Ihrem organization Viva Connections ankündigen?
Sie haben Benutzer rekrutiert, um Viva Connections zu testen. Jetzt ist es an der Zeit, den Rest der Organisation darüber zu informieren, dass es zur Verwendung verfügbar ist. Kündigen Sie die Einführung bei team- und organisationsweiten Besprechungen an. Verwenden Sie Kommunikationskanäle wie Teams, Yammer und SharePoint, um Informationen zu Schulungsmöglichkeiten, Livedemonstrationen und Zugang zu weiteren Informationen für Endbenutzer freizugeben.
Verwenden Sie Microsoft Viva Einführungsmaterialien, um die Änderung anzukündigen. Im Einführungscenter finden Sie Kommunikationsvorlagen, die angepasst werden können. Teilen Sie diese Vorlagen mit Organisationsleitern, damit diese eine spezielle Nachricht erstellen können, die auf die spezifischen Szenarien eingeht, die sie betreffen.
Bewährte Methoden für die Ankündigung Viva Connections:
Überlegen Sie, wo und wie die verschiedenen Zielgruppen Nachrichten und Ankündigungen erhalten.
Planen Sie die Interaktion mit Benutzern dort, wo sie sich bereits treffen, und geben Sie Informationen frei.
Verwenden Sie mehrere Kommunikationsmethoden und -kanäle, um Ihre Zielgruppen zu erreichen.
Überlegen Sie, wie Sie Ihre Mitarbeiter für die Implementierung der Plattform in ihr tägliches Arbeitsleben begeistern können. Das Hervorheben persönlicher Vorteile kann die Bereitschaft erleichtern, etwas Neues auszuprobieren.
Teilen Sie Links zur Endbenutzerschulung und zum Auffinden weiterer Anleitungen.
Erfahren Sie, wie Lamna Healthcare seinen Mitarbeitern Viva Connections bekannt gibt
Sie laden Sponsoren, Early Adopters und Tester ein, im Lamna Healthcare Viva Connections Adoption Committee als Team von Champions zu fungieren. Sie wissen, dass sie als Viva Connections Champions fungieren können, weil sie den Wert der neuen Technologie verstehen und freuen sich, anderen bei der Einführung dieses neuen Tools zu helfen.
Champions können dabei helfen, die besten Kommunikationsstrategien und Plattformen zu identifizieren, um jede Mitarbeitergruppe zu erreichen. Als interner Communications Manager arbeiten Sie mit dem Einführungskomitee zusammen, um zu besprechen, wie jede Mitarbeitergruppe normalerweise über Neuigkeiten und Ankündigungen informiert wird. Beispielsweise erhalten Pflegekräfte und Chirurgen die wichtigsten Nachrichten in SharePoint-Newsbeiträgen und in Outlook. Hybride Arbeiter wie IT-Experten und das Verwaltungsteam sind es gewohnt, Informationen aus Teams-Kanälen und Yammer-Communitys abzurufen. Andere Rollen wie das Reinigungspersonal und die Café-Betreiber erhalten die wichtigsten Ankündigungen in Teambesprechungen oder in Form eines Posters im Pausenraum. Das Einführungskomitee hat beschlossen, dass die Einführung von Viva Connections über mehrere Kanäle angekündigt wird, um sicherzustellen, dass jede Gruppe die Möglichkeit hat, ihren Workflow mithilfe dieses neuen Tools zu verbessern.
Einige Wochen vor dem Start starten das Viva Connections Adoption Committee und das Kommunikationsteam eine zweiseitige E-Mail-Kampagne, die jeden Mitarbeiter bei Lamna Healthcare erreicht. Außerdem arbeiten Sie mit dem Einführungskomitee zusammen, um Sprechstunden zu vereinbaren (flexible Besuchszeiten), um in den nächsten 90 Tagen zusätzliche Unterstützung zu bieten. Das Einführungskomitee stellt Anleitungen zum Change Management für Manager und Endbenutzerschulungen für Viva Connections zusammen, auf die in Teams und SharePoint zugegriffen werden kann. Sehen wir uns an, wie Kayla, hr generalist, und Maya, eine Krankenschwester, von der Einführung von Viva Connections über verschiedene Kanäle erfahren:
Kayla, ein HR Generalist, der den Großteil seiner Arbeit an einem Computer abschließt, erfährt zuerst von der Einführung von Viva Connections Office of Human Resources Teams-Kanal. Kayla schließt sich dann der Diskussion über Viva Connections Einführung in der Yammer Community des Krankenhauses an. Schließlich erhält Kayla die organisationsweite E-Mail-Ankündigung über den Start.
Maya und ihre Krankenschwester-Kollegen werden jedoch in einem SharePoint-Newsbeitrag in Viva Connections eingeführt. Sie sehen auch Lamnas Version von Viva Connections auf Pausenraumplakaten angekündigt, "LamnaNet is Coming!". Schließlich erhalten Maya und ihre Kolleg*innen die E-Mail-Ankündigung einige Wochen vor dem Start. Sie freuen sich, diese neue Technologie nutzen zu können, um ihre Schichten und Aufgaben effizienter zu verwalten. Sie nehmen später an einer Schulungsveranstaltung für stundenweise Beschäftigte teil, die sowohl während der Tages- als auch während der Nachtschicht angeboten wird.