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MySQL-Integration

Einführung in die MySQL-Integration

Mit der Viva Goals MySQL-Integration können Sie Ihre Ziele und den Fortschritt des Schlüsselergebnisses (OKR) automatisch basierend auf Daten in Ihrer MySQL-Datenbank aktualisieren.

Betrachten wir dieses Beispiel: Sie verwenden MySQL-Datenbanken, um Informationen zu Leads aus mehreren Quellen zu speichern. Sie haben das Ziel, Viva Goals qualifizierte Leads pro Quartal um 40 Prozent zu erhöhen. Wenn Sie dieses Ziel mit der entsprechenden Datenbank in MySQL verknüpfen, wird der Status Ihrer OKR auf der Grundlage der Daten in Ihrer Datenbank aktualisiert. Viva Goals werden automatisch die Werte für Sie synchronisieren und Ihren Fortschritt in Richtung des Ziels darstellen, was Zeit spart, während Ihre OKRs auf dem neuesten Stand bleiben.

So aktivieren Sie die MySQL-Integration

Administratoren führen die folgenden Schritte aus, um diese Integration zu aktivieren:

  1. Gehen Sie in der Seitenleiste auf Administrator und wählen Sie die Registerkarte Integrationen.

    Screenshot der Integrationsseite in Viva Goals.

  2. Wählen Sie für MySQL die Option Integration aktivieren aus. Wenn zuvor eine Verbindung hergestellt wurde oder die Integration bereits aktiviert war, können Sie die Integration verwalten .

    Screenshot: Aktivieren von MySQL in Viva Goals

  3. Diese Integration kann auch im selben Abschnitt deaktiviert werden: Wechseln Sie zu Ändern , und wählen Sie Integration deaktivieren aus der Dropdownliste aus.

    Screenshot: Deaktivieren von MySQL in Viva Goals

Konfigurieren der MySQL-Verbindung

Nachdem Sie die Integration aktiviert haben, besteht der erste Schritt darin, eine MySQL-Verbindung zu konfigurieren:

  1. Wählen Sie Neue Verbindung, und geben Sie einen Verbindungsnamen ein.

    Der Screenshot zeigt, wo Sie eine neue MySQL-Verbindung in Viva Goals hinzufügen möchten.

  2. Geben Sie den Hostnamen/die IP-Adresse des Datenbankservers und die Portnummer an, an der der Server lauscht.

    Der Screenshot zeigt, wo Sie Ihre neue MySQL-Verbindung in Viva Goals konfigurieren.

  3. Geben Sie Benutzer - und Kennwortdetails ein. Nach der Authentifizierung werden die zugeordneten Datenbanken automatisch aufgefüllt. Wählen Sie im Dropdownmenü Ihre Datenbank aus.

  4. Optional können Sie diese Verbindung für andere Benutzer im organization freigeben.

  5. Wählen Sie Weiter aus, um diese Integration auszuführen. Sie können die gespeicherte Verbindung jederzeit bearbeiten.

mit Viva Goals können Sie eine Verbindung mit mehreren Datenbanken herstellen. Wählen Sie Neue Verbindung, um eine Verbindung zu einer anderen Datenbank herzustellen. Unterscheiden Sie diese Verbindungen anhand des Namens. Die Namen werden anderen Benutzern angezeigt, wenn sie ihre OKRs mit MySQL-Datenbanken verknüpfen.

So verbinden Sie die MySQL-Verbindung mit einem OKR

Nachdem Sie die Verbindung konfiguriert haben, besteht der nächste Schritt darin, OKRs mit Ihren MySQL-Datenbanken zu verknüpfen.

  1. Wenn Sie ein OKR erstellen oder bearbeiten, wählen Sie Datenquelle verbinden aus, um den Status automatisch zu aktualisieren. Wählen Sie im Dropdownmenü MySQL aus.

    Screenshot: Auswählen von MySQL als Datenquelle

  2. Wenn Sie bereits eine Verbindung erstellt haben oder Ihr Administrator eine Verbindung für Sie freigegeben hat, wird diese Verbindung automatisch ausgewählt. Viva Goals werden Sie nur dann aufgefordert, eine neue Verbindung zu erstellen, wenn keine bereits erstellten oder freigegebenen Verbindungen vorhanden sind.

  3. Wählen Sie die Methode aus, die Sie verwenden möchten, um den Fortschritt, den Prozentsatz der Fertigstellung oder den KPI (Erfolgsmetrik) zu messen. Wenn Sie KPI auswählen, geben Sie eine Metrik, einen Startwert und einen Zielwert an.

  4. Wählen Sie eine Verbindung aus, und geben Sie die MySQL-Query ein. Diese Abfrage gibt einen einzelnen numerischen Wert zurück, und dieser Wert wird an den OKR-Fortschritt gebunden.

    Screenshot: Angeben einer Abfrage und eines Abfragetyps für Ihre neue MySQL-Verbindung

  5. Überprüfen Sie die Abfrage mithilfe des Abfrageergebnisses.

  6. Wechseln Sie zu Nächstes>Speichern. Das MySQL-Symbol sollte direkt neben Ihrem OKR angezeigt werden. Die Synchronisierung erfolgt stündlich. Um die Synchronisierung manuell zu initiieren, wählen Sie das MySQL-Symbol und dann das Aktualisierungssymbol aus.

Sie haben Ihr Ziel nun mit einer Datenbank in MySQL verknüpft, um die status des entsprechenden OKR automatisch basierend auf den in der verbundenen Datenbank vorhandenen Daten zu aktualisieren.

Die folgenden Farben des Fortschrittsbalkens zeigen den Status des Ziels an:

  • Wenn der Fortschritt zu einem beliebigen Zeitpunkt 0 bis 25 Prozent kleiner als der erwartete Fortschritt ist, liegt der OKR-status zurück, und die Statusanzeige ist orange.

  • Wenn der Fortschritt zu einem beliebigen Zeitpunkt um mehr als 25 Prozent kleiner als der erwartete Fortschritt ist, ist die OKR-status gefährdet, und die Statusanzeige ist rot.