Einführung

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In den kommenden Einheiten lernen Sie Best Practices, Überlegungen und technische Details kennen, die Ihnen in der Planungsphase helfen werden. Die Planungsphase umfasst folgende Schritte:

Diagramm des Workflows der Planung für Viva Connections.Schritt 1: Zusammenstellen eines Teams von Projektbeteiligten und Erfüllen der technischen Anforderungen

Schritt 2: Analysieren Sie Aufgaben und Schlüsselszenarien zur Unterstützung

Schritt 3: Richten Sie Schlüsselszenarien aus, um Pläne für das Dashboard, den Feed und die Ressourcen zu entwerfen

Schritt 4: Planen Sie das Dashboard, den Feed und die Ressourcen

Schritt 5: Überlegen Sie, wie Sie ankündigen, starten und skalieren

Über Lamna Healthcare

Stellen Sie sich in diesem Modul vor, dass Sie der interne Kommunikationsmanager von Lamna Healthcare sind, einer großen Kette von regionalen Krankenhäusern. Die Organisation muss ständig neue Richtlinien und Verfahren kommunizieren. In der Zwischenzeit muss es einen einfachen Zugriff bieten, um Schichten zu überprüfen und zu verwalten, auf Shuttle-Fahrpläne und Café-Menüs zuzugreifen und schnelle Links zu Ressourcen bereitzustellen. Nach sorgfältiger Recherche und Prüfung vorhandener Plattformen hat die Geschäftsleitung entschieden, dass Viva Connections eine ideale Lösung ist, da sie bereits Microsoft 365 abonnieren.

Die Führung hat Sie gebeten, die Bereitstellung von Viva Connections zusammen mit einem Team von Projektbeteiligten zu leiten, die unterschiedliche Rollen vertreten. Das Unternehmen arbeitet mit Unterstützung von verschiedenen Mitarbeitern und beabsichtigt, Viva Connections zu verwenden, um die folgenden Rollen zu unterstützen:

  • Ärzte und Chirurgen
  • Krankenakten und Informationstechniker
  • Krankenschwester Praktiker
  • IT-Spezialisten
  • Servicemanager
  • Personalwesen
  • Büroadministratoren
  • Hausmeister

Sehen Sie sich unten ein vereinfachtes Lamna Healthcare-Organigramm an: Diagramm eines vereinfachten Lamna Healthcare-Organigramms.

Ihre erste Aufgabe besteht darin, ein Team von Stakeholdern aufzubauen, die diese Gruppen vertreten. Die Beteiligten tragen dazu bei, dass die Bedürfnisse aller repräsentiert werden, und priorisieren, welche Szenarien von Viva Connections unterstützt werden sollten.