Power Automate-Analyse

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Sobald sich die Power Automate-Flownutzung erhöht, ist es wichtig, den Zustand dieser Flows zu überwachen. Eine Analyse ist auf Flow- und Umgebungsebene verfügbar.

Analyse auf Flowebene

Sie können von zwei Orten aus auf Analysen auf Flowebene zugreifen. Ein Ort stammt aus der Liste der Flows, auf die Sie Zugriff haben.

Screenshot der Registerkarte „Cloud-Flows“ mit der Auslassungsschaltfläche für einen in der Liste ausgewählten Flow und der markierten Option „Analyse“

Der zweite Analyseort befindet sich in den Floweinstellungen.

Screenshot der Details für einen Flow mit hervorgehobener Schaltfläche „Analyse“

Analysen auf Flowebene bieten Informationen wie Aktionen, Nutzung und Fehler an. Jeder dieser Bereiche ist ein Microsoft Power BI-Bericht und die angezeigten Daten reichen bis zu den letzten 7, 14 und 30 Tagen.

Der folgende Screenshot zeigt ein Beispiel der Flowanalyse Aktionen. Es wird die Gesamtzahl der abrechnungsfähigen Aktionen angezeigt, die bisher ausgeführt wurden.

Screenshot der Registerkarte „Aktionen“ mit einer Grafik der letzten 30 Tage. Die Auslassungsschaltfläche ist ausgewählt und „Aufsteigend sortieren“ ist auf „AggregationDate“ festgelegt

Das folgende Bild zeigt ein Beispiel der Flowanalyse Verwendung. Dieser Bericht enthält eine Aufschlüsselung der Gesamtzahl der Ausführungen an einem Tag sowie der Anzahl der erfolgreichen und fehlgeschlagenen Ausführungen. Dieser Bericht enthält nur Zahlen.

Screenshot der Registerkarte „Verwendung“ mit Grafiken der Ausführungen nach Tag, Anzahl der Ausführungen und des Trends der Flowausführungen

Die Registerkarte Fehler bietet Ihnen auch eine Gesamtanzahl nach Tag und Fehlerdetails, z. B. die Fehlertypen und Details dieses Fehlers.

Screenshot der Registerkarte „Fehler“ mit Grafiken der Fehler nach Tag, Fehler nach Typ und der Liste der Fehlerdetails

Analyse auf Umgebungsebene

Administratoren mit den folgenden Rollen und einer Lizenz können die Berichte in der Power Automate-Analyse anzeigen:

  • Umgebungsadministrator – Kann Berichte für die Umgebungen anzeigen, auf die der Administrator Zugriff hat

  • Microsoft Power Platform-Administrator – Kann Berichte für alle Umgebungen anzeigen

  • Dynamics 365-Administrator – Kann Berichte für alle Umgebungen anzeigen

  • Microsoft 365-Administrator – Kann Berichte für alle Umgebungen anzeigen.

Die Berichte bieten Einblicke in Ausführungen, Nutzung, Fehler, erstellte Flowtypen, geteilte Flows und Details zu Konnektoren, die den verschiedenen Flowtypen zugeordnet sind, z. B. automatisierte Flows, Schaltflächenflows, geplante Flows, Genehmigungsflows und Geschäftsprozessflows. Jeder Bericht ist ein Power BI-Bericht und die angezeigten Daten reichen bis zu den letzten 7, 14 und 28 Tagen.

Screenshot des Microsoft Power Platform Admin Center auf der Power Automate-Seite mit ausgewählter Option „Filter ändern“, um das Dialogfeld „Filter“ zu öffnen

Standardmäßig wird der Bericht Ausführungen zuerst angezeigt. Er bietet einen Überblick über die täglichen, wöchentlichen und monatlichen Ausführungsdaten aller Flows in einer Umgebung.

Screenshot der Registerkarte „Ausführen“ der Power Automate-Analyse mit Grafiken der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Ausführungen

Der Bericht Verwendung bietet Einblicke in die verschiedenen Arten von verwendeten Flows, die Trends und die Namen der Flowersteller.

Screenshot der Registerkarte „Verwendung“ der Power Automate-Analyse mit Grafiken der verwendeten Flowtypen, des Nutzungstrends und einer Liste der verwendeten Cloud-Flows

Der Bericht Erstellt bietet Einblicke in die Arten der erstellten Flows, in Trends zur Erstellung und in Details wie Erstellungsdatum und die E-Mail-Adresse des Erstellers.

Screenshot der Registerkarte „Erstellt“ der Power Automate-Analyse mit Grafiken der erstellten Flowtypen, des Trends zur Erstellung und einer Liste der erstellten Cloud-Flows

Der Bericht Fehler bietet Einblicke in wiederkehrende Fehlertypen und Details wie die Anzahl der Fehler, die E-Mail-Adresse des Erstellers, die Zeit des letzten Auftretens und die E-Mail-Adresse des Erstellers für jeden Flow.

Screenshot der Registerkarte „Fehler“ der Power Automate-Analyse mit einer Grafik der Fehler nach Typ und einer Liste der Fehler nach Cloud-Flows

Der Bericht Geteilt bietet Details zu den freigegebenen Flows und Trends in der Umgebung.

Screenshot der Registerkarte „Geteilt“ der Power Automate-Analyse mit Grafiken der geteilten Flowtypen, des Trends zur Flowfreigabe und einer Liste der geteilten Cloud-Flows

Der Bericht Konnektoren bietet Details zu Konnektoren und ihren zugehörigen Flows. Metriken wie die Anzahl der Aufrufe von jedem Flow für jeden Konnektor, die Flowausführungen und die E-Mail-Adresse des Flowerstellers sind für Standard- und benutzerdefinierte Konnektoren verfügbar.

Die Registerkarte „Konnektoren“ mit Grafiken der Konnektoren nach Flowausführungen und einer Liste der Konnektornutzung in allen Flows und Flows, die Konnektoren verwenden