Eine Genehmigungsanforderung genehmigen oder ablehnen
Sie können Genehmigungsanforderungen z. B. auf der Seite Zu genehmigende Anforderungen verarbeiten, um mehrere Anforderungen gleichzeitig zu genehmigen. Alternativ können Sie jede Anforderung für den zugehörigen Datensatz bearbeiten, z. B. die Seite Einkaufsbestellung, indem Sie den Link in der Benachrichtigung auswählen, die Sie erhalten.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Genehmigungsanforderung von der Seite Zu genehmigende Anforderungen zu bearbeiten:
Wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Zu genehmigende Anforderungen ein, und wählen Sie anschließend den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen für den Datensatz oder die Datensätze aus, die Sie genehmigen oder ablehnen möchten.
Wählen Sie eine der Aktionen Genehmigen, Ablehnen oder Delegieren aus.
Wenn ein Datensatz genehmigt oder abgelehnt wurde, ändert sich der Genehmigungsstatus im Feld Status zu Genehmigt oder Abgelehnt.
Wenn eine Genehmigerhierarchie eingerichtet ist, lautet der Datensatzstatus Ausstehende Genehmigung bis alle Genehmiger den Datensatz genehmigt haben. Dann ändert sich der Datensatzstatus in Freigegeben.
Gleichzeitig ändert sich der Genehmigungsstatus von Erstellt in Öffnen, nachdem eine Genehmigungsanforderung für den Datensatz erstellt wurde. Wenn die Anfrage abgelehnt wird, ändert sich der Genehmigungsstatus in Abgelehnt. Der Status bleibt Offen oder Abgelehnt bis alle Genehmiger die Anforderung genehmigt haben.