Universelles Drucken einrichten

Wenn Sie sich mit der Funktionsweise von Universal Print und wie es Ihnen helfen kann, Ihre Ziele zu erreichen vertraut gemacht haben, ist es an der Zeit, das Produkt in die Hand zu nehmen, um zu sehen, wie es in Ihre Organisation passt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, zu beginnen:

1. Klicken Sie sich durch unsere interaktive Demo für eine geführte Tour durch die Funktionen und Tools von Universal Print.
2. Sehen Sie sich eine kurze Einführung in die obige Demo an, mit Einblicken des Universal Print-Produktteams.
3. Richten Sie ein Live-Proof-of-Concept ein, um Dinge selbst auszuprobieren.

Eine Machbarkeitsstudie einrichten

Schritt 1: Zugreifen auf Universelles Drucken

• Prüfen Sie, ob Sie bereits Zugriff über Ihre vorhandenen Windows- und Microsoft 365-Lizenzen haben. Falls nicht, erwerben Sie berechtigte Lizenzen über Ihren regulären Kanal.
• Bereitstellen der berechtigten Lizenzen für Benutzer und IT-Administratoren, die Zugriff benötigen Um zu drucken, müssen den Benutzern eine berechtigte Universal Print-Lizenz zugewiesen werden.
• Weisen Sie Benutzern, die Universal Print verwalten müssen, die entsprechenden Administratorrollen zu. Sehen Sie sich die unterstützten Rollen und die Unterschiede zwischen ihnen an, hier.

Schritt 2: Überprüfen der Voraussetzungen

Um drucken zu können, muss die Umgebung eines Benutzers diese Voraussetzungen erfüllen:

• Wenn Sie von Windows aus drucken, ist Version 1903+ erforderlich.
• Wenn Sie von macOS aus drucken, ist Ventura 13.3+ erforderlich.
• Alle Endpunkte (Benutzergeräte und Drucker) müssen auf die unten aufgeführte Liste von Endpunkten zugreifen können:

Umwelt	Endpunkte
Kommerziell	Druckdienst =https://print.print.microsoft.com/ Registrierungsdienst =https://register.print.microsoft.com/ Ermittlungsdienst =https://discovery.print.microsoft.com/ Benachrichtigungsdienst =https://notification.print.microsoft.com/ Graph-Dienst =https://graph.print.microsoft.com/ Microsoft Entra-ID =https://login.microsoftonline.com/
GCC	GCC verwendet sowohl kommerzielle Endpunkte als auch die folgenden: Druckdienst =https://gcc-print.print.azure.us/ Registrierungsdienst =https://gcc-register.print.azure.us/ Ermittlungsdienst =https://gcc-discovery.print.azure.us/ Benachrichtigungsdienst =https://gcc-notification.print.azure.us/ Graph-Dienst =https://gcc-graph.print.azure.us/
GCC High	Druckdienst =https://print.print.azure.us/ Registrierungsdienst =https://register.print.azure.us/ Ermittlungsdienst =https://discovery.print.azure.us/ Benachrichtigungsdienst =https://notification.print.azure.us/ Graph-Dienst =https://graph.print.azure.us/ Microsoft Entra-ID =https://login.microsoftonline.us/

Schritt 3: Festlegen, wie Sie Drucker verbinden

Da Universal Print mit Druckern über den Mopria-Standard kommuniziert, können viele Drucker direkt mit dem Dienst verbunden werden, ohne dass zusätzliche Infrastruktur erforderlich ist. Mopria-zertifizierte Drucker, die mit aktualisierter Firmware und Universal Print-Unterstützung ausgestattet sind, werden als „Universal Print-fähige“ Drucker bezeichnet.

• Ihre Universal Print-fähigen Drucker können direkt bei Universal Print registriert werden, ohne zusätzliche Software oder Infrastruktur.
• Ihre Drucker, die nicht Universal Print-fähig sind, können mithilfe eines Connectors registriert werden. Der nächste Schritt beschreibt, wie Sie einen Connector einrichten.

Siehe die Liste der Universal Print-fähigen Druckermodelle, um zu erfahren, ob Sie einen Connector benötigen. Wenn ein Drucker Universal Print-fähig ist, erzielen Sie die beste Leistung und Verwaltungserfahrung, indem Sie ihn direkt bei Universal Print registrieren, anstatt den Connector zu verwenden.

Schritt 4: Installieren Sie gegebenenfalls den/die Connector(s)

Wenn einer Ihrer Drucker nicht Universal Print-fähig ist, benötigen Sie einen Connector, um ihn zu registrieren. Sie können den Connector auf einem physischen Computer innerhalb Ihrer Netzwerkgrenze installieren oder eine Azure-VM verwenden, um ihn zu hosten.

Befolgen Sie die Anweisungen zur Installation des Connectors, um die Voraussetzungen zu erfüllen, den Connector-Dienst zu installieren und ihn bei Universal Print zu registrieren.

Schritt 5: Registrieren von Druckern

Der Prozess zur Registrierung von Druckern hängt davon ab, ob der Drucker Universal Print-fähig ist.

• Wenn der Drucker Universal Print-fähig ist, schlagen Sie im Druckerhandbuch die spezifischen Einrichtungshinweise nach.
• Wenn Sie den Drucker mit einem Connector registrieren, befolgen Sie die Schritte, um einen Drucker mit dem Connector zu registrieren.

Schritt 6: Druckereinstellungen konfigurieren

Nach der Registrierung Ihrer Drucker verwenden Sie das Azure-Portal, um die Einstellungen zu konfigurieren. Dies gilt insbesondere für:

• Auswahl der verfügbaren und standardmäßigen Druckereinstellungen (welche Einstellungen den Benutzern zur Verfügung stehen und welche beim Drucken standardmäßig ausgewählt sind)
• Hinzufügen von Standortinformationen, um Benutzern zu helfen, nahegelegene Drucker zu finden
• Konfigurieren des Druckers für die sichere Freigabe, falls gewünscht

Schritt 7: Drucker für Benutzer freigeben

Universal Print hat eine vertraute Unterscheidung zwischen „Warteschlangen“ und „Freigaben“, wenn Sie einen Windows-Druckserver verwaltet haben.

Nachdem Sie einen Drucker registriert haben (eine Warteschlange erstellt haben), muss er freigegeben werden, damit Benutzer darauf zugreifen können. Das Freigeben eines Druckers steuert wer ihn verwenden kann und welchen Namen sie beim Auffinden von Druckern sehen. Sie können Drucker mit allen Benutzern oder mit bestimmten Benutzergruppen teilen.

Um Ihre registrierten Drucker mit Benutzern zu teilen, folgen Sie den Anweisungen, um Drucker über das Azure-Portal oder PowerShell zu teilen.

Schritt 8: (Optional) Drucker für Benutzer mit Intune bereitstellen

Um ein nahtloses Erlebnis für Benutzer zu schaffen, können ihre am häufigsten verwendeten Universal Print-Drucker mithilfe von Intune automatisch auf Windows-Geräten installiert werden. Dies wird für Geräte mit Windows 11 und Windows 10 21H2+ unterstützt.

Folgen Sie den Anweisungen in Intune, um eine Universal Print-Richtlinie zu erstellen.

Schritt 9: Senden Sie Anweisungen an die Benutzer

Lassen Sie einige Benutzer es ausprobieren oder stellen Sie es breit bereit. Benutzer darüber informieren, was anders ist Sie können mit diesen Beispielanweisungen als Grundlage beginnen.

Schritt 10: Überwachen und Beheben von Problemen beim Rollout

Nachdem Sie Universal Print für die Benutzer bereitgestellt haben, sollten Sie die Nutzung und den Zustand der Bereitstellung im Auge behalten.

• Behalten Sie die Nutzung im Auge, indem Sie die Seite Nutzung und Berichte im Azure-Portal verwenden. Die meisten Organisationen finden, dass die mit ihren Lizenzen enthaltene Druckauftragsmenge ausreichend ist, aber wenn Sie zusätzliche Aufträge benötigen, müssen Sie Erweiterungspakete kaufen.
• Überwachen Sie die Druckerintegrität, indem Sie die Druckerliste im Azure-Portal verwenden, um die Druckergesundheit im Auge zu behalten. Wenn Sie auf Probleme stoßen, folgen Sie dem Fehlerbehebungsleitfaden und sehen Sie sich die Liste der bekannten Probleme an, um festzustellen, ob wir bereits über Ihr Problem informiert sind und an einer Lösung arbeiten.
• Kontaktieren Sie den Support, wenn Sie Ihr Problem nicht mit den dokumentierten Schritten zur Fehlerbehebung lösen können. Wir helfen Ihnen gerne, das Problem zu beheben, damit Sie wieder einsatzbereit sind.

Nächster Schritt

• Planen Sie Ihre Architektur nach bewährten Methoden.
• Erweitern Sie Ihre Bereitstellung, nachdem Sie ein Proof of Concept validiert haben.

Weitere Informationen

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