Berechtigungen auf Organisationsebene zum Erstellen von OKRs und Initiativen
Organisationsbesitzer können OKR-Erstellungsberechtigungen auf organization-Ebene festlegen, und sowohl Organisationsbesitzer als auch Teambesitzer können Erstellungsberechtigungen auf Teamebene festlegen. Diese Berechtigungseinstellungen bestimmen, welche Mitglieder OKRs und Initiativen auf Organisations- und Teamebene erstellen können.
OKR-Erstellungsberechtigungen auf Organisationsebene
Organisationsbesitzer konfigurieren Berechtigungen, um zu bestimmen, wer OKRs auf organization-Ebene erstellen darf. Sie können diese Berechtigung jedem in ihrer Organisation oder nur bestimmten Personen erteilen, indem sie in den Einstellungen der organization eine der folgenden Optionen auswählen:
Jeder in DER ORGANISATION: Dies ist eine gute Option für kleinere Organisationen mit sich entwickelnden OKR-Anforderungen.
Nur Teambesitzer: Dies ist die Standardeinstellung. Das Beschränken von OKR-Erstellungsberechtigungen auf Teambesitzer ist eine sichere Option, da Sie einen strukturierten OKR-Planungs- und Erstellungsworkflow verwalten können.
Bestimmte Personen (zusammen mit Organisationsadministratoren & Organisationsbesitzer): Diese Option ist nützlich, wenn bestimmte Personen oder Stellvertretungen mit dem Erstellen und Verwalten von OKRs für die organization beauftragt werden.
Hinweis
Organisationsbesitzer haben immer die Möglichkeit, ORGANISATIONS-OKRs und Initiativen zu erstellen, unabhängig davon, welche der oben genannten Optionen ausgewählt ist.
Festlegen oder Verwalten von OKR-Erstellungsberechtigungen für eine organization
Navigieren Sie zur OkRs-Seite des organization.
Wählen Sie oben auf der Seite die Registerkarte Einstellungen aus.
Wählen Sie unter Wer kann organization OKR oder Initiative erstellen? Ihre bevorzugte Option aus, und wählen Sie Speichern aus.
OKR-Erstellungsberechtigungen auf Teamebene
Organisationsbesitzer und Teambesitzer können Erstellungsberechtigungen auf Teamebene festlegen, um zu steuern, wer OKRs und Initiativen für ein bestimmtes Team erstellen kann. Weitere Informationen zu den verschiedenen Arten von Teams in Viva Goals finden Sie hier.
Mit Microsoft 365 Gruppen verbundene Teams
Wenn es sich bei dem Team um ein mit einer M365-Gruppe verbundenes Team handelt, können Teambesitzer auswählen, ob auf der Einstellungsseite des Teams zugriff auf eine der folgenden Teilmengen der Mitglieder möglich ist.
Alle Teammitglieder: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Team klein und funktionsübergreifend ist, wobei jedes Teammitglied seine eigenen OKRs erstellen muss.
Nur Teambesitzer: Das Einschränken von OKR-Erstellungsberechtigungen auf die Teambesitzer ist die Standardoption, da Teambesitzer einen strukturierten OKR-Planungs- und Erstellungsworkflowprozess verwalten können.
Native Teams
Für Teams, die in Viva Goals erstellt wurden und nicht mit vorhandenen Microsoft 365-Gruppen verbunden sind, haben Teambesitzer die folgenden Optionen zur Auswahl für OKR-Erstellungsberechtigungen:
Jeder in der organization: Wählen Sie diese Option aus, wenn die organization klein und funktionsübergreifend ist, wobei jeder Benutzer zu jedem Team im organization beiträgt.
Teambesitzer: Das Einschränken von OKR-Erstellungsberechtigungen auf die Teambesitzer ist die Standardoption, da Besitzer einen strukturierten OKR-Planungs- und Erstellungsworkflowprozess verwalten können.
Bestimmte Personen (zusammen mit Teambesitzern): Diese Option hilft Administratoren dabei, einen strukturierten OKR-Planungs- und Erstellungsworkflow beizubehalten, indem sie bestimmte Personen auswählen, die über Erstellungsberechtigungen für das Team verfügen sollen. Beispiel:
Alle Mitglieder dieses Teams: Dadurch erhalten alle Mitglieder dieser spezifischen Teamerstellung Berechtigungen für dieses Team, was bedeutet, dass Mitglieder anderer Teams in der Organisation keine OKRs für dieses Team erstellen können.
Benutzerdefinierte: Auf diese Weise können Sie an einer beliebigen Stelle im organization nach bestimmten Benutzern suchen und auswählen und ihnen die Möglichkeit geben, OKRs für dieses Team zu erstellen.
Hinweis
Teambesitzer haben immer die Möglichkeit, OKRs und Initiativen für ihre eigenen Teams zu erstellen, unabhängig davon, welche der oben genannten Optionen ausgewählt ist. Darüber hinaus haben organization Besitzer die Möglichkeit, OKRs und Initiativen für alle Teams in ihren Organisationen zu erstellen.
Festlegen oder Aktualisieren von OKR-Erstellungsberechtigungen für ein Team
Navigieren Sie zu dem spezifischen Team, für das Sie Erstellungsberechtigungen festlegen möchten.
Navigieren Sie zu den Einstellungen des Teams, indem Sie die Auslassungspunkte (drei Punkte) und dann Teameinstellungen auswählen.
Öffnen Sie die Registerkarte Berechtigungen, und navigieren Sie zum Abschnitt Wer kann OKR oder Initiative für dieses Team erstellen? Wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis
Während die Standardberechtigungsoptionen auf Teamebene wie oben beschrieben sind, erben neu erstellte Teams mit definierten übergeordneten Teams die Berechtigungen ihrer Eltern als Standardwerte, auch wenn sich die Berechtigungen der Eltern von den üblichen Standardeinstellungen unterscheiden.