Entwerfen von Berichten mit erweiterten Filtertechniken
Neben Filtern und Slicern können Berichtsautoren auch andere Filtertechniken wie die folgenden einsetzen:
Visualinteraktionen
Drillthrough ausführen
QuickInfo im Bericht
Lesezeichen
Berichtsoptionen
Optionen für die Abfrageverringerung
Visualinteraktionen
Wenn Berichtsbenutzer mit Visuals interagieren, werden Filter standardmäßig auf andere Visuals auf der Berichtsseite übertragen. Dadurch verhalten sich Visuals wie Slicer. Ein Berichtsbenutzer kann beispielsweise eine Säule in einem Visual für Säulendiagramme auswählen, um andere Visuals auf der Seite zu filtern. Wenn er die Kreuzfilter entfernen möchte, kann er die Spalte erneut auswählen oder ein anderes Visual auswählen.
Tipp
Beim Kreuzfiltern können Sie zusätzliche Kreuzfilter auch aus anderen Visuals einfügen, indem Sie die STRG-Taste drücken.
Das Kreuzfiltern (und das übergreifende Hervorheben) kann zwischen zwei Visuals erfolgen. Beim Entwerfen können Sie jedoch Visualinteraktionen zwischen allen Visualpaaren in beide Richtungen bearbeiten. Darüber hinaus können Sie das Kreuzfiltern deaktivieren oder die Interaktion so ändern, dass stattdessen die übergreifende Hervorhebung verwendet wird.
Ausführlichere Informationen zu Visualinteraktionen finden Sie im folgenden Video. Dort wird ein Anwendungsfall beschrieben und erläutert, wie dieser konfiguriert wird.
Weitere Informationen finden Sie unter Filtern und Hervorhebungen in Power BI-Berichten.
Drillthrough ausführen
Fügen Sie Drillthroughseiten hinzu, damit Berichtsbenutzer über Visuals einen Drillthrough ausführen können. Standardmäßig werden bei der Drillthroughaktion alle für das Visual geltenden Filter an die Drillthroughseite weitergegeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten des Drillthroughfeatures in Power BI-Berichten.
QuickInfo im Bericht
Fügen Sie im Bericht QuickInfos hinzu, die angezeigt werden, wenn der Berichtsbenutzer mit der Maus auf Visuals zeigt. Standardmäßig erhält die QuickInfo im Bericht alle Filter, die für das Visual gelten.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von QuickInfos basierend auf Berichtsseiten in Power BI Desktop.
Lesezeichen
Mit Lesezeichen wird eine bestimmte Ansicht eines Berichts mit Filtern, Slicern, Seitenauswahl und dem Status von Visuals aufgezeichnet. Lesezeichen können von Berichtsautoren und Berichtsbenutzern erstellt werden.
Hinweis
Lesezeichen, die von einem Berichtsbenutzer erstellt werden, werden als persönliche Lesezeichen bezeichnet.
Da mit Lesezeichen der Filterstatus erfasst werden kann, wird dieser Filterstatus beim Aufrufen der Lesezeichen angewendet. Sie können Lesezeichen direkt über den Bereich Lesezeichen oder indirekt durch die Auswahl einer Schaltfläche, eines Bildes oder einer Form aufrufen.
Sie können ein Lesezeichen erstellen, um den Standardstatus von Slicern zu erfassen. Eine Schaltfläche auf der Berichtsseite kann beispielsweise den Text Slicer zurücksetzen enthalten, und wenn sie aufgerufen wird, wird dafür das Lesezeichen verwendet.
Weitere Informationen finden Sie unter Lesezeichen im Power BI-Dienst.
Berichtsoptionen
Berichtsautoren können zur Steuerung von Filteroptionen und -verhalten Berichts- oder Visualeinstellungen konfigurieren.
Bei Berichtsoptionen haben Sie folgende Möglichkeiten:
Deaktivieren von permanenten Filtern. (Permanente Filter werden in Lerneinheit 5 behandelt.)
Ausblenden von Visualheadern für alle Visuals oder für ein bestimmtes Visual. Wenn der Visualheader ausgeblendet ist, können Berichtsbenutzer nicht mit der Maus auf das Filtersymbol zeigen, um herauszufinden, welche Filter für das Visual gelten. (Das Symbol Filtern wird in Lerneinheit 5 behandelt.)
Ausblenden des Symbols Filtern für ein bestimmtes Visual.
Verhindern, dass Berichtsbenutzer im Bereich Filter Filtertypen (z. B. „Standard“ in „Erweitert“) ändern können.
Entfernen des Suchfelds im Bereich Filter.
Tipp
Die Standardeinstellungen bieten Berichtsbenutzern die größte Flexibilität. Schränken Sie Optionen nur ein, wenn Sie einen überzeugenden Grund dafür haben.
Optionen für die Abfrageverringerung
Berichtsautor*innen können Berichtseinstellungen konfigurieren, um die Anzahl der Abfragen zu reduzieren, die an das semantische Modell gesendet werden. Weniger Abfragen führen zu einer besseren Reaktionsfähigkeit, wenn Berichtsbenutzer Filter oder Slicer aktualisieren oder Berichtsseiten kreuzfiltern.
Stellen Sie sich beispielsweise vor, ein Berichtsbenutzer möchte in einem Slicer mehrere Elemente auswählen oder zwei Slicer aktualisieren. Standardmäßig führt jede Aktion zum erneuten Rendern von Visuals, sodass unnötige Abfragen an das semantische Modell gesendet werden. Dadurch wird das Rendern von Berichten verlangsamt und das semantische Modell und alle DirectQuery-Datenquellen werden unnötig belastet.
Hinweis
Hier kann es sinnvoll sein, die Optionen zur Reduzierung von Abfragen zu aktivieren, wenn für das semantische Modell DirectQuery-Tabellenspeicher verwendet wird oder wenn die importierten Datenvolumes groß und die Berechnungen komplex und langsam sind.
Berichtseinstellungen bieten folgende Möglichkeiten:
Standardmäßiges Deaktivieren der übergreifenden Hervorhebung/Filterung. Mit Ausnahme von Slicern überträgt kein Visual Filter auf andere Visuals, es sei denn, diese werden ausdrücklich als Visualinteraktion hinzugefügt.
Hinzufügen der Schaltfläche Anwenden zu Slicern. Mit der Slicerauswahl wird die Berichtsseite nur gefiltert, wenn der Berichtsbenutzer die Schaltfläche Anwenden auswählt.
Hinzufügen der Schaltfläche Anwenden zu allen Standardfiltern im Bereich Filter. Ein einzelner Filter wird angewendet, wenn der Berichtsbenutzer auf der Filterkarte die Schaltfläche Anwenden auswählt.
Hinzufügen der Schaltfläche Anwenden zum Bereich Filter. Alle Filter werden gleichzeitig angewendet, wenn der Berichtsbenutzer die Schaltfläche Anwenden auswählt. Diese Option ist hilfreich, wenn Berichtsbenutzer mehrere Filter gleichzeitig aktualisieren möchten.