Ressourcen verwalten
In Microsoft Dynamics 365 Business Central können Sie Ressourcen für Personen oder Maschinen verwenden, die zur Betreuung von Kunden verwendet werden. Beispiele sind Techniker, Projekt-Manager, Tools, die an Kunden vermietet werden usw.
Sie können Ressourcen in Business Central verkaufen und kaufen. Sie können Ressourcen verkaufen, die mit einem Job verbunden sind oder nicht. Die gekauften Ressourcen sind nie mit einem Job verbunden.
Für jede Ressource müssen Sie eine Ressourcenkarte erstellen. Beispiele für Ressourcen sind Personen oder Maschinen, die Sie für Einzelvorgänge verwenden.
Um auf die Ressourcenliste zuzugreifen, wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Ressourcen ein, und klicken Sie anschließend auf den zugehörigen Link. Wählen Sie in der Liste der Ressourcen das Feld Nr. aus, um eine Ressourcenkarte zu öffnen.
Die Ressourcenkarte weist die folgenden Inforegister auf:
Allgemein – Geben Sie allgemeine Informationen zur Ressource ein, z. B. den Namen, den Ressourcentyp und die Basiseinheit.
Rechnungsstellung – Enthält Informationen zu den Kosten und dem Verkaufspreis der Ressource Sie können auf diesem Inforegister auch die Buchungsgruppen für die Ressource konfigurieren.
Persönliche Daten – Für Ressourcen des Typs Person können Sie Daten wie Berufsbezeichnung, Adresse und Beschäftigungsdatum eingeben.
Sie können verschiedene Ressourcenkosten und -preise basierend auf einer Kombination aus Typ, Code und Arbeitstypcode einrichten. Sie können Kosten, Prozentzuschlag oder MW-Zuschlag angeben. Preise können auch für ein Projekt oder eine Arbeitsart angegeben werden. Beispielsweise können Sie einem Debitor mehr für die Verwendung einer Person in Rechnung stellen, die Überstunden leisten muss. Kosten und Preise können für eine Ressource, eine Ressourcengruppe oder alle Ressourcen gelten.
Bei der Ressourcenplanung wird eine Kapazität für eine Ressource eingegeben und anschließend die Kapazität auf Projekte und Serviceaufträge verteilt. In Business Central wird dieser Prozess auf den folgenden Seiten ausgeführt:
Ressourcenkapazität – Ermöglicht einer Ressource die Zuweisung einer Kapazität oder der Menge, mit der eine Ressource verwendet werden kann. Im Falle einer Person kann diese Kapazität acht Stunden pro Tag betragen. Beachten Sie, dass Sie anstelle der Auswahl der Zeitoption die Menge in beliebigen Schritten zuweisen können. Die Registerkarten Preise und Planung haben ähnliche Funktionen wie die auf der Ressourcenkarte.
Ressourcenverfügbarkeit – Ermöglicht Ihnen, die Verfügbarkeit von Ressourcen über verschiedene Zeiträume hinweg anzuzeigen
Um die Ressourcenkapazität einzugeben, wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Ressourcenkapazität ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Die Ressourcenverfügbarkeit wird berechnet, indem die Zuordnungen zu Projekten, Serviceaufträgen und Montageaufträgen von der Ressourcenkapazität abgezogen werden. Das Zuweisen einer Ressource zu einem Projekt erfolgt über die Projektplanzeilen.