Einrichten von SFTP (Secure File Transfer Protocol) in Viva Glint

Verwenden Sie Microsoft Viva Glint Secure File Transfer Protocol (SFTP), um regelmäßige, automatisierte Importe von Mitarbeiterdaten einzurichten. In Viva Glint Allgemeinen Einstellungen:

• Importieren öffentlicher SSH-Schlüssel
• Angeben öffentlicher IP-Adressen für die Verbindung (optional)
• Auswählen von Benutzern, die E-Mails zum Hochladen von Daten erhalten
• Einrichten der PGP-Verschlüsselung (optional)
• Anzeigen von Anmeldeinformationen und Auswählen einer Portnummer für den Zugriff auf Ihr SFTP-Konto

Hinweis

• Ihr IT-Team muss möglicherweise eine IP-Ausnahme hinzufügen oder Hosts und Ports zu einer Positivliste hinzufügen , um eine Verbindung mit SFTP herzustellen.
• Es gibt keine Größenbeschränkungen für Dateien, die in Viva Glint SFTP hochgeladen werden.

Weitere Informationen zum Einrichten von SFTP finden Sie in diesem Video und in den Anleitungen in diesem Artikel:

Verwalten von SFTP in den allgemeinen Einstellungen

Verwalten Sie SFTP-Einstellungen, um eine Verbindung mit Ihrem Viva Glint SFTP-Konto herzustellen:

1. Wählen Sie in der Administrator-Dashboard das Symbol Konfiguration und dann unter Dienstkonfiguration die Option Allgemeine Einstellungen aus.

2. Wechseln Sie im Abschnitt Technische Konfiguration zu SFTP-Setup , und wählen Sie Verwalten aus.

3. Überprüfen Sie im daraufhin angezeigten SFTP-Bereich jedes Feld, und geben Sie nach Bedarf Informationen ein:

   Setupelement	Erforderlich oder optional	Weitere Informationen
   Öffentlicher SSH-Schlüssel*	Erforderlich	Geben Sie den vollständigen Text Ihres öffentlichen SSH-Schlüssels ein: ssh-rsa ... . Geben Sie Ihren privaten Schlüssel NICHT für Viva Glint weiter. Informationen zum Generieren eines Schlüsselpaars finden Sie unter Generieren eines SSH-Schlüsselpaars. Informationen zum Konvertieren eines Schlüssels in das erforderliche Format finden Sie unter Konvertieren eines Schlüssels in das OpenSSH-Format. Fügen Sie bis zu drei öffentliche SSH-Schlüssel hinzu.
   SFTP-IP-Adressen**	Optional	Lassen Sie dieses Feld leer, damit ein beliebiges Konto eine Verbindung herstellen kann. Geben Sie öffentliche IP-Adressen an, um Konten einzuschränken, die eine Verbindung herstellen können. Wenden Sie sich an Ihr IT-Team, den HRIS-Anbieter (HR Information System), oder verwenden Sie Onlinetools , um Ihre öffentlichen IP-Adressen zu ermitteln. Dieses Feld unterstützt Subnetze oder IP-Adressbereiche. Geben Sie bei Bedarf Bereiche (z. B. 1.1.1.0/24) anstelle einzelner IP-Adressen in jedes Feld ein.
   benachrichtigen Personen	Erforderlich	Suchen Sie nach Benutzern, die E-Mails zum Hochladen von Dateien erhalten sollen, und fügen Sie sie hinzu. Benutzer müssen aktiv sein und in Viva Glint vorhanden sein. Wenn beim Aktualisieren dieser Benutzerliste Fehler auftreten: Alle Benutzer entfernen Suchen Sie nach , und fügen Sie sie der Liste erneut hinzu. Änderungen speichern
   PGP-Verschlüsselung	Optional	Wechseln Sie zu Ein, um die Dateiverschlüsselung zu aktivieren und Viva Glint öffentlichen PGP-Schlüssel zum Verschlüsseln von Mitarbeiterdatendateien anzuzeigen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, akzeptiert SFTP Dateien mit und ohne Verschlüsselung. Dieser Schlüssel läuft alle 12 Monate ab. Viva Glint sendet 30 Tage vor Ablauf eine Benachrichtigung.
   SFTP-Anmeldeinformationen	Erforderlich	Wählen Sie eine Portnummer (22 oder 1122) aus, und kopieren Sie die auf der Plattform angezeigten Anmeldeinformationen, um eine Verbindung mit SFTP herzustellen. Ihr Hostname ändert sich basierend auf Ihrer Region (USA oder EU) und dem ausgewählten Port. Warten Sie mindestens eine Stunde nach der Eingabe öffentlicher SSH-Schlüssel und optionaler IP-Adressen, bevor Sie Ihre Verbindung testen. Dateiprotokoll: SFTP Port: Wählen Sie 22 oder 1122 aus. Hostname: Variiert je nach Region (USA oder EU) und ausgewähltem Port. Kopieren Sie von der Plattform, um den richtigen Hostnamen zu erhalten. Benutzername:Unternehmens-ID Kennwort:Nicht zutreffend, verwenden Sie Ihre private SSH-Schlüsseldatei.

   * Wenn die Bereitstellung eines Mandanten aufgehoben oder als "LockedOut" betrachtet wird, werden öffentliche SSH-Schlüssel gelöscht, und SFTP funktioniert nicht mehr.
   
   

   ** Private IP-Adressbereiche sind nicht über das Internet routingfähig und lassen keine SFTP-Verbindung zu. Schließen Sie keine privaten IP-Adressen ein, die in die folgenden Bereiche fallen:

   • 10.0.0.0/8 IP-Adressen: 10.0.0.0 – 10.255.255.255
   • 172.16.0.0/12 IP-Adressen: 172.16.0.0 – 172.31.255.255
   • 192.168.0.0/16 IP-Adressen: 192.168.0.0 – 192.168.255.255
     
     

   Hinweis

   Weitere Informationen zum Aufheben der Bereitstellung finden Sie unter Löschen eines Microsoft Entra Mandanten und Löschen von Daten in Microsoft 365.

Ablauf des PGP-Schlüssels

Der von Viva Glint bereitgestellte öffentliche PGP-Schlüssel, den Ihr organization optional zum Verschlüsseln von Datendateien verwenden kann, läuft alle 12 Monate ab. Benutzer, die im SFTP-Setup im Feld Benachrichtigen Personen ausgewählt wurden, erhalten 30 Tage vor dem Ablaufdatum des Schlüssels eine Benachrichtigungs-E-Mail, die sie darüber informiert, dass sie einen neuen Schlüssel generieren müssen.

Um einen neuen PGP-Schlüssel zu erhalten, wenden Sie sich an den Support, und geben Sie "Viva Glint PGP-Schlüssel" als Titel für Ihre Anfrage ein.