Überwachungsprotokolle
Es kann wichtig sein zu wissen, wer welche Aktion für welches Element im Power BI-Mandanten ausführt. Dies kann Ihrer Organisation bei der Einhaltung von Anforderungen helfen, etwa bei der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und der Dokumentverwaltung. Mit Power BI stehen Ihnen zwei Optionen zum Nachverfolgen der Benutzeraktivität zur Verfügung: das Power BI-Aktivitätsprotokoll und das einheitliche Überwachungsprotokoll. Das Power BI-Aktivitätsprotokoll wird in Lerneinheit 5 dieses Kurses behandelt.
Als Mandantenadministrator müssen Sie wahrscheinlich irgendwann Fragen zu einer bestimmten Instanz oder Aktivität im Mandanten beantworten. Zu solchen Fragen, die vom Mandantenadministrator untersucht werden müssen, gehören beispielsweise „Wer greift auf meinen Bericht zu?“ oder „Wann wurde auf den Bericht zugegriffen?“. Diese Untersuchungen können über die O365-Cloud erfolgen. Diese Abfragen erzeugen jedoch Einträge zu Ereignisaktivitäten für alle Produkte im O365-Container, einschließlich:
- SharePoint Online
- Exchange Online
- Dynamics 365
- Sonstige Dienste
- Power BI-Überwachungsereignisse
Der Zugriff auf Überwachungsprotokolle ist auf globale Microsoft 365-Administratoren eingeschränkt und erfordert eine Exchange Online-Lizenz. Sie können ein PowerShell-Cmdlet verwenden, um die Daten für Untersuchungen und Analysen herunterzuladen, allerdings werden die Daten nur 90 Tage lang beibehalten. Es kann sich als gute Vorgehensweise erweisen, geplante Abfragen regelmäßig in einem Repository zu protokollieren, das für den Zugriff über den Zeitraum von 90 Tagen hinaus reserviert werden kann.
Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für eine Überwachungsprotokollsuche.
Die Überwachungsprotokollsuche von Power BI ist hauptsächlich eine manuelle Aufgabe. Das Power BI-Aktivitätsprotokoll ist die Gruppe von für Power BI spezifischen Überwachungsereignissen.
Weitere Informationen über Power BI-Überwachungsprotokolle finden Sie unter Nachverfolgen von Benutzeraktivitäten in Power BI.