Klonen von Zielen

Durch Klonen von Zielen kann Ihr OKR-Prozess effizienter ausgeführt werden.

Wann Ziele geklont werden sollen

Es gibt zwei wichtige Situationen, in denen das Klonen nützlich ist:

Wenn Sie neue Ziele für den aktuellen Zeitraum einrichten

Wenn Sie am Schreiben von OKRs mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, stellen Sie möglicherweise fest, dass OKRs von Team zu Team wechseln oder dass Sie eine leicht geänderte Version des OKR eines anderen Teams in Ihrem Team verwenden möchten, um sicherzustellen, dass Sie in der gleichen Richtung rudern. Anstatt von Grund auf neu zu beginnen, können Sie die Klonfunktion in Viva Goals verwenden, um eine duplizierte Kopie eines Ziels zu erstellen und es dann einfach zu bearbeiten.

Das Klonen vereinfacht das Erstellen einer Kopie, ermöglicht aber dennoch die Anpassung.

Beim Ausführen eines Rollovers für nicht abgeschlossene Ziele auf einen neuen Zeitraum

Wenn Sie ziele im 2. Quartal als Vorbereitung auf Q3 bewerten und schließen, haben Sie möglicherweise noch nicht abgeschlossene Ziele, an denen Sie weiterarbeiten möchten. In diesem Fall möchten Sie für Ihre OKRs ein Rollover auf Q3 ausführen.

Klonen ist eine effektivere Möglichkeit, dies zu tun, als einfach den Zeitraum des nicht abgeschlossenen Ziels zu bearbeiten. Indem Sie einen Klon erstellen, können Sie den Fortschritt des Ziels für den nächsten Zeitraum "zurücksetzen", während Sie Ihren Fortschritt im aktuellen Zeitraum speichern. Auf diese Weise können Sie Ihren Fortschritt in Q2 anzeigen und den Fortschritt in Q3 fortsetzen.

Sie können das geklonte Ziel so bearbeiten, dass der verbleibende Teil des Ziels in Q3 widerzuspiegeln ist, aber stellen Sie sicher, dass die arbeit, die Sie bereits erledigt haben, weiterhin dem Q2 zuzurechnen ist.

Klonen eines einzelnen Ziels

  1. Zeigen Sie auf das Ziel, und wählen Sie in der Dropdownliste ganz rechts Klonen aus. Sie können dies auch über die Seite Ziel tun: Wählen Sie Aktionen ->Klonen aus.

    Screenshot: Klonen eines einzelnen Ziels

  2. Wählen Sie optionen aus dem Dialogfeld aus:

    • Standardmäßig verwendet Viva Goals den aktuellen Zeitraum, was nützlich ist, wenn Sie neue Ziele duplizieren. Wenn Sie nicht abgeschlossene Ziele in die Zukunft übertragen, wählen Sie im Dropdownmenü den geeigneten Zeitraum aus.

    • Wählen Sie aus, ob sie den ursprünglichen Besitzer des Ziels behalten oder einen neuen zuweisen möchten.

    • Zum Klonen auswählen:

      • Nur das Ziel : Klont keine untergeordneten Elemente.
      • Objective und seine unmittelbaren untergeordneten Elemente : Klont keine untergeordneten Elemente, die die unmittelbaren untergeordneten Elemente des Ziels aufweisen könnten.
      • Objective und alle untergeordneten Elemente : Klont alle untergeordneten Elemente, auch wenn die unmittelbaren Untergeordneten eines Ziels Kinder haben.

    Screenshot des Dialogfelds, in dem Sie ein Ziel klonen.

    Hinweis

    Wählen Sie Besitzer des ursprünglichen Ziels beibehalten aus, wenn Sie die ursprünglichen Besitzer für die Ziele, wichtigsten Ergebnisse und Projekte in der Hierarchie beibehalten möchten. Wenn Sie den OKR-Besitzer ändern möchten, können Sie ihn sich selbst oder anderen Personen in Ihrem Team zuweisen. Alle OKRs und Projekte in der Hierarchie werden dem neuen Besitzer zugewiesen.

  3. Bearbeiten Sie bei Bedarf das neu geklonte Ziel. Sie können z. B. wichtige Ergebnisse oder KPIs ändern, um die verbleibende Arbeit im neuen Zeitraum widerzuspiegeln.

Klonen mehrerer Ziele

  1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben den Zielen, die Sie kopieren möchten. Nur offene Ziele können massenweise geklont werden. Abgeschlossene Ziele müssen einzeln geklont werden.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Klonen in der blauen Leiste aus, die oberhalb der Liste der Ziele angezeigt wird.

  3. Wählen Sie die Optionen aus dem Dialogfeld aus.

    Screenshot: Klonen mehrerer Ziele

Hinweis

Der Klonvorgang erfolgt asynchron, ohne sie an der Ausführung anderer Aktionen in Viva Goals zu hindern. Die Zeit zum Abschließen des Klonens hängt von der Anzahl der OKRs ab, die Sie klonen. Wenn Sie versuchen, während des Prozesses mehrmals zu klonen, erhalten Sie am Ende mehrere Klone.