokument erhält. Die Dokumentstruktur kann von der Art und Weise abweichen, in der das Unternehmen seine Aufzeichnungen führt. Bevor die neue Liste zu einer Hauptdatei hinzugefügt werden kann, müssen die Daten so umstrukturiert werden, dass sie der Struktur der Hauptdatei entsprechen.
Daher muss das Excel-Dokument gelesen, die Zeilen oder Spalten müssen verschoben werden, um dem Format der Hauptdatei zu entsprechen, und dann müssen die Daten in die Hauptdatei kopiert werden, um sicherzustellen, dass keine Fehler oder Informationsverluste auftreten. Diese Aufgabe kann automatisiert werden, um sicherzustellen, dass alle Aktualisierungen der Hauptdatei ohne menschliches Eingreifen und fehlerfrei erfolgen.
Dieses Modul zeigt einige der häufigsten Verwendungen von Excel-Aktionen, indem es Abläufe entwirft, die Excel-bezogene Geschäftsaufgaben automatisieren.
Lernziele
In diesem Modul lernen Sie Folgendes:
- Excel-Dateien öffnen und einen Flow an eine bereits geöffnete Datei anhängen
- Die Excel-Aktionsgruppe verwenden, um Daten aus Excel-Dateien zu lesen und in diese zu schreiben
- Arbeitsblätter erstellen und bearbeiten
- Excel-Dateien speichern und schließen
Voraussetzungen
Um dieses Modul abzuschließen, müssen Sie mit der Power Automate für Desktop-Konsole und dem Flow-Designer grundsätzlich vertraut sein, zusätzlich zu grundlegenden Microsoft Excel-Kenntnissen.