Universelles Drucken einrichten

Wenn Sie sich mit der Funktionsweise von Universelles Drucken vertraut gemacht haben und wissen, wie das Feature Ihnen dabei helfen kann, Ihre Ziele zu erreichen, ist es an der Zeit, Ihr Produkt auszuprobieren und für Ihre Organisation anzupassen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, zu beginnen:

1. Klicken Sie durch unsere interaktive Demo für eine geführte Tour durch die Features und Tools von Universelles Drucken.
2. Sehen Sie sich eine kurze exemplarische Vorgehensweise der obigen Demo mit Einblicken aus dem Produktteam für Universelles Drucken an.
3. Richten Sie einen Proof of Concept ein, um das Feature selbst auszuprobieren.

Eine Machbarkeitsstudie einrichten

Schritt 1: Zugriff auf Universelles Drucken

• Überprüfen Sie, ob Sie bereits über Ihre vorhandenen Windows- und Microsoft 365-Lizenzen Zugriff haben. Falls nicht, erwerben Sie berechtigte Lizenzen über Ihren regulären Kanal.
• Weisen Sie Benutzern und IT-Administratoren, die Zugriff benötigen, berechtigte Lizenzen zu. Um zu drucken, muss Benutzern eine berechtigte Lizenz für Universelles Drucken zugewiesen werden.
• Weisen Sie Benutzern, die Universelles Drucken verwalten müssen, entsprechende Administratorrollen zu. Die unterstützten Rollen und die Unterschiede zwischen ihnen finden Sie hier.

Schritt 2: Überprüfen der Voraussetzungen

Zum Drucken muss die Umgebung eines Benutzers die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Beim Drucken unter Windows ist Version 1903 oder höher erforderlich.
• Beim Drucken unter macOS ist Ventura 13.3 oder höher erforderlich.
• Alle Endpunkte (Geräte und Drucker von Benutzern) müssen auf die folgende Liste von Endpunkten zugreifen können:

Environment	Endpunkte
Kommerziell	Druckdienst = https://print.print.microsoft.com/ Registrierungsdienst = https://register.print.microsoft.com/ Ermittlungsdienst = https://discovery.print.microsoft.com/ Benachrichtigungsdienst = https://notification.print.microsoft.com/ Graph-Dienst = https://graph.print.microsoft.com/ Microsoft Entra ID = https://login.microsoftonline.com/
GCC	GCC verwendet sowohl kommerzielle Endpunkte als auch die folgenden: Druckdienst = https://gcc-print.print.azure.us/ Registrierungsdienst = https://gcc-register.print.azure.us/ Ermittlungsdienst = https://gcc-discovery.print.azure.us/ Benachrichtigungsdienst = https://gcc-notification.print.azure.us/ Graph-Dienst = https://gcc-graph.print.azure.us/
GCC High	Druckdienst = https://print.print.azure.us/ Registrierungsdienst = https://register.print.azure.us/ Ermittlungsdienst = https://discovery.print.azure.us/ Benachrichtigungsdienst = https://notification.print.azure.us/ Graph-Dienst = https://graph.print.azure.us/ Microsoft Entra ID = https://login.microsoftonline.us/

Schritt 3: Bestimmen, wie Drucker verbunden werden

Da Universelles Drucken mit Druckern mit dem Mopria-Standard kommuniziert, können viele Drucker ohne zusätzliche Infrastruktur direkt mit dem Dienst verbunden werden. Mopria-zertifizierte Drucker mit aktualisierter Firmware mit Unterstützung für Universelles Drucken werden als „für Universelles Drucken einsatzbereite“ Drucker bezeichnet.

• Ihre für Universelles Drucken einsatzbereiten Drucker können direkt bei Universelles Drucken registriert werden, ohne dass zusätzliche Software oder Infrastruktur benötigt wird.
• Ihre Drucker, die nicht für Universelles Drucken einsatzbereit sind, können mit einem Konnektor registriert werden. Im nächsten Schritt wird beschrieben, wie Sie einen Konnektor einrichten.

In der Liste der für Universelles Drucken einsatzbereiten Druckermodelle finden Sie heraus, ob Sie einen Konnektor benötigen. Wenn ein Drucker für Universelles Drucken einsatzbereit ist, profitieren Sie von der besten Leistung und Verwaltung, indem Sie ihn direkt bei Universelles Drucken registrieren, anstatt den Konnektor zu verwenden.

Schritt 4: Installieren von Konnektors bei Bedarf

Wenn einer Ihrer Drucker nicht für Universelles Drucken einsatzbereit ist, benötigen Sie einen Konnektor, um ihn zu registrieren. Sie können den Konnektor auf einem physischen Computer innerhalb Ihrer Netzwerkgrenze installieren oder eine Azure-VM verwenden, um ihn zu hosten.

Befolgen Sie die Installationsanweisungen für den Konnektor, um die Voraussetzungen zu erfüllen, den Konnektordienst zu installieren und bei Universelles Drucken zu registrieren.

Schritt 5: Registrieren von Druckern

Der Vorgang zum Registrieren von Druckern hängt davon ab, ob der Drucker für Universelles Drucken einsatzbereit ist.

• Wenn der Drucker für Universelles Drucken einsatzbereit ist, finden Sie in der Anleitung des Druckers spezielle Einrichtungsanweisungen.
• Wenn Sie den Drucker mithilfe eines Konnektors registrieren, befolgen Sie die Schritte zum Registrieren eines Druckers mithilfe des Konnektors.

Schritt 6: Konfigurieren von Druckereinstellungen

Verwenden Sie nach der Registrierung Ihrer Drucker das Azure-Portal, um Einstellungen zu konfigurieren. Dies gilt insbesondere für:

• Legen Sie verfügbare Druckereinstellungen und Standarddruckereinstellungen fest, also welche Einstellungen für Benutzer verfügbar sind und beim Drucken standardmäßig ausgewählt werden.
• Fügen Sie Standortinformationen hinzu, um Benutzern bei der Suche nach Druckern in der Nähe zu helfen.
• Konfigurieren Sie den Drucker bei Bedarf für die sichere Freigabe.

Schritt 7: Freigeben von Druckern für Benutzer

Universelles Drucken weist einen Unterschied zwischen Warteschlangen und Freigaben auf, der Ihnen vertraut ist, wenn Sie bereits Windows-Druckerserver verwaltet haben.

Nach der Registrierung eines Druckers (Erstellen einer Warteschlange) muss er freigegeben werden, damit Benutzer darauf zugreifen können. Das Freigeben eines Druckers steuert, wer ihn verwenden kann und welcher Name beim Ermitteln von Druckern angezeigt wird. Sie können Drucker für alle Benutzer oder für bestimmte Benutzergruppen freigeben.

Wenn Sie Ihre registrierten Drucker für Benutzer freigeben möchten, befolgen Sie die Anweisungen zum Freigeben von Druckern über das Azure-Portal oder PowerShell.

Schritt 8: (Optional) Bereitstellen von Druckern für Benutzer mit Intune

Um eine nahtlose Benutzererfahrung zu schaffen, können die am häufigsten verwendeten Drucker mit Universelles Drucken automatisch auf Windows-Geräten mithilfe von Intune installiert werden. Dies wird für Geräte mit Windows 11 und Windows 10 21H2 und höher unterstützt.

Befolgen Sie die Intune-Anweisungen, um eine Richtlinie für Universelles Drucken zu erstellen.

Schritt 9: Senden von Anweisungen an Benutzer

Lassen Sie es einige Benutzer ausprobieren, oder stellen Sie es allgemein bereit. Informieren Sie Benutzer über die Unterschiede. Sie können mit diesen Beispielanweisungen als Baseline beginnen.

Schritt 10: Überwachen und Beheben von Problemen mit dem Rollout

Nach dem Rollout von Universelles Drucken für Benutzer sollten Sie die Nutzung und Integrität des Rollouts im Auge behalten.

• Behalten Sie die Nutzung im Auge, indem Sie die Seite Nutzung und Berichte im Azure-Portal verwenden. Die meisten Organisationen stellen fest, dass die in ihren Lizenzen enthaltene Druckauftragsmenge ausreichend ist. Wenn Sie zusätzliche Aufträge benötigen, müssen Sie Add-On-Pakete kaufen.
• Überwachen Sie die Druckerintegrität mithilfe der Druckerliste im Azure-Portal, um den Druckerstatus im Auge zu behalten. Wenn Probleme auftreten, befolgen Sie die Problembehandlungsanleitung, und sehen Sie sich die Liste der bekannten Probleme an, um festzustellen, ob wir Ihr Problem bereits kennen und an einer Lösung dafür arbeiten.
• Wenden Sie sich an den Support, wenn Sie Ihr Problem mithilfe der dokumentierten Schritte zur Problembehandlung nicht beheben können. Wir helfen Ihnen gern, das Problem zu lösen, damit alles funktioniert.

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