Grundlegendes zur Vertraulichkeit von Viva Glint

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Ein Foto einer Person, die auf den Computer schaut.

Eine Auffrischung der Vertraulichkeit

Sobald Sie Ihre Umfrageergebnisse erhalten haben, ist es an der Zeit, aussagekräftige Gespräche mit Ihrem Team zu führen. Aktualisieren Sie zunächst Ihr Wissen über Vertraulichkeit in Viva Glint. Vertraulichkeit ist der Schlüssel zur Schaffung einer Atmosphäre des Vertrauens und der Sicherheit - wesentliche Elemente einer erfolgreichen Viva Glint-Umfrage mit einer hohen Antwortrate. Berichtsstandards und Empfehlungen basieren auf bewährten Methoden zur Wahrung der Vertraulichkeit. Es wird auch durch progressives Denken über die Erhöhung der Transparenz und die Förderung laufender, sinnvoller Gespräche ausgeglichen. Um die Offenlegung des Feedbacks einer Person zu verhindern, gibt es zwei Vertraulichkeitsschwellenwerte für Berichte: den Bewertungsschwellenwert und den Kommentarschwellenwert. Die Definitionen dieser Schwellenwerte können variieren, je nachdem, ob die Umfrage optionale Fragen enthält.

Wenn Sie wissen, dass die Umfrage optionale Fragen hat

(Enthält keine offenen Fragen, die immer optional sind)

  • Um numerische Bewertungen anzuzeigen, sind mindestens fünf Antworten auf die Frage erforderlich, um die Bewertung der Frage anzuzeigen.
    • Beispiel: Ich bin Manager und habe insgesamt 10 direkte und indirekte Berichte. Um die Bewertung für die Frage "Kommunikation" zu sehen, müssen fünf von 10 meiner Berichte die Frage "Kommunikation" bewerten.
  • Um Kommentare für eine bestimmte bewertete oder Multiple-Choice-Frage anzuzeigen, sind mindestens 10 Antworten auf die Frage erforderlich. Dies bedeutet, dass 10 Personen die Frage bewerten müssen, um Kommentare zu sehen. Es ist nicht erforderlich, dass 10 Personen zu dieser Frage Kommentare hinterlassen.
    • Beispiel: Ich bin Manager und habe insgesamt 10 direkte und indirekte Berichte. Um Kommentare zur Frage "Kommunikation" zu sehen, müssen 10 von 10 meiner Berichte die Frage "Kommunikation" bewerten.
  • Um Kommentare für offene Fragen anzuzeigen, sind mindestens 10 Antworten auf die gesamte Umfrage erforderlich. Es spielt keine Rolle, wie viele Personen Kommentare hinterlassen haben, wie viele Kommentare es insgesamt gibt oder wie viele Fragen jede Person beantwortet hat. Viva Glint untersucht nur die Gesamtzahl der Personen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um festzustellen, ob Kommentare für offene Fragen angezeigt werden können.
    • Beispiel: Ich bin Manager und habe insgesamt 10 direkte und indirekte Berichte. Um Kommentare für die offene Frage "Start Doing" zu sehen, müssen 10 von 10 meiner Berichte die Umfrage abschließen.

Wenn Sie wissen, dass die Umfrage alle erforderlichen Fragen enthält

(Enthält keine offenen Fragen, die immer optional sind)

  • Um numerische Bewertungen anzuzeigen, sind mindestens fünf Antworten auf die gesamte Umfrage erforderlich, um die Bewertung einer Frage zu sehen.
    • Beispiel: Ich bin Manager und habe insgesamt 10 direkte und indirekte Berichte. Um die Bewertung für die Frage "Kommunikation" zu sehen, müssen fünf von 10 meiner Berichte die Umfrage abschließen.
  • Um Kommentare für jede Art von Frage anzuzeigen, sind mindestens 10 Antworten auf die gesamte Umfrage erforderlich. Es spielt keine Rolle, wie viele Personen Kommentare hinterlassen haben, wie viele Kommentare es insgesamt gibt oder wie viele Fragen jede Person beantwortet hat. Viva Glint untersucht nur die Gesamtzahl der Personen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um festzustellen, ob Kommentare für offene Fragen angezeigt werden können.
    • Beispiel: Ich bin Manager und habe insgesamt 10 direkte und indirekte Berichte. Um Kommentare für die bewertete Frage "Kommunikation" oder die offene Frage "Start Doing" zu sehen, müssen 10 von 10 meiner Berichte die Umfrage abschließen.

Tipp

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Umfrage erforderliche oder optionale Fragen enthält, wenden Sie sich an Ihr Personal- oder Viva Glint-Administratorteam.

Hinweis

Ihre Organisation verfügt möglicherweise über andere Vertraulichkeitsschwellenwerte als die Standardschwellenwerte von Viva Glint. Um ihre Schwellenwerte zu bestätigen, wenden Sie sich bitte an Ihr Personal- oder Viva Glint-Administratorteam.

Unzureichende und unterdrückte Daten

Wenn Sie die Schwellenwerte nicht erfüllen, betrachtet Ihr Dashboard die Daten automatisch als unzureichend und blendet sie aus. In einigen Fällen können Sie sogar allgemeine Vertraulichkeitsschwellenwerte erreichen, aber es scheint immer noch, dass Daten ausgeblendet werden. Berücksichtigen Sie in diesen Fällen, dass einige Daten möglicherweise unterdrückt werden. Wenn Daten fehlen und nicht ausreichend sind, bedeutet dies wahrscheinlich, dass die Ergebnisse unterdrückt werden. Zusätzlich zu einem Vertraulichkeitsschwellenwert wird ein Unterdrückungsschwellenwert festgelegt, um zu verhindern, dass die Bewertungen von Gruppen mit unzureichenden Daten mithilfe einfacher Mathematik erraten werden. Wenn eine Gruppe oder kombinierte Gruppen den Unterdrückungsschwellenwert nicht erreichen, wird die nächstkleinste Gruppe unterdrückt , bis dieser Schwellenwert erreicht ist. Ein Mindestunterdrückungsschwellenwert von zwei Befragten ist die Standardeinstellung für die Wahrung der Vertraulichkeit.

Sehen wir uns diese Unterdrückungsszenarien an. Ich bin Manager und habe insgesamt 20 direkte und indirekte Berichte. Diese 20 Berichte sind in vier Teams auf meinem Dashboard unterteilt: "Meine Direktpersonen" (drei Personen), Jacks Team (fünf Personen), Jills Team (fünf Personen) und Johns Team (sieben Personen).

Beispiel Nr. 1: Von den 20 Berichten haben einer meiner direkten Berichte, null Personen in Jacks Team, alle fünf Personen in Jills Team und alle sieben Personen in Johns Team auf die Frage geantwortet, was bedeutet:

  • Die Ergebnisse des Teams "Meine Direkten" reichen nicht aus , da sie den Vertraulichkeitsschwellenwert von fünf Antworten nicht erreicht haben.
  • Jacks Team ist aus demselben Grund auch unzureichend .
  • Jills Teamergebnisse werden unterdrückt, obwohl das Team die Vertraulichkeitsschwelle von fünf erreicht hat. Diese Unterdrückung liegt daran, dass "meine Direkten" + Jacks Team den Unterdrückungsschwellenwert von zwei (1+0=1) nicht erfüllt und daher die nächstkleinste Gruppe (Jills Team) unterdrückt wird.
  • Johns Team ist sichtbar, da es den Vertraulichkeitsschwellenwert erfüllt und nicht als die nächstkleinste Gruppe gilt, die für die Unterdrückung in Betracht gezogen wird.
  • Ich kann die kombinierten Ergebnisse aller vier Teams auf meinem Dashboard anzeigen. Ich kann einfach nicht "meine Directs", Jacks oder Jills Team trennen.

Beispiel Nr. 2: Von den 20 Berichten haben einer meiner direkten Berichte, eine Person in Jacks Team, sechs Personen in Jills Team und sechs Personen in Johns Team auf die Frage geantwortet, was bedeutet:

  • Die Ergebnisse des Teams "Meine Direkten" reichen nicht aus , da sie den Vertraulichkeitsschwellenwert von fünf Antworten nicht erreicht haben.
  • Jacks Team ist auch aus dem gleichen Grund nicht ausreichend .
  • Im Gegensatz zum vorherigen Beispiel sind die Ergebnisse der nächstkleinsten Gruppe sichtbar. Dieser Mangel an Unterdrückung liegt daran, dass wir durch die Kombination von "meine Direkten" + Jacks Team den Unterdrückungsschwellenwert von zwei (1+1=2) erreichen, daher werden Jills Teamergebnisse nicht unterdrückt.
  • Ich kann die kombinierten Ergebnisse aller vier Teams auf meinem Dashboard anzeigen. Ich kann einfach nicht "meine Directs" oder Jacks Team trennen.

Weitere Informationen zur Vertraulichkeit und Unterdrückung finden Sie unter Wie Viva Glint Ihre Privatsphäre schützt. Wir haben auch unsere Manager Quick Guide - Vertraulichkeit für weitere Unterdrückungsbeispiele und was zu tun ist, wenn Sie nicht über genügend Befragte verfügen, um Daten anzuzeigen.