Implementierung und Nachverfolgung von Workshops

  • 15 Minuten

In den folgenden Abschnitten werden die Schritte erläutert, die zur Durchführung des Workshops und zur Nachbereitung erforderlich sind.

Teilnehmer der Teststrategieprüfung

Die Überprüfung der Teststrategie stellt eine ausgezeichnete Gelegenheit dar, um sicherzustellen, dass das Projektteam mit der gesamten Teststrategie und den Auswirkungen vertraut ist. Die Anwesenheit des erweiterten Teams im Workshop kann eine hilfreiche Möglichkeit sein, dem Team Kontextinformationen bereitzustellen. In einigen Fällen ist es aufgrund der Größe des Implementierungsteams erforderlich, die Teilnahme am Workshop auf die Rollen in der folgenden Liste zu beschränken. Beachten Sie in diesem Zusammenhang die folgenden Richtlinien:

  • Der Workshop sollte von Vertretern der Kundenorganisation und der Partnerorganisation, die bei der Umsetzung unterstützt wird, besucht werden. Ein Teil des Erfolgsziels der Überprüfung besteht darin, gemeinsame Informationen über die Strategie und den Status aller beteiligten Parteien bereitzustellen.
  • Der Workshop sollte die Projektmanager, Lösungsarchitekten und Testmanager sowohl der Kunden‑ als auch der Partnerorganisation umfassen. Wenn der Kunde keine spezifischen Rollen in seiner Organisation definiert hat, sollten vergleichbare Stakeholder des Kunden einbezogen werden.
  • Kunden‑ und Partnerprojektmanager, ‑lösungsarchitekten und ‑testmanager sind obligatorisch. Ziehen Sie je nach Komplexität und Risiko der verschiedenen Bereiche für das Geschäft auch in Erwägung, folgende Mitarbeiter einzuladen: Integrationsleiter, Datenmigrationsleiter, Business Intelligence-Leiter, Sicherheitsleiter und alle anderen fachlichen Leiter, die zur Diskussion beitragen können.

Workshop zur Überprüfung der Teststrategie durchführen

Der Workshop zur Überprüfung der Teststrategie wird vom Lösungsarchitekten durchgeführt, aber es wird erwartet, dass das Implementierungsteam die Informationen zur Teststrategie präsentiert. Jedem Abschnitt der Agenda sollte innerhalb des Implementierungsteams ein Besitzer zugewiesen werden. Zu Beginn jedes Abschnitts sollte dieser Besitzer einen Überblick oder eine Zusammenfassung der Strategie, des Umfangs, des Plans und des Status präsentieren, die für diesen Aspekt der Strategie gelten. Das Team sollte planen, dass diese Zusammenfassung ungefähr 25 Prozent der zugewiesenen Zeit in Anspruch nimmt, jedoch nicht wesentlich mehr. Die restliche Zeit sollte für Fragen und Antworten mit dem Lösungsarchitekten reserviert werden.

Die Leitung des Implementierungsteams sollte vor dem Workshop mit dem Lösungsarchitekten zusammenarbeiten, um die Agenda und die Zeitpläne für die Sitzung festzulegen. Je nach Status und Komplexität der Strategie sowie der Bereitschaft des Implementierungsteams kann die Überprüfung mehr oder weniger Zeit in Anspruch nehmen. Der Basisplan sieht vor, den Workshop in zwei Stunden durchzuführen, diese Zeit kann jedoch bis zu einem gewissen Grad an die Komplexität und die Anforderungen des Projekts angepasst werden.

Das Zeitmanagement ist im Workshop sehr wichtig. Oberste Priorität für den Workshop hat das Durcharbeiten der gesamten Teststrategie, die Vorrang vor einer zu eingehenden Vertiefung in einem Bereich haben sollte. Wenn das Gespräch zu umfangreich wird und Ihnen die Zeit ausgeht, um das gesamte Spektrum der Teststrategie abzudecken, sollten Sie damit rechnen, dass der Lösungsarchitekt ausführliche Nachbereitungsgespräche abbricht, um sie in einem weiteren vertiefenden Workshop fortzusetzen.

Hinweis

Während des Workshops können Sie erwarten, dass über Umfang, Entwurf, Planung und Vorgehensweise diskutiert wird. In diesem Rahmen kann der Lösungsarchitekt direkt während der Besprechung Hinweise geben. Diese Sitzungen sind jedoch nicht dazu gedacht, dass der Lösungsarchitekt die Teststrategie entwirft, sondern sie zu überprüfen. Das gegebene Feedback kann den aktuellen Plan oder das Design ändern, aber die Detailarbeit in diesen Bereichen wird nach dem Workshop vom Implementierungsteam durchgeführt.

Ergebnisse der Teststrategieprüfung

Das Ergebnis des Workshops zur Überprüfung der Teststrategie ist ein Ergebnisdokument. Dieses Ergebnisdokument ist eine Reaktion auf Informationen, die vom Lösungsarchitekten entweder zur Vorbereitung des Workshops oder im Workshop bereitgestellt wurden. Im Allgemeinen werden diese Ergebnisse gemäß dem Workshop zur Überprüfung des Lösungsentwurfs auf die gleiche Weise strukturiert (Beurteilung, Risiken und Probleme). Weitere Informationen finden Sie im Workshop zur Überprüfung des Lösungsentwurfs.

Nachfolgende Teststrategieprüfungen

Im Allgemeinen erstreckt sich das Engagement für jede spezifische Implementierung bis zum ersten Go-Live. In den meisten Fällen reicht die zu Beginn der Implementierung durchgeführte Teststrategieprüfung für diese Implementierung aus. Gelegentlich sind Nachprüfungen erforderlich. Die folgenden Beispiele erläutern Szenarien, in denen zusätzliche Teststrategieüberprüfungen erforderlich sein können:

  • Herausforderungen bei der ersten Überprüfung der Teststrategie – In seltenen Fällen kann der Workshop zur Überprüfung der Teststrategie nicht alle erforderlichen Informationen abdecken. Dies kann an zu großen Unterschieden im Kenntnisstand oder Verständnisschwierigkeiten beim Gesamtumfang sein, der vom Implementierungsteam erarbeitet werden muss, oder es liegt am Mangel einer sinnvollen Teststrategie. In diesen Fällen ist es empfehlenswert, den ersten Workshop zur Überprüfung der Teststrategie frühzeitig durchzuführen, da diese Probleme dort hervorgehoben und gelöst werden können. Der Workshop muss jedoch wiederholt werden.
  • Wesentliche Änderungen am Umfang – Gelegentlich wird eine Implementierung durch größere Änderungen des Umfangs oder des Ansatzes beeinflusst. Nach einer wesentlichen Änderung des Umfangs kann es sinnvoll sein, die Teststrategie zu überdenken.
  • Organisatorische Änderungen – Unternehmen erleben regelmäßig während der Implementierung erhebliche Veränderungen. Ereignisse wie Fusionen, Übernahmen oder Veräußerungen können sich erheblich auf den Entwurf der Lösungsarchitektur auswirken und möglicherweise eine Neubewertung erforderlich machen.

Nachverfolgung der Teststrategie

Wenn der Workshop zur Überprüfung der Teststrategie durchgeführt und die Ergebnisse überprüft wurden, werden die als Risiken und Probleme identifizierten Elemente und die damit verbundenen Maßnahmen zur Minderung und Lösung im Rahmen des Gesamtengagements vom Implementierungsteam bis zum Abschluss verwaltet.