Einführung in Teams in Viva Goals
Viva Goals können Sie Teams für Abteilungen oder große Gruppen erstellen, die auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. Hier sind einige der Vorteile der Verwendung von Teams in Viva Goals:
Das Zuweisen eines OKR zu einem Team hilft dem Team, ein Gefühl der Eigenverantwortung über dieses Ziel zu haben, und erstellt eine klare Aufzeichnung dieses Ziels für andere Teile Ihrer Organisation.
Teams verfügt über Berechtigungen, mit denen Sie steuern können, wer die OKRs Ihres Teams erstellen und anzeigen kann.
Teamziele werden im linken Navigationsbereich der Viva Goals App angeheftet, damit Teammitglieder sie leicht finden können. Teammitglieder erhalten auch E-Mail-Updates für Zielstatus und Check-Ins.
Sie können OKR-Rhythmen für Ihr Team einrichten, z. B. geplante Eincheckerinnerungen. Dies hilft Ihren Teammitgliedern und OKR-Besitzern, proaktiver in der Kommunikation zu sein.
Übersicht über Funktionen
Hier sind die drei Standard Funktionen, die Teams in Viva Goals haben, um erfolgreiche OKR-Programme auszuführen:
Berechtigungen : Jedes Team kann eigene Richtlinien für OKRs und die Erstellung von Initiativen definieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
Dashboards: Ein Dashboard ist eine freigegebene Canvas, zu der Teambesitzer OKR-spezifische Widgets hinzufügen können, mit denen Geschäftsüberprüfungsbesprechungen durchgeführt werden können. Ein Team kann über mehrere Dashboards verfügen.
Analysen : Zeigt Metriken und Berichte an, um die OkR-Einführung und -Nutzung innerhalb des Teams und der Unterteams zu verstehen.
Teamtypen in Viva Goals
Es gibt zwei Arten von Teams in Viva Goals:
Mit Microsoft 365 Gruppen verbundene Teams: Im Allgemeinen ist die beste Möglichkeit, Teams in Viva Goals zu erstellen, aus vorhandenen Microsoft 365-Gruppen. Teams, die auf diese Weise erstellt wurden, werden als gruppenverbundene Teams bezeichnet. Solche Teams werden weiterhin mit ihrer verbundenen Gruppe in allen Aspekten synchronisiert, einschließlich Mitgliedschaft, Rollen und Eigenschaften. Teambesitzer können diesen Teams Mitglieder aus Viva Goals oder dem anderen relevanten Microsoft 365-Dienst hinzufügen.
Native Teams: Dies sind Teams, die innerhalb Viva Goals erstellt wurden und nicht mit vorhandenen Microsoft 365-Gruppen verbunden sind. Teambesitzer können Mitglieder nur innerhalb von Viva Goals zu nativen Teams hinzufügen.
| Merkmal | Mit Microsoft 365 Gruppen verbundene Teams | Native Teams |
|---|---|---|
| Mitgliedschaft | Mitglieder können innerhalb oder außerhalb Viva Goals hinzugefügt werden. Beim Hinzufügen von Mitgliedern zu diesen verbundenen Teams können Benutzer Mitglieder aus verschiedenen Gruppentypen abrufen. die Mitglieder werden einmal abgerufen und der Gruppe hinzugefügt. |
Member können nur innerhalb Viva Goals hinzugefügt werden. Beim Hinzufügen von Mitgliedern können mehrere Gruppen als Mitglieder hinzugefügt werden. |
| Ablaufrichtlinien | Folgt der Ablaufrichtlinie der verbundenen Microsoft 365-Gruppe. | Keine Ablaufrichtlinien. |
| Verwaltung | Organisationsbesitzer können ein Team aus dem organization entfernen, aber keine Mitglieder zum Team hinzufügen, es sei denn, sie sind Besitzer des Teams/der Gruppe. | Organisationsbesitzer haben Vollzugriff auf das Team. |
| Lebenszyklus | Teams können innerhalb Viva Goals archiviert werden, aber sie können nicht innerhalb Viva Goals gelöscht werden: Die zugeordneten Gruppen können in anderen Microsoft 365-Diensten gelöscht werden. | Teams können innerhalb von Viva Goals gelöscht werden. |
| Inhalte von Zielen für Teammitglieder privat machen | OKRs und verwandte Inhalte können auf Teammitglieder beschränkt werden, indem Sie das Team auf Privat festlegen. | Diese Funktion ist für native Teams nicht vorhanden. |
Funktionen
Berechtigung zum Erstellen von Teams
Organisationsbesitzer können berechtigungen verwenden, um zu steuern, wer Teams innerhalb ihrer organization erstellen kann. Wechseln Sie einfach zu Admin>Allgemein>Wer Kann Teams erstellen. Standardmäßig können alle Mitglieder einer organization Teams erstellen, die der Organisationsbesitzer nur in Besitzer oder bestimmte Personen/Gruppen ändern kann. Beachten Sie, dass nur E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen gültige Gruppenoptionen sind.
Rollen innerhalb von Teams
Jeder Benutzer in einem Team hat eine von zwei Rollen: Teambesitzer oder Teammitglied. Teambesitzer können auf Team-OKRs zugreifen, Teamerstellungsberechtigungen ändern und Dashboards erstellen. Mitgliedern können OKRs und Initiativen zugewiesen werden; Wenn sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können sie auch OKRs und Initiativen erstellen.
Wie sich die Teilnahme an einem Team auf die Teilnahme an einer Organisation auswirkt
Alle Viva Goals Teams werden innerhalb eines organization gehostet. Jedes Mal, wenn einem Team ein Mitglied oder eine Gruppe hinzugefügt wird, wird dieses Mitglied oder diese Gruppe auch dem organization hinzugefügt, der das Team hostet.
Übergeordnete und untergeordnete Teams
Sie können während der Teamerstellung oder in den Einstellungen ein anderes Team als übergeordnetes Team auswählen. Auf diese Weise können Sie dem OKR-Check-In-Rhythmus des Teams folgen, die OKR-Erstellungsberechtigungen dieses Teams verwenden und/oder unter diesem Team in der Teamnavigation angezeigt werden. In der Regel ist Ihr übergeordnetes Team das Team direkt über Ihnen im organization (z. B. Ihre Abteilung oder Abteilung), und beide Teams folgen demselben Rhythmus.
Lebenszyklus von Teams
Teams können archiviert und gelöscht werden. Es wird empfohlen, teams zu archivieren, die nicht mehr in Betrieb sind, damit nur relevante und nützliche Teams aktiv bleiben. Sobald ein Team archiviert wurde, können Sie keine OKRs und Initiativen mehr unter diesem Team erstellen, und es sind keine Benutzer Teil des Teams. Darüber hinaus werden alle Untergeordneten teams in Viva Goals zu unabhängigen Teams. Alle OKRs, die dem archivierten Team zuvor zugewiesen wurden, sind weiterhin verfügbar, um Aktionen wie Check-Ins ausführen zu lassen. Auch wenn Sie das archivierte Team nicht unter Alle Teams sehen können, können Sie die zugewiesenen OKRs anzeigen, indem Sie die übergeordneten OKRs erweitern, an denen sie ausgerichtet sind. Sie können diese OKRs/Initiativen auch im Explorer anzeigen, indem Sie den Filter Typ anwenden und den Namen des archivierten Teams auswählen.
Aktivitäten im Zusammenhang mit dem archivierten Team werden angehalten. Dies schließt die Zuweisung neuer Teammitglieder und alle laufenden Benachrichtigungen auf Teamebene ein. Um diese Aktivitäten fortzusetzen, müssen Sie das Team wiederherstellen.