Auswahlspalte festlegen
Auswahlspalten bieten eine genaue Liste von Werten, aus denen Personen auswählen können. Auswahlspalten vereinfachen die Erstellung neuer Datensätze und standardisieren die Dateneingabe. Sie eignen sich am besten für eine kleine Anzahl von Standard-Kurzbegriffen anstelle einer langen Liste komplexer Einträge. Sie sollten keine Auswahlmöglichkeiten verwenden, wenn die Spalte normalerweise eindeutige Einträge enthält, die nicht einfach zu standardisieren sind.
Betrachten Sie beispielsweise die Verwendung einer Auswahlmöglichkeit auf einer Seite zur Verkaufsverfolgung. Eine Auswahlmöglichkeit ist gut geeignet, um die Phase eines Vertriebsleads zu erfassen, wenn Sie eine kurze Liste möglicher Vertriebsphasen haben. Andererseits ist eine Auswahlmöglichkeit keine gute Option, wenn Sie einen Straßennamen eingeben, da es wahrscheinlich in fast jeder Stadt Hunderte oder Tausende von Straßennamen geben könnte.
Tipp
Stellen Sie sicher, dass Sie die Qualität der Daten überwachen, wenn Sie ein Auswahlmöglichkeit verwenden. Als Best Practice sollten Sie die mit einer Auswahlmöglichkeit erfassten Daten überprüfen, um sicherzustellen, dass Benutzer nicht unverhältnismäßig den Standardwert verwenden, anstatt die richtige Auswahlmöglichkeit innerhalb des Optionssatzes auszuwählen. Möglicherweise akzeptieren Benutzer die Standardeinstellung, sodass sie ohne viel Nachdenken Daten auf der Seite eingeben können. Bestimmen Sie, welchen Anreiz Benutzer haben, um qualitativ hochwertige Daten anstatt der ersten Eingabe oder Standardeinstellung in einer Auswahlmöglichkeit einzugeben, und vermeiden Sie Begriffe wie „andere“, da Optionen wie diese keine aussagekräftigen Daten liefern.
Bei ordnungsgemäßer Verwendung und sorgfältiger Verwaltung sorgen Auswahlmöglichkeiten für eine konsistente Dateneingabe und verbessern die Qualität und den Nutzen der von Ihnen erfassten Daten. Eine Auswahlspalte kann dabei helfen, aussagekräftige Berichte zu erstellen und Trends und Datencluster zu identifizieren. Schließlich können Sie Spalten vom Typ Auswahlgeschäft erforderlich machen, wenn sie erstellt oder bearbeitet werden.