Verwalten von Benutzerberechtigungen im schreibgeschützten Modus in Viva Engage
Binden Sie Administratoren und Netzwerkadministratoren ein, die den schreibgeschützten Modus verwenden können, um zu verhindern, dass ein Benutzer Inhalte zum Viva Engage-Netzwerk beiträgt.
Im schreibgeschützten Modus wird oben auf der Viva Engage-Erfahrung ein Informationsbanner angezeigt, und Herausgeber- und Erstellungsfeatures sind nicht verfügbar. Benutzer, die dem schreibgeschützten Modus zugewiesen sind, können weiterhin anderen folgen, Benachrichtigungen empfangen und verwalten, Analysen anzeigen, Unterhaltungen melden und Threads mit Lesezeichen versehen. Benutzer können auch Ankündigungen anzeigen und Inhalte in jeder Viva Engage-App (Desktop, Web, Mobil, Teams, Outlook oder SharePoint) durchsuchen.
Wenn sich ein Benutzer im schreibgeschützten Modus befindet, hat er keinen Zugriff auf die folgenden Features in Viva Engage, unabhängig davon, wo er auf die App zugreift (Desktop, Web, Mobil, Teams, Outlook und SharePoint):
Erstellen neuer Beiträge, Kommentare oder Antworten auf Beiträge
Bearbeitungsfunktion für vorhandene Beiträge, Kommentare oder Antworten
Inhaltsfreigabe zwischen Storylines oder Communitys (öffentlich oder privat)
Der schreibgeschützte Modus gilt für Delegatoren und deren Stellvertretungen. Wenn sich der Delegator im schreibgeschützten Modus befindet, wird den Stellvertretungen das Informationsbanner nicht angezeigt.
Administratoren können den schreibgeschützten Modus über das Engage Admin Center festlegen. Dieses Steuerelement funktioniert, indem bestimmte Benutzer dem schreibgeschützten Modus zugewiesen werden. Nach der Zuweisung verbleibt ein Benutzer im schreibgeschützten Modus, bis er nach Ermessen des Administrators entfernt wird. Binden Sie Administratoren ein, die den schreibgeschützten Modus für einen Benutzer jederzeit hinzufügen oder entfernen können.
Während sich der schreibgeschützte Modus nur auf die Benutzerfreundlichkeit und die Berechtigungen in Engage auswirkt, können Benutzer weiterhin auf verknüpfte SharePoint-Websites und dateien zugreifen, die in Engage freigegeben wurden.
So weisen Sie einen Benutzer dem schreibgeschützten Modus zu:
Wechseln Sie zum Viva Engage Admin Center.
Wählen Sie auf der Registerkarte Governance und Compliance die Option Benutzer verwalten aus.
Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus.
Verwenden Sie die Suchfunktion, um den gewünschten Benutzernamen zu suchen und auszuwählen, und bestätigen Sie dann Ihre Auswahl.
Der Name des Benutzers wird in der Liste der Benutzer im schreibgeschützten Modus mit dem Datum, an dem der Status angewendet wurde, und dem Administrator angezeigt, der den Status angewendet hat.
So heben Sie die Zuweisung eines Benutzers aus dem schreibgeschützten Modus auf:
- Wählen Sie in der Liste Ansichtsmodus das Papierkorbsymbol neben dem Namen des Benutzers aus.
Der schreibgeschützte Modus gilt nicht für Viva Engage-Administratorrollen. Erwägen Sie, die Administratorrolle eines Benutzers zu entfernen, bevor Sie den Schreibmodus aktivieren.
Hinweis
Wenn Sie das Konto eines Benutzers auf den schreibgeschützten Modus festlegen, wird der Benutzer nicht benachrichtigt, dass sich sein Viva Engage-Netzwerkzugriff geändert hat. Daher müssen Administratoren bei Bedarf eine andere Möglichkeit finden, diese Änderung den Benutzern mitzuteilen.
Alle Aktivitäten des Ansichtsmodus sind über die Überwachungsprotokolle des Benutzers verfügbar, einschließlich:
- Benutzer-ID des Benutzers im schreibgeschützten Modus
- Benutzer-ID des Administrators, der den Benutzer dem Modus "Nur anzeigen" zugewiesen oder den Status "Nur anzeigen" entfernt hat
- Datum und Uhrzeit, zu der der Benutzer in den schreibgeschützten Modus versetzt oder der Status entfernt wurde