Wissenscheck - Training | Microsoft Learn

1.

Welche folgende Aussage ist eine der bewährten Methoden zum Testen von Viva Connections vor dem Start?

Verwenden Sie alle verfügbaren Webbrowser, um sicherzustellen, dass sie alle mit Viva Connections funktionieren.

Testen Sie Viva Connections auf einem Desktopgerät und mobilen Gerät.

Überprüfen Sie alle Navigationslinks selbst, um sicherzustellen, dass alles funktioniert und die beste Benutzererfahrung bereitgestellt ist.

2.

Als Interner Kommunikationsmanager bei Lamna Healthcare können Sie Viva Connections für Ihre organization starten. Welche folgende Aussage ist eine der bewährten Methoden, die Sie befolgen sollten, um Viva Connections anzukündigen?

Kündigen Sie die Einführung von Viva Connections auf einem Live-Event an und überraschen Sie alle mit dieser ansprechenden, modernen Erfahrung, die sofort verwendet werden sollte.

Geben Sie Startinformationen online weiter; alle Ihre Mitarbeiter sollten sie über SharePoint News, Teams und Yammer einsehen können.

Erklären Sie, dass dieses System am besten für die Organisation und daher auch für ihre Mitarbeiter geeignet ist.

Überlegen Sie, wo die verschiedenen Mitarbeitergruppen Informationen erhalten, und stimmen Sie Ihre Kommunikation auf diese Orte, Zeiten und Kanäle ab.

3.

Welche vorhandenen Microsoft Viva Einführungsmaterialien können Ihren organization helfen, die Einführung von Viva Connections für verschiedene Mitarbeitergruppen bekannt zu geben und sie auf die Änderung vorzubereiten?

Eine geführte Simulation, ein E-Book, ein vorab ausgefüllter Teams-Kanal und eine Newslettervorlage

Eine E-Mail-Vorlage, eine Postervorlage, ein SharePoint-Countdown-Newsbeitragsbeispiel und Schulungsvideos für Endbenutzer

c. Ein Beispiel für einen SharePoint-Countdown-Nachrichtenbeitrag, einen vorausgefüllten Teams-Kanal, eine geführte Simulation und Schulungsvideos für Endbenutzer

4.

Welche Strategie des Veränderungsmanagements wäre am effektivsten, um die Mitarbeiter an der Basis zu erreichen?

Hosten Sie allgemeine Schulungssitzungen, damit sich die Benutzer an die Verwendung von Viva Connections gewöhnen können.

Schaffen Sie mundgerechte Schulungsmöglichkeiten und Hilfsmaterialien.

Achten Sie darauf, dass die Kommunikation von der ranghöchsten Person im Unternehmen ausgeht, damit das neue Instrument ernst genommen wird.

5.

Was ist die beste Zusammenfassung der direkten und indirekten Indikatoren, die Viva Connections Sie effektiv unterstützen?

Überprüfung der Nutzungsberichte auf Website- und Seitenebene in SharePoint, um das Engagement der Mitarbeiter zu verstehen

Betrachtung der Microsoft 365-Nutzungsanalyse, die vorgefertigte Berichte über die Nutzung von Apps, organisatorische Kommunikation und Zusammenarbeit umfasst.

Überprüfung von Nutzungsmetriken in SharePoint, Überwachung des Nutzerverhaltens in allen Microsoft 365-Anwendungen, Bereitstellung von Möglichkeiten zum direkten Feedback und Durchführung von Umfragen mit Geschäftsinhabern und Mitarbeitern.