Aufgaben aufzeichnen und bearbeiten
Power Automate für Desktop kann sowohl die vom Benutzer ausgeführten Schritte erfassen als auch die Schritte in Desktop-Flows bearbeiten.
Der Benutzer kann Aufgaben mit den folgenden Funktionen aufzeichnen:
- Desktop-Recorder – Zeichnet die Schritte in nativen Windows-Anwendungen auf.
- Web-Recorder – Zeichnet die Schritte in einem Browser für Webanwendungen auf
Desktop-Recorder
Der Desktop-Rekorder identifiziert und hebt Objekte auf der Benutzeroberfläche der Anwendung hervor, beispielsweise Schaltflächen, Menüs und Felder. Anschließend werden die Mausklicks und Tastatureingaben für dieses Objekt aufgezeichnet.
Web-Recorder
Der Web-Recorder identifiziert, was angeklickt und auf einer Webseite eingegeben wurde. Der Prozess ist ähnlich wie bei dem Desktop-Recorder , aber er ist auf Webanwendungen zugeschnitten.
Schritte und Aktionen bearbeiten
Nach der Aufzeichnung von Schritten können Sie sie bearbeiten, um unnötige Aktionen zu entfernen und weitere Aktionen hinzuzufügen. Sie können auch die in der Anwendung ausgewählten Objekte bearbeiten und neue Benutzeroberflächenobjekte hinzufügen.
Power Automate verfügt über eine breite Palette von Funktionen und kann viele Aktionen ausführen, darunter:
- SQL-Abfragen für eine SQL Server-Datenbank ausführen
- Inhalte eines Microsoft Excel-Arbeitsblatts bearbeiten
- E-Mails in Microsoft Outlook verarbeiten
- PowerShell-Skripts auf dem lokalen Computer ausführen
- In die Zwischenablage kopieren und wieder einfügen
- Auf Azure AD-Objekte zugreifen
- Auf Clouddienste zugreifen
Power Automate für Desktop ist leistungsstark und verfügt über viele mögliche Aktionen. Lösungsarchitekten sollten sich für die am besten geeignete Technologie zum Ausführen von Aktionen entscheiden, z. B. wenn eine SQL-Abfrage mithilfe eines Desktop-Flows, eines Cloud-Flows oder einer Azure-Funktion ausgeführt wird.
Variablen
Mithilfe von Flow-Variablen können Informationen bei jeder Ausführung eines Desktop-Flows geändert werden. Wenn Sie für eine beliebige Art der Dateneingabe einen Desktop-Flow verwenden, müssen Sie mithilfe von Flow-Variablen die Felder definieren, in die Sie eingeben müssen. Lösungsarchitekten sollten die Verwendung von Flow-Variablen fördern und sicherstellen, dass es eine Namenskonvention für Variablen gibt.
Bei Eingabevariablen handelt es sich um Teile von Informationen, die Sie an einen Desktop-Flow weitergeben. Ausgabevariablen sind Ergebnisse, die der Desktop-Flow nach seiner Ausführung zurückgibt. Power Automate für Desktop bietet die Möglichkeit, Eingabewerte aus Cloud-Flows zu empfangen und Werte mithilfe von Ausgabevariablen an den Cloud-Flow zurückzugeben. Dadurch können Ihre Automatisierungen nahtlos integriert werden. Lösungsarchitekten sollten sicherstellen, dass die Eingabe‑ und Ausgabevariablen in der Entwurfsphase festgelegt werden, da es wahrscheinlich ist, dass Cloud- und Desktop-Flows von verschiedenen Entwicklern erstellt werden.
Wenn die Eingabevariablen für jede Umgebung unterschiedlich sind, sollten Sie in den Flows anstelle von Eingabevariablen Umgebungsvariablen definieren.