Inhalte von Zielen in Viva Goals freigeben

Mit Viva Goals können Sie Ihre Ziele und verwandten Inhalte ganz einfach mit anderen teilen, um eine effektive Zusammenarbeit und Updates zu fördern. Mithilfe der Freigabe können Sie Ihren Fortschritt kommunizieren, mit Ihrem Team zusammenarbeiten und Feedback von Ihren Projektbeteiligten erhalten.

Hinweis

Wenn Sie versuchen, Inhalte für eine Person freizugeben, die keinen Zugriff auf Viva Goals oder die Inhalte hat, die Sie freigeben möchten, wird beim Versuch, den Inhalt zu öffnen, eine Fehlermeldung angezeigt. Außerdem wird eine Aufforderung angezeigt, den Zugriff auf den Beitritt zu Viva Goals anzufordern, damit sie den Inhalt anzeigen können.

Inhalte von Zielen freigeben

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Inhalte für Ziele zu teilen:

1. Öffnen Sie die Viva Goals-App aus der Web-App oder der Teams-App.

2. Navigieren Sie zu den Inhalten, die Sie freigeben möchten, z. B. einer Liste von Zielen oder Initiativen, einem bestimmten Ziel oder einer Initiative, einem Check-In oder Update, einem Dashboard, einer Explorer-Ansicht oder einem Updateelement.

3. Suchen Sie die Option Freigeben in der oberen rechten Ecke der Seite oder das bestimmte Element, das Sie freigeben möchten. Je nach Art und Ebene des Inhalts werden möglicherweise verschiedene Symbole für die Option Freigeben angezeigt, z. B. eine Schaltfläche Freigeben mit einem Dropdownmenü oder ein Symbol "Freigeben " mit drei Punkten.

4. Wählen Sie Freigeben aus, und wählen Sie die spezifische Art und Weise aus, auf der Sie Zielinhalte freigeben möchten, z. B. über einen Kopierlink, eine E-Mail, Teams oder Slack.

5. Je nach gewählter Methode müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, z. B. bestimmte Empfänger auswählen oder eine Nachricht und einen Betreff hinzufügen.

6. Wählen Sie Freigeben aus, um den Inhalt zu senden. Sobald der Inhalt erfolgreich freigegeben wurde, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

Möglichkeiten zum Freigeben von Inhalten für Ziele

Sie können Zielinhalte mit jeder der folgenden Methoden freigeben, die für Ihre organization aktiviert wurden. Kopierlinks und E-Mail-Freigabe sind standardmäßig verfügbar.

Link kopieren

Mit dieser Option können Sie den Link der Inhalte kopieren, die Sie freigeben möchten, und ihn an eine beliebige Stelle einfügen, z. B. eine E-Mail, einen Chat oder ein Dokument. Wenn jemand auf den Link klickt, wird er zur Viva Goals App weitergeleitet und sieht den von Ihnen freigegebenen Inhalt.

E-Mails

Mit dieser Option können Sie eine E-Mail mit dem Inhalt senden, den Sie an einen oder mehrere Empfänger freigeben möchten. Derzeit ist die E-Mail-Freigabe nur mit vorhandenen Viva Goals Mitgliedern möglich. Wenn die Empfänger die E-Mail öffnen, sehen sie den freigegebenen Inhalt zusammen mit einem Link zum Anzeigen des Inhalts in Viva Goals.

Microsoft Teams

Mit dieser Option können Sie die gewünschten Inhalte für einen Teams-Kanal oder -Chat freigeben. Sie können einen vorhandenen Kanal oder Chat auswählen: Alternativ können Sie einen neuen erstellen. Sie können dem Beitrag auch eine Nachricht und einen Betreff hinzufügen. Wenn jemand den Beitrag sieht, wird ihnen der von Ihnen freigegebene Inhalt sowie ein Link zum Anzeigen des Inhalts in Viva Goals angezeigt.

Hinweis

Die Option Microsoft Teams ist nur verfügbar, wenn Ihr organization die Teams-Integration für Viva Goals aktiviert hat.

Slack

Mit dieser Option können Sie den gewünschten Inhalt für einen Slack-Kanal oder eine direkte Nachricht freigeben. Sie können einen vorhandenen Kanal oder eine Direktnachricht auswählen: Alternativ können Sie einen neuen erstellen. Sie können dem Beitrag auch eine Nachricht hinzufügen. Wenn jemand den Beitrag sieht, wird der von Ihnen freigegebene Inhalt angezeigt.

Hinweis

Die Slack-Option ist nur verfügbar, wenn Ihr organization die Slack-Integration für Viva Goals aktiviert hat.