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Freigeben eines Updates mithilfe von Goals Broadcast

Viva Goals Können Benutzer Updates für ihre Teams und Projektbeteiligten freigeben, um andere über Ziele und Fortschritte auf dem Laufenden zu halten. Sie können ein Update freigeben:

  • Sobald die Ziele am Ende der Planung abgeschlossen wurden, sind alle in Ihrem Team auf der gleichen Seite darüber, was zu tun ist.

  • Nach einer Überprüfungsbesprechung können Sie den Fortschritt teilen, Siege feiern und die nächsten Schritte ankündigen.

  • Nach wichtigen Meilensteinen sind sich die Beteiligten über wichtige Fortschritte bewusst.

Verwenden von Goals Broadcast

Dieses Feature steht allen lizenzierten Benutzern in Viva Goals zur Verfügung. Wechseln Sie einfach zur Zielliste oder Dashboard für Ihr Team oder organization, und wählen SieShare an update (Update freigeben>) aus.

Screenshot: Option

Um das Update abzuschließen, fügen Sie eine Nachricht für Ihr Team hinzu, wählen Sie aus, wen Sie Benachrichtigungen zu Ihrem Update erhalten möchten, und wählen Sie Posten aus.

Nachdem Sie das Update veröffentlicht haben, erhält Ihre ausgewählte Zielgruppe eine E-Mail. Die E-Mail enthält Ihre Nachricht und eine visuelle Übersicht über die ziele, die Sie geteilt haben. Ihre Kollegen können direkt in Outlook oder auf der Registerkarte Viva Goals Updates auf das Update reagieren oder kommentaren.

Screenshot: Beispiel-E-Mail für ein Beispielupdate mit Absender, Text, relevanten OKRs sowie Kommentar- und Reaktionsfeatures

Hinweis

Private Ziele können nicht über Updates freigegeben werden. Wenn ein privates Ziel Teil einer freigegebenen Zielliste ist, wird das private Ziel von den E-Mail-Benachrichtigungen und dem Visual auf der Registerkarte Updates ausgeschlossen.

E-Mail-Benachrichtigungen

Sie können die E-Mail-Benachrichtigungen und die Zielgruppe für jedes Update anpassen, das Sie veröffentlichen. Standardmäßig wird das Update für alle Mitglieder des Teams oder organization freigegeben, aus denen Sie freigaben.

  • Um anzupassen, wer E-Mail-Benachrichtigungen erhält, wählen Sie das Symbol Bearbeiten unterhalb der Zielliste aus.

    Screenshot, der das Symbol

    Suchen Sie nach Benutzern, Gruppen oder Viva Goals Teams, die Teil Ihrer organization sind, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen neben den Namen der Benachrichtigungen, die Sie empfangen möchten (oder nicht möchten).

    Screenshot eines Benutzers, der nach Megan Bowen sucht und der Liste der genehmigten Benachrichtigungsempfänger hinzufügt.

    Hinweis

    Email Benachrichtigungen werden möglicherweise nicht an Benutzer gesendet, die dem Viva Goals-Team über den Administrator Dashboard weniger als 2 Stunden vor dem Senden des Updates hinzugefügt wurden.

  • Um Benachrichtigungen für Ihr Update zu deaktivieren, wählen Sie die Schaltfläche links neben Post aus.

    Screenshot, der das Symbol hervorhebt, das zum Deaktivieren von Benachrichtigungen verwendet werden kann, die zur Veröffentlichung eines Updates führen.

Bearbeiten oder Löschen eines Updates

Sie können ein Update bearbeiten oder löschen, indem Sie zur Registerkarte Updates wechseln und die drei Punkte neben dem Menü Freigeben auswählen. Sie können nur von Ihnen erstellte Updates bearbeiten oder löschen. Durch das Löschen eines Beitrags wird er dauerhaft von zuvor freigegebenen Speicherorten entfernt, einschließlich der damit verbundenen E-Mail-Benachrichtigungen.

Screenshot: Optionen