Einführung in Microsoft Viva Insights

Microsoft Viva Insights ist Teil von Microsoft Viva. Viva Insights hilft Personen und Unternehmen mit datengesteuerten, datenschutzgeschützten Erkenntnissen erfolgreich zu sein und bietet Empfehlungen zur Verbesserung von Produktivität und Wohlbefinden. Es bietet persönliche Einblicke für Ihre Mitarbeiter, Teameinblicke für Manager, Einblicke in die Organisation für Ihre Manager und Führungskräfte sowie erweiterte Analysetools für Analysten, um kritische Fragen zur Arbeitskultur zu beantworten.

Viva Insights verfügt über zwei verschiedene Arten von Features und Erfahrungen: die Viva Insights-Web-App und Viva Insights in Teams. Lassen Sie uns in jeden einzelnen eintauchen.

Viva Insights-Web-App

Die eigenständige Viva Insights-Web-App bietet robustere Analysetools und benutzerdefinierte Berichte, um tiefere Einblicke in die Zusammenarbeit der Mitarbeiter sowie die Nutzung und Einführung von Copilot zu erhalten.

• Microsoft Copilot-Dashboard hilft Organisationen dabei, den Wert von Microsoft Copilot zu maximieren. Es bietet umsetzbare Erkenntnisse, die Ihrem Unternehmen helfen, sich auf den Einsatz von KI vorzubereiten, die Akzeptanz von KI am Arbeitsplatz zu fördern und die Auswirkungen von Copilot zu messen. Das Dashboard deckt die folgenden Kategorien von Metriken ab: Bereitschaft, Einführung, Auswirkung und Stimmung.  Erfahren Sie mehr über das Copilot-Dashboard.

• Copilot-Analysen-Berichte bieten eine Vielzahl gezielter Einblicke in die Einführung und Auswirkungen von Copilot- und KI-Agents in Ihrer Organization sowie andere Arten von Erkenntnissen im Zusammenhang mit umfassenderen Mustern der Mitarbeiterzusammenarbeit. Diese Berichte umfassen sofort einsatzbereite Berichte für Führungskräfte sowie Deep-Dive-Berichte, auf die Analysten zugreifen und die von Analysten angepasst und mit Führungskräften geteilt werden können.

• Erweiterte Analysetools helfen Analysten, kritische Fragen zur KI-Transformation, zur organisatorischen Widerstandsfähigkeit und zur Arbeitskultur zu beantworten und Einblicke in die Auswirkungen von Arbeit und KI auf ihre Mitarbeiter und ihr Unternehmen zu erhalten. Führungskräfte können Chancen erkennen, bei denen eine Änderung des Prozesses oder der Technologie die Geschäftsergebnisse verbessern könnte, und Maßnahmen zum Schutz des Wohlbefindens der Mitarbeiter ergreifen.

Die verschiedenen Tools in Viva Insights stehen Benutzern verschiedener Microsoft 365- und Office 365-Pläne in unterschiedlichen Ebenen zur Verfügung. Erfahren Sie mehr darüber, welche Features in welchen Plänen enthalten sind.

Verfügbarkeit von Features in Government Community Cloud (GCC)-Umgebungen

In GCC-Umgebungen verfügt die Viva Insights-Web-App über viele, aber nicht alle der gleichen Features wie in weltweiten mehrinstanzenfähigen Umgebungen. Erfahren Sie mehr darüber, welche Viva Insights-Features in GCC-Umgebungen verfügbar sind.

Viva Insights in Teams

Die Viva Insights-App in Teams enthält Erkenntnisse für Ihre Mitarbeiter:

• Persönliche Einblicke liefern privates, personalisiertes Feedback für einzelne Mitarbeiter. Diese Erkenntnisse helfen den Menschen, mehr über ihre Arbeitsmuster zu erfahren, ihr Wohlbefinden zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Beispielempfehlungen sind der Schutz von Zeit am Tag für regelmäßige Pausen und die Planung von Zeit für konzentriertes Arbeiten und Lernen.

• Teameinblicke bieten dringend benötigte Einblicke in Arbeitsgewohnheiten, die zu Burnout und Stress führen können. Zu diesen Gewohnheiten gehören regelmäßiges Arbeiten nach Feierabend, überlastete Besprechungen oder zu wenig Zeit für Konzentration. People können diese Erkenntnisse nutzen, um ihren Teams zu helfen, ein Gleichgewicht zwischen Produktivität und Wohlbefinden zu finden. Sie können auch erfahren, wie sich ihre Gewohnheiten auf ihr Team auswirken, und erhalten Vorschläge zur Förderung der Teamkultur.

  Hinweis

  Berichte zu Erkenntnissen zum Organisationsverhalten in der Viva Insights Teams-App sind nicht mehr verfügbar. Um auf diese Art von Erkenntnissen zuzugreifen, können Analysten Erkenntnisse zur Zusammenarbeit über die Funktion Berichte veröffentlichen veröffentlichen. Mit dieser Änderung sind Metriken und Erkenntnisse zur Zusammenarbeit – zusätzlich zu Copilot Insights – zusammen in der Viva Insights-Web-App verfügbar. Weitere Informationen.

Rollen in Viva Insights

Je nach Rolle stehen verschiedenen Benutzern verschiedene Features in Viva Insights zur Verfügung.

• Die Rolle "Insights Analyst " hat Vollzugriff auf alle erweiterten Analyse- und Viva Insights-Web-App-Features, einschließlich Copilot-Dashboard und Copilot-Analysen-Berichte, jedoch nicht auf die Administratorfeatures.

• Die Rolle "Insights-Administrator" hat nur Zugriff auf Administratorfunktionen wie Organisationsdaten und Datenschutzeinstellungen.

• Führungskräfte, Manager und Personen mit Stellvertretungszugriff können unterdessen auf die Copilot-Dashboard- und Copilot-Analysen-Berichte zugreifen, jedoch nicht auf erweiterte Analyse- oder Administratortools.

Erfahren Sie, wie Sie Rollen zuweisen.

Datenschutz

Durch die Einhaltung der folgenden Richtlinien schützt Viva Insights die Privatsphäre der Mitarbeiter und unterstützt die Einhaltung lokaler Vorschriften:

• Viva Insights ist nicht darauf ausgelegt, die Bewertung, Nachverfolgung, automatisierte Entscheidungsfindung, Profilerstellung oder Überwachung von Mitarbeitern zu ermöglichen.
• Viva Insights gibt Mitarbeitern keinen Zugriff auf neue personenbezogene Informationen zu anderen Kollegen.
• Viva Insights-Daten werden im Exchange Online-Postfach des Mitarbeiters verarbeitet und gespeichert.
• Viva Insights unterstützt die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
• Viva Insights kann so konfiguriert werden, dass Einzelpersonen sich gezielt anmelden müssen.
• Viva Insights erinnert die Benutzer daran, dass ihre Daten privat und sicher sind.

Weitere Informationen finden Sie im Viva Insights-Datenschutzleitfaden.

Informationen dazu, wie Viva Insights die geltenden Gesetze und Vorschriften einhält und wie Sie personenbezogene Daten schützen und privat halten können, finden Sie im technischen Datenschutzleitfaden für Organization Insights und erweiterte Analysen.

Weitere Ressourcen

Einrichten von Viva Insights

Microsoft Viva Insights Community
Eine Onlinecommunity, in der Sie sich mit Viva Insights-Experten und Kollegen verbinden, lernen und diskutieren können.