Einführung – Rechnung von einer Einkaufsbestellung erstellen
Ähnlich wie bei der Fakturierung von Debitoren unterscheidet sich die Fakturierung von Wareneingängen von der Fakturierung von bezogenen Leistungen oder Ausgaben.
Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um Einkaufslieferungen zu fakturieren:
Rechnung für eine Lieferung erstellen
Buchen Sie die Rechnung aus der Einkaufsbestellung
Verwenden Sie die Funktion Wareneingangszeilen abrufen in einer Einkaufsrechnung
Mehrere Wareneingänge – Verwenden Sie die Funktion Wareneingangszeilen abrufen in einer Einkaufsrechnung
Die Verarbeitung von Ausgaben oder bezogenen Leistungen erfolgt durch die direkte Erstellung einer Einkaufsrechnung.
Rechnung aus einer Einkaufsbestellung erstellen
Wenn Sie alle Zeilen ausgefüllt und alle Informationen zur Einkaufsbestellung eingegeben haben, können Sie diese buchen.
Wenn Sie eine Bestellung buchen, können Sie einen Wareneingang und eine Rechnung erstellen – entweder beide gleichzeitig oder unabhängig voneinander. Sie können auch eine Teillieferung und eine Teilrechnung erstellen, indem Sie vor dem Buchen die Felder Menge akt. Lieferung und Zu fakturierende Menge in den einzelnen Bestellpositionen ausfüllen.
Sie können keine Rechnung für etwas erstellen, das nicht erhalten wurde. Das bedeutet, bevor Sie fakturieren können, müssen Sie einen Wareneingang erfasst haben, oder Sie müssen festlegen, dass gleichzeitig geliefert und fakturiert wird.
Wenn die Buchung abgeschlossen ist, werden die gebuchten Bestellpositionen aus dem Auftrag entfernt. Anschließend wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, wann die Buchung abgeschlossen ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Einkaufsbestellung zu buchen:
wählen Sie das Symbol Seite suchen oben rechts auf der Seite aus, geben Sie Bestellungen ein, und wählen Sie anschließend den entsprechenden Link.
Öffnen Sie die relevante Einkaufsbestellung.
Wählen Sie die Aktion Buchung aus, wobei die folgenden Buchungsfunktion verfügbar sind:
Buchen – Bucht den Beleg oder die Erfassung.
Buchen und Drucken – Bucht den Beleg oder die Erfassung und druckt anschließend einen Bericht.
Buchungsvorschau – Ermöglicht die Überprüfung der verschiedenen Postenarten, die beim Buchen des Belegs oder der Erfassung erstellt werden.
Buchen und neu – Buchen Sie den Beleg und erstellen Sie dann eine neue leere Bestellung.
Sie können auch Aktivitäten und die Aktion Buchung auswählen, bei der Sie aus zusätzlichen Funktionen wählen können:
Testbericht
Stapel buchen
Gebuchte Transaktionen überprüfen
Wenn eine Einkaufsbestellung gebucht wird, werden das Kreditorenkonto, die Finanzbuchhaltung und die Artikelposten aktualisiert.
Für jede Einkaufsbestellung wird in der Tabelle Sachposten ein Einkaufsposten erstellt. Ein Eintrag wird auch im Kreditorenkonto in der Tabelle Kreditorenposten sowie ein Sachposten im relevanten Kreditorenkonto erstellt. Darüber hinaus kann die Buchung der Bestellung möglicherweise zu einem MwSt.-Posten und einem Sachposten für den Rabattbetrag führen. Ob ein Eintrag für den Rabatt gebucht wird, hängt vom Inhalt des Felds Rabattbuchung auf der Seite Kreditoren und Einkauf Einrichtung ab.
Für jede Bestellposition wird ein Artikelposten in der Tabelle Artikelposten (falls die Bestellpositionen Artikelnummern enthalten) oder ein Sachposten in der Tabelle Sachposten (falls die Bestellpositionen ein Sachkonto enthalten) erstellt. Darüber hinaus werden Einkaufsbestellungen immer in den Tabellen Einkaufslieferkopf und Einkaufsrechnungskopf erfasst.
Die Funktion Navigieren bietet eine Übersicht aller zugehörigen Einträge für eine einzelne Transaktion, beispielsweise Kreditorenposten, Sachposten, Artikelposten, Gebuchte Einkaufslieferungen und Gebuchte Einkaufsrechnungen.